Arkivverket prøver ut nye samarbeidsformer faglig og fysisk

Presentasjon om: "Arkivverket prøver ut nye samarbeidsformer faglig og fysisk"— Utskrift av presentasjonen:

1 Arkivverket prøver ut nye samarbeidsformer faglig og fysisk
Privatarkivkonferansen 2018 Anne Aune, fagdirektør, Arkivverket

2 Faglig og fysisk samarbeid
Lange tradisjon i Arkivverket Initiativet til oppretting av de interkommunale arkivene (IKA), fra 1976 og framover Fysisk samlokalisert i kortere eller lengre perioder i Kristiansand, Stavanger, Trondheim, Bergen og Tromsø Asta - elektronisk system for registrering av historiske arkiver: samarbeid mellom Arkivverket og Arkivforbundet siden 1994 Foto: Billedbladet NÅ, 1953, Arkivverket.no

3 2018 – ny utfordringer Små arkivmiljøer Regionreformen
Arkivverket ønsker å se på synergier (stordrift, kompetanse, tjenester) Arkivverket lokalisert 9 steder i landet Tromsø, Kautokeino, Trondheim, Stavanger, Bergen, Kristiansand, Kongsberg, Hamar, Oslo + i nær framtid: Tynset og Mo i Rana 23 kommunearkivinstitusjoner (KAIer) – lokalisert over hele landet Hordaland 5 arkivinstitusjoner: Bergen byarkiv, IKA Hordaland, Hordaland fylkesarkiv, Statsarkivet i Bergen og ArkiVest + UB Bergen, museer og folkebibliotek Regionreformen Stor betydning for arkivdanning og arkivinstitusjonene Digital arkivdanning – påvirker både offentlig og privat arkivskapere Krever oppbygging av ny kompetanse og samhandling om bevaring og formidling - betydning for Arkivverkets oppgaveløsning Én dør inn til arkivene - publikum slippe å forholde seg til ulike forvaltningsnivå Små og sårbare arkivmiljø. I tillegg kommer en rekke kulturinstitujoner - museer og bibliotek som bevarer privatarkiv I Bergen – 5 arkivinstitusjoner: Bergen byarkiv, IKA Hordaland, Hordaland fylkesarkiv, Statsarkivet i Bergen og Arkiv vest + en rekke museer og folkebibliotek: bevarer og formidler arkiv. Styrke: god lokal forankring, utfordring: svake sårbare fagmiljø – utforende finansiering. Speilet sårbart privatarkivarbeidet: ikke lovpålagt.

4 Pilot Agder - styrking av regionale arkivmiljøer
Bakgrunn: Bygge sterkere fagmiljø på arkiv i regionene Se på muligheter for å overføre statlige oppgaver til regioner/kommuner Gjennomføre en pilot for å undersøke nye måter å samhandle om arkivoppgaver Arkivverket inngå avtale med Interkommunalt Arkiv Vest Agder (IKAVA) om: brukertjenester, depottjenester og arrangementstjenester Publikum vil få én inngang til arkivene Legge til rette for at andre aktører i Agder kan innlemmes som resultat av reformen Løpende evaluere, måle effekter og gjøre nødvendige justeringer Viktig: erfaringer kan overføres til andre regioner hvis behov Bakgrunn for prosjektet: Diverse stortingsmeldinger de siste årene har pekt på behovet for å bygge sterkere fagmiljø på arkiv i regionene, og også å se på muligheter for å overføre statlige oppgaver til kommunene. I andre land ser vi også andre organiseringer av arkivoppgavene. Samfunnsmål: Prosjektet skal legge til rette for oppstart av en pilot. Piloten skal prøve ut et tettere samarbeid mellom IKAVA som IKS og Arkivverket ved at Arkivverket og IKAVA inngår avtale vedr. depot- og brukeoppgaver. Målet er at arkivbrukerne i Agder skal få forbedrede tjenester, i tillegg er målet å legge bedre til rette for en samlet utnyttelse av samfunnets ressurser. Erfaringer fra piloten vil kunne gi innspill til lovutvalgets arbeid med organisering av arkivsektoren. Effektmål: Publikum vil få én inngang til arkivene Ansatte på IKAVA og i Arkivverket på depot- og brukertjenester i Kristiansand vil inngå i et sterkere fagmiljø Forbedret samordning og koordinering av ressurser Gevinst: Lavere kostnader på et bedret tilbud til publikum Forankring i Arkivver Foto: Danser Mette Møller, Billedbladet NÅ, arkivverket.no

