Bruk av prosjektsamarbeidsmodeller i konkurranser underlagt anskaffelsesreglene Hvilken fleksibilitet gir regelverket? Andreas Wahl & Hans Eide Aarre Planning is an unnatural process; it is much more fun to do something. The nicest thing about not planning is that failure comes as a complete surprise, rather than being preceded by a period of worry and depression. -Sir John Harvey

Regelverkets innkjøpsmodell 2www.bullco.no

Hva om: 3 • du ikke vet hva du skal ha? • du ikke har tid til å vente på en spesifikasjon? • du ønsker å teste ut potensielle leverandører? Går det an å være kreativ? It is a bad plan that admits of no modification. Publilius Syrus (~100 BC) It is a bad plan that admits of no modification. Publilius Syrus (~100 BC)

Regelverkets systematikk  Må man følge den?  Hvilken frihet har man?  Det som ikke er forbudt, er det tillatt? 4www.bullco.no

Åpen og begrenset anbudskonkurranse  Liten mulighet for justeringer av spek underveis  Alternative tilbud  Åpenhet i spesifikasjon gir utfordringer –Tildelingskriterier –Evaluering  Hva er handlingsrommet? 5www.bullco.no

Kjøp med forhandlinger  ….. art eller tilknyttede risiko ikke tillater samlet prisfastsettelse på forhånd, 14-3 b.  …ikke i tilstrekkelig grad kan fastsettes så nøyaktige spesifikasjoner (tjenester) 14-3 c  tekniske eller kunstneriske grunner eller for å beskytte en enerett, bare kan presteres av én, 14-4 c  vinneren(e) av plan- og designkonkurranse (tjenester) 23-1  Konkurransepreget dialog – en iterativ prosess 6www.bullco.no

Kjøp med forhandlinger – konkurransepreget dialog  Kjøp med forhandlinger –Må fortsatt spesifisere –Ikke gjøre vesentlige endringer  Konkurransepreget dialog –Gir mulighet for samarbeid ved trinnvis presisering av leveransens innhold –Må jobbe med flere parallelt 7www.bullco.no

Noen muligheter Gjennomføring Forprosjekt med avbestillingsrett Testleveranse Tilbud leveres Test /Konseptkonkurranse Prekvalifisering Kunngjøring Kunde spesifiserer Dialog med leverandører 8www.bullco.no

Dialog før kunngjøring  Dialog med leverandører –Kunngjøre prosess – ikke anskaffelse –Invitere interesserte –Legge opp til dialog  Virkemidler –Invitere til konsepter –Forslag på skriftlig høring –Høringsmøter –Blogger 9www.bullco.no

Læring etter kunngjøring • Konseptkonkurranse • Testleveranse • Forprosjekt med avbestilling 10www.bullco.no Learning is not compulsory... neither is survival. W. Edwards Deming Learning is not compulsory... neither is survival. W. Edwards Deming

Utfordringer i samarbeidsmodeller  Juridisk risiko kan øke  Tillit til prosess  Tillit til konfidensialitet  Habilitet  Kostnader  Tid 11 Leadership and learning are indispensable to each other. John F. Kennedy

Bull & Co Advokatfirma Fullservice forretningsadvokatfirma med spisskompetanse innen bl a • Energi, miljø, avfall • Samfunnsansvar • Procurement og konkurranse • Corporate - restrukturering • Fast eiendom – regulering 12 Thinking outside the box! Andreas Wahl Hans Eide Aarre