Erfaringer fra Tromsø kommune Omstilling og service Erfaringer fra Tromsø kommune UiT - 13.02.09 - Sture Medby
Hva vil dere med service på Universitetet i Tromsø?
Hierarkisk, byråkratisk organisasjon To ansvarsnivå (Rådmann Enhetsleder)
Prosess Brukermedvirkning God vedvarende informasjon Arbeidsgiverpolitiske retningslinjer Oppgavedefinering Oppgave – ansvar - myndighet Verdigrunnlag Kulturmangfold – Ny kultur Delprosjekter Innplassering på oppgaver Arbeidsinstruks - Oppgavebeskrivelse
Kultur - verdier Operasjonalisering av kommunens kjerneverdier Klare mål Ivaretakelse Felles ansvar (Vi-følelse) Serviceorientering Brukerperspektiv Resultatorientering Tydelig ledelse Positiv innstilling
Noen erfaringer i og etter prosessen Revir. Usikkerhet for egen skjebne. Ivaretakelse av ansatte Stillingsreduksjonen gjennomført Produktiviteten Kortere og mer effektive beslutningsveier Suboptimalisering Mental omstilling tar tid I usikkerhet ligger det største endringspotensialet
Tromsø kommune skal framstå som en moderne og effektiv organisasjon hvor innbyggerne og brukernes interesser settes i første rekke
Fra organisasjonsfokus til brukerfokus
Fra 14 ekspedisjoner til en møteplass
Etablere Servicetorget Ett felles møtepunkt for innbyggerne Et kompetansesenter for service- og kvalitetsarbeid i hele organisasjonen
Saksbehandlingsprofil (Eksempel) Bruker Front Avd. 1 Avd. 2 Avd. 3 Avd. 4 For bed rings punkter ?
Oppgavefordeling mellom den enkelte enhet og Servicetorget Regulert gjennom ”Serviceleveranseavtale” (SLA) Oppgaver som er hensiktsmessig fra et brukerperspektiv, skal legges til Servicetorget
Serviceleveranseavtale (SLA) To grensesnitt Bruker Serviceerklæring Servicetorget Serviceleveranseavtale (SLA) Enhet
Service er den subjektive opplevelsen en person har i møtet med kommunen (fysisk, digitalt, i skrift, på telefon)
Service er en holdning plassert i en handling
Skape DEN GODE OPPLEVELSEN
Den ansattes virkelighet Brukerenes virkelighet Revir
GENERELLE SERVICEREGLER (FORSLAG) Jeg er til for brukeren Jeg er UiT hver gang jeg er i kontakt med en bruker Jeg er en god ambassadør for UiT Jeg er tilgjengelig Jeg opptrer med likeverdighet og respekt Jeg lytter aktivt Jeg er klar i eget budskap Jeg sier aldri: Dette er ikke mitt bord….. Jeg skiller sak og person Jeg er lojal overfor kolleger og arbeidsgiver
Serviceplan Forpliktende styringsdokument for alle ledere Gjelder for alle ansatte
Takk for meg