14:00 Erfaringsutveksling Jarle Borgen, DnB NOR
Erfaringsutveksling Et av formålene til ABC-forumet er at deltakere kan utveksle erfaringer og løsninger Gjennomføring: Kort runde "rundt bordet" Navn, bedrift, funksjon En eller flere problemstillinger/tema som man ønsker å dele eller få tilbakemeldinger på Gruppering av problemstillinger Felles diskusjon med fokus på erfaringer og løsninger Denne delen krever aktiv deltakelse
Punkter som ble diskutert Controllerfunksjoner – spre tankegang / eierskap til øvrige funksjoner i organisasjonen: Langdryg tidskrevende prosess, være klar med intensjon og vilje i kommunikasjon med ørvige enheter. Få til medarbeider involvering slik at folk nede i organisasjonen være kjent med kritisk/relevant informasjon Spre resultatene i organisasjonen for å vekke interesse, motta feedback fra brukerne av rapportene, og dermed forbedre modellen Strebe mot transparent modell Hvordan starte/etablere i praksis en ABC modellering: Sikre enkelhet, være klar på hva en vil, utvikle over tid, avklare fokus og nivå hvilke spørsmål skal modellen besvare Eksterne kravstillere gir moment for modell etablering Sikre eierskap/forankring hos ledelse Viktig å begrense/avgrense prosjektet – ev. starte med utvalg av produkt eller avdelinger Få med folk fra den analyserte enheten i modelleringsarbeidet
Punkter som ble diskutert IKT kostnadene fordeling til bankprodukter i nettbank (Hvordan fordele IKT struktur kostnader til sluttprodukter) Analyse av det enkelte system, se kausalitet/support mot bankprodukt – intervjue systemarkitektene, se på support av aktivitet/prosess/enhet/plattform/annet ved systemet Se om systemkost er tilgangskostnad Plasser systemkost i hylle/reol/seksjon så langt det går Hvordan håndtere ledig kapasitet Kan etablere som eget produkt i analyse, Fordele på eksisterende produkter Ledig = tilgjengelig praktisk kapasitet minus påregnelig anvendt kapasitet Se hva som forårsaker ledig kapasitet, om det er påvirkbart Normal drift skaper ramme for definering av praktisk kapasitet Hvordan spre ABC tankegang i en organisasjon Fremme registrering av tidskonsum i organisasjon
Punkter som ble diskutert Fordele kapitalkostnader (avskrivning/lease/renter/bokførtverdi) Fordele balanse og avskrivning pr. investeringsart på infrastruktur/maskineri og derfra ned på produkter etter statistikker Anvende arealstudier til å fordele arealkost til aktiviteter Renter; kalkulatorisk rente beregnes basert på balanseverdi og fordeles likt avskrivninger på produktene Lagerbindingskostnad prosent av bundet lager Videreforedling av produktlønnsomhet til enkelt kunder: Produktlønnsomhet av bundlede (sammensatte) produkter: Legge attributter på produkter for sammenstilling Anvende (flere) separate produktkoder innen (bundlet) hovedprodukt Plassere kostnader på underprodukter, samt fordele hovedproduktets kostnader på de underprodukt som utgjør det bundlede produkt Veien fra excel baserte modeller til systemer
Punkter som ble diskutert Hvordan ABC arbeidet er organisert; BKK: del av controllerfunksjonen Lånekassen: plan og budsjett funksjonen NSB: sentralt og i desentrale enheter Skandiabanken: Controllerfunksjon Posten: konsern controllerfunksjon + divisjonen Tine: sentraløkonomi + gjennomføring/eierskap ved hvert prod.sted Sykehus Asker Bærum: Controllerseksjonen SSØ: stabsenhet DnN NOR: gruppe i konsernstab + noen desentrale enheter Dep Service Senter. Virksomhetsstyring stabsenhet ABC kontakt i fagavd Telenor:Sentraløkonomi stabsfunkjon Tuning av tidsbruk pr. pasient for å optimere effektivitet Hvordan balansere fagøkonomi med IKT Hvordan få eierskap ut til brukerne av modellen & automatisere versus regnskapssystemer Synliggjøring kausalitet drivere og resultater pr produkt