“UNDER THE KNIFE” Et planleggingssystem for operasjonsavdelingen Fylkessykehuset i Molde Prototype for planlegging, logistikk, og kostnads estimering

INTRODUKSJON •Under kniven er et verktøy for det administrerende personalet ved sykehuset i Molde. Det letter planleggingen av aktiviteter, samt lagrer informasjon som kan være nyttig i andre sammenhenger. •Tidligere var det hyppig møtevirksomhet blant informasjons-bærere og de involverte parter måtte sette opp en omfattende plan, som inneholdt alt fra tidspunkter, personale, utstyr osv.

DAGENS SITUASJON •Papirsystem –bøker for alt –papir journaler Kritiske ressurser –personale med kritisk informasjon •Kirurger •Planleggings personale •Når skal man bruke hva? –Utstyr –Vogner –Overvåking, senge kapasitet –Utstyr på lager

HVA GJØR SYSTEMET? Prototypen •Planlegging av: –Operasjoner –Kirurger –Annet personell –Ressurser •Kostnads estimering Databasen •Lage statistikk

HVEM BERØRES AV SYTEMET? •Anestesi personell •Sykepleiere •Kirurger •Assisterende personell •Andre

ER SYSTEMET STRATEGISK?

Fordi det: •Forenkler planlegging av operasjoner •Kalkulerer utgifter per pasient, sammenlignet med DRG poeng sykehuset får. •Gjør data lett tilgjengelig for statistikk angående operasjoner. JA

MÅL FOR SYSTEMET OPPSUMMERING •Forenkle planlegging av operasjonene: –Resurser tilgjengelig på et tidlig tidspunkt –Bedre oversikt over de forskjellige avdelinger –Lettere å få tilgang til informasjon –Økt fleksibilitet –Kortere prosedyre tid. –Øke produktivitet –Redusere tid nødvendig for møtevirksomhet

•Kalkulere hva hver pasient koster i forhold til DRG poeng sykehuset mottar. –Kontrollere utgifter relatert til operasjoner.

STATISTIKK •Lage statistikk for: –Antall operasjoner av forskjellig art –tidspunkter for operasjons typer –vellykkede og mislykkede operasjoner –bruk av materielle ressurser knyttet til operasjonen –pasientens nasjonalitet

Hva ligger bak ? Hva slags brukergrensesnitt tilbyr systemet? I et windows grensesnitt, kjørt i nettverk, blir detaljert informasjon over tilgjengelige ressurser lagret i en database. Brukere kan dra og slippe det ønskede innholdet, f.eks i en utstyrstralle, sjefskirurg kan selv sette isammen operasjons team osv. Dette krever et “åpent” system, som tillater brukerene å legge inn og endre informasjon. Prosedyrer blir registrert og inneholder standardinformasjon om verktøy og utstyr rekvirert, menneskelige ressurser kan bli endret... Ansikt-til-ansikt møter er ikke lenger nødvendige, den interaktive planleggingstavlen erstatter disse.

Visning av prosedyreinfo Klikk på denne og få opp informasjon om denne prosedyren

Oppsett av undergrupper Velg de undergrupper en vil ha med. Velg ”sett opp prosedyre” fra popup menyen

Informasjon om innleggelsen fra mottak Type innleggelse Generell info om pasienten Pasientens sykdommer Bilde av pasienten der en kan merke av hvor skaden el. lignende befinner seg. Kan bare klikke med musen på bildet.

Informasjon til operasjonsavdelingen Generell operasjonsinformasjon. Spesielle beskjeder til operasjonsavdelingen Beskrivelse av hvor pasienten skal opereres

Planlegging av operasjoner Marker den operatøren som skal utføre inngrepet. Liste over alle operatører som er tilgjengelig for det tidspunktet som operasjonen skal utføres

Fordelingen som er gjort medfører at det kolliderer med utstyr som er tilgjengelig Hva og hvor mye Hvor det befinner seg, og når det brukes Kollisjoner

Klikk på den aktuelle person, og dra han i det teamet du ønsker Oppsett av bemanning

Trestruktur, hvor brukeren gradvis kan gå nedover i for å se kostnadene mer og mer detaljert Oversikt over hvor lang tid operasjon tok, tid for overvåkning og hvor mange som var under opplæring Visning av kostnader

Lønnskostnader gruppert på lønnsgruppe Overvåking Diverse Liggekostnader Visning av kostnader

Forbruk - kostnadene • Anestesi • Vogner • Artikler • Utstyr Visning av kostnader