Brukermøte Byggesak 20. Mars 2012

Program 14.00 Velkommen 14.05 Nyttig v/Bygningssjefen 14.35 Brukerundersøkelsen 14.40 Lean 14.50 Diverse pause 15.15 Dialog/spørsmål/kommentarer

Felles mål God og varig kvalitet i bygg og omgivelser Rask og riktig avklaring Gjennom godt forberedte søknader og forsvarlig prosjektering og gjennomføring

Gode bygg for et godt samfunn

Ny kommuneplan Ca 450 boliger i året Plankrav: Uregulerte områder 800 og 1200 kvm tomtestørrelse Deling av eiendom > 3200 kvm All riving, bortsett fra ikke SEFRAK uthus Eget krav om ”harmonisert tilpasning”

Ny kommuneplan Materielle krav: Flom: 2,5 meter over høyvann MUA: inntil 20% kan dekkes på terrasser Støykrav (T-1442) Parkering 18 kvm (BYA) U-grad bortfaller, %BYA = 20%, 1980 Eget kap: avklaring ift eksisterende planer %BYA = 10% uregulerte områder RPR

Forhold som skaper usikkerhet Fylkesmannen Andre myndigheter Markaloven Naboskap Politisk nivå Bruksendring/ombygging og forholdet til nye krav (§ 31-2) Dispensasjoner

Skaper plunder og heft Dårlige søknader Eksempler på problemområder: Vei/vann/avløp og slokkevann støy (bygging nært vei og bane) privatrett, herunder sikring av adkomst

Vanlige feil/mangler Vise eksisterende og ny situasjon, terrengavslutning mot grenser (nabo og vei) Unntatte tiltak: gjelder ikke når det gjennomføres et søknadspliktig tiltak Målsetting avstander og høyder (gj.snitt planer terreng) Samsvar tegninger og sit.kart

Vanlige feil/mangler Vis VA-ledninger på VA-kart, herunder tilknytningspunkt til offentlig ledning Fjern ikke informasjon fra sit.kartet ! Estetikk: beskriv omgivelsesvirkning, ikke bare prosjektet ”i seg selv”

Hva opplever dere som vanskelig?

Hjemmesider www.baerum.kommune.no/byggesak Byggesaksinfo mv Navning av filer ved e-post post@baerum.kommune.no byggesak@baerum.kommune.no

Hjemmesider Bestillingsknapp på kartsidene for situasjonskart, med rabatt 63/18

HUSK IKKE SEND BÅDE MAIL OG SLOW-POST ! IKKE SEND ARKIVVERDIG MATERIALE TIL SAKSBEHANDLERNES MAIL-ADRESSE …OG IKKE TIL BYGNINGSSJEFEN

LEAN FOKUS: VERDI FOR BRUKEREN HVEM ER BRUKEREN?

Brukeren Staten, samfunnet (regelverket, kravsnivået) Bygningseieren Brukere av bygget Søkeren Naboskapet Våre lokale folkevalgte

Søknadsbehandling Brukeren = søker/tiltakshaver Brukeren verdsetter rask avklaring Vi må sørge for rask avklaring

Verdi Tidsbruk = 0 gir høyest verdi?

Hvordan passer LEAN ? Enhetlig og effektiv sakshåndtering Bedre og jevnere kvalitet Brukertilfredshet Medarbeidertilfredshet

Sløsing Venting Transport Overproduksjon/overprosessering Kompetanse Kø/Lager/Bevegelse/Avbrudd Omarbeid (ved feil)

Målsetting 3U ET R DISP 2007 3,1 7,2 11,2 15,2 2008 2,8 8,2 8,8 25,1 2009 3,2 8,1 9,6 16,6 2010 2,5 5,7 9,0 15,7 2011 2,1 5,6 7,4 15,9 2012 4,3 ??

Målsetting Antall saker som får mangelbrev 84% 50% Andre mangelbrev 44% 10% Antall saker registrert > 2dg: 0

Hva kan dere gjøre? Levere gode søknader Som vi kan behandle raskt Og aller helst godkjenne

Utvalgte tema Dispensasjoner Våtrom Nabovarsel Privatrettslige forhold Parkering og BYA

Dispensasjoner Begrunnet søknad Som forteller oss hvorfor de aktuelle hensyn kan settes til side (Eksempelsamling hensyn) Skill mellom ønske om permanent og midlertidig dispensasjon

Dispensasjoner Avvik fra TEK og dispensasjon Nybygg: dispensasjon Eksisterende bygg: som oftest ikke dispensasjon, men § 31-2 + Overgangsregler Energi og UU for prosjektering før 1. juli 2010 ved omfattende og kostbare omarbeidelser”

Våtrom Frem og tilbake, frem og tilbake Kun som del av annet søknadspliktig tiltak (§ 20-1, nybygg, større tilbygg, bruksendring mv)

Nabovarsel før søknad sendes inn ikke gjenpart til kommunen redegjørelse for naboens merknader i alle saker (også ”meldinger”) unnta varsling når eier er ukjent foreldet etter 1 år

§ 21-6 Privatrettslige forhold Økende tendens hos Fylkesmannen Opphever vedtak der det er uklart om man har de privatrettslige retter Bygging på annen manns grunn Bygging på sameie-eiendom Egne ledningsretter over annen eiendom Bygging over annen manns ledning på egen grunn (hvor det er tinglyste retter)

Parkering ”på bakken” og BYA for småhusområder Plan (årstall) Regel (i BYA) Følger av Før 1980 2 P-plasser TEK 1980-87 1 P-plass praksis 1987-1997 1997 -> Uregulert

Påminnelse Tidsbegrenset tilsyn Statlig ”pålegg”, 2 år fra 1.1.2011 Avfallsplan Sluttdokumentasjon Energi og UU fra 1.1.2013