Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer Farvel DBS Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer Frank Meyer Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek frank.meyer@arbark.no

Hvordan kan depotinstitusjoner som Arbark høste lagre midlertidig og gjøre tilgjengelig informasjon fra private databasesystemer (DBS)?

Det vi ønsker å oppnå er å: kartlegge databasesystemer hos arkivskapere (LO og LOs forbund) som Arbark har ansvar for lage prøveuttrekk fra utvalgte databasesystemer skrive en veileder for arkivarer i arkivdanningen og i mindre depotinstitusjoner om erfaringene med kompetansebygging, tekniske krav, refleksjoner og rutiner etablere teknisk infrastruktur for å lagre digitalt skapt arkivmateriale midlertidig

Kartleggingsresultat: variert arkivdanning en del forbund arkiverer på papir fem forbund bruker Noark-godkjente systemer ni forbund bruker systemer som ikke er Noark-godkjent

Kompetansebygging hos arkivskaperne: Arbark kan bare skape en grunnleggende forståelse hos arkivskaperne om problemer med elektroniske arkiver … … det vil si definere minstestandarder for god elektronisk arkivdanning (for eksempel periodisering; bevaringsvurdering) Opplæringsbehovene er imidlertid så varierte at kompetansebygging må utføres av de ulike systemleverandørene

Kompetansebygging hos arkivskaperne: Utgangspunkt: ”Kort veileder i arkiv og dokumentasjonsforvaltning for organisasjoner og bedrifter” (SAMDOK 2016) (https://samdokdotcom.files.wordpress.com/2017/01/priv-2016_11-vedlegg-kort-veileder-privat-arkiv-dokumentasjonsforvaltning-endelig-versjon.pdf)

Kompetansebygging i Arbark: Testuttrekk og funksjonsanalyse fra to ulike databasesystemer Noark-godkjent: Acos Websak (Felles-forbundet) Uten Noark-godkjenning: Compendia Sak (Lotus Notes – Norsk Arbeidsmands-forbund) Loggføring av erfaringer og refleksjoner

Etablering av midlertidig digitalt depot Langsiktig mål: nasjonalt digitalt fellesdepot Midlertidig lagringsmulighet i eget digitalt depot Investeringer på kr 800 000,- i servere nettverksutstyr, programvare; lagringsplass 70TB som kan utvides

Framtidig aktivitet i prosjektet Tilgjengeliggjøring av digitalt skapte arkiver Personsensitivt materiale Fortløpende dialog Rapportering til Riksarkivaren (og sektoren)

Kontakt: dag.juvkam@arbark.no