5 Problemstillinger som skal avklares i prosjektet
Juridiske forhold – utfordring for Arkivlovutvalget Økonomiske forhold Forretningsmodell og tjenester Tidsrammer – rapportering – evaluering Hvilke effekt kan det ha for Arkivverket og oppgaveløsningen i sektoren Hvordan sikrer vi god forankring og medvirkning til de beste løsninger- internt og eksternt? Skape ”best practice” Forhold rund de ansatte og bygninger + en rekke andre problemstillinger Enda flere spørsmål enn svar.

6 Arkivenes Hus - Stavanger
Samlokalisering i nytt bygg i depot, lesesal og kontor Interkommunalt Arkiv Rogaland, Stavanger byarkiv, Arkivverket/Statsarkivet i Stavanger, VID-Misjon og diakoniarkiv Ligger godt til rette for fysisk og faglig samarbeid Felles: samarbeider om lesesal – adskilte depot – og kontorlokaler Startet med lesesal – kun en lesesalvakt. Utfordirng: betjeneing av hverandres materialer Samabeidet om utstilling. BRA – men stiller krev til gjensidig respekt. La til grunn – IKA – Rogaland leide lokaler av Stasrkivet i Stavanger mange år. Under bygging – leide IKA- Rogaland og Statsarkivet lokaler av byarkivet. La grunnlag for samabeid – forståelse for hverandres utfordringe rog behov. Foto: iPark.no

7 Faglig sektorsamarbeid – sikre privatarkiv
Norsk olje og gassarkiv (NOGA) Arkivverket tatt nasjonalt ansvar for å dokumentere norsk olje- og gassvirksomhet sammen med Oljemuseet God erfaring: samarbeid med næringen om finansiering av bevaring og formidling Norsk sjømatarkiv Utviklingsmidler til ArkivVest i Bergen Arkivverket: deltar i referansegruppe – erfaringsoverføring fra bl. a NOGA Andre initiativ Turisme, bergindustri, media, bryggeri Norsk olje- og gassarkiv ble etablert av Arkivverket som et treårig pilotprosjekt i perioden med tanke på å opprette en nasjonal enhet innenfor Arkivverket med ansvar for å dokumentere norsk olje- og gassvirksomhet. Vi gir sikker oppbevaring både av papirbaserte og elektroniske arkiver fra bedrifter, organisasjoner, privatpersoner og offentlige virksomheter innenfor olje og gassektoren. Vi oppbevarer ca hyllemeter arkiver fra mer enn hundre aktører innenfor norsk olje- og gassektor. Norsk sjømatarkiv: ArkiVest har i samarbeid med Arkivverket etablert Norsk sjømatarkiv. Sjømatnæringen, ved Sjømat Norge og Norges sjømatråd, støtter tiltaket. Vi har et nasjonalt ansvar for bevaring av historisk verdifullt kildemateriale fra norsk sjømatsektor. Norsk sjømatarkiv ønsker å inngå avtaler med bedrifter og organisasjoner innenfor sjømatbransjen om avlevering og/eller deponering av virksomhetens arkiver. Avtalene vil sikre at næringen blir dokumentert i nåtid og framtid gjennom å oppbevare sine arkiver i offentlige arkivinstitusjoner. Samtidig garanteres virksomhetene fortsatt eierskap og full kontroll over bruk av arkivmaterialet Foto: sjomatnorge.no

8 Sikre helhetlig samfunnsdokumentasjon
Samarbeide Faglig og fysisk På tvers av forvatningsnivå På tvers av institusjoner – arkiv, museum, bibliotek Finansiering Offentlig og privat Foto: Cupfinale Ullevål 1955, Skeid-Lillestrøm, Billedbladet NÅ, arkivverket.no