Hovedprosjektet våren 2007 Struktur i prosjektarbeide Pkt I: 12.15-13. Gå gjennom de enkelte begreper som er vesentlige for å forstå hvorfor prosjekt skilles fra andre måter å arbeide på. Mange gode beskrivelser i lærebøkerne. Pkt II: 13.15-14. Dette blir en mal for hvordan prosjektet skal gjennomføres. Det skal være tre innleveringer. 1. Prosjektbeskrivelsen, 2. Midtsemesterrapporten (ligner på sluttrapporten) men man har ikke gjort alt arbeidet ennå, 3. Sluttrapporten + p-p av presentasjonen av prosjektet. Disse innleveringene har datoer. klipp fra web” Gjennomgå en metodikk for hvordan man kan kommunisere med veileder/ oppdragsgiver via Bb. Pkt III: 14.15-15 HIØ IT Pgf

Blackboard (Bb). Eks fra tidligere arbeide. Gruppekontrakt: Gruppekontrakt2007.doc HIØ IT Pgf

I. Definisjoner på et prosjekt. Engangsoppgave. Har et definert mål. Har en egen midlertidig organisasjon. Tidsavgrenset. Kompleksitet og tverrfaglighet. HIØ IT Pgf

Prosjekt. Grunner til å velge prosjekt som arbeidsform. Et prosjekt skal levere fordelaktige produkter som bidrar til endring. HIØ IT Pgf

Absolutte rammer. TID-RESSURSER-KVALITET HIØ IT Pgf

Mye som kan gå galt i prosjekter. Bruk gjerne ”snublestener i prosjektarb” både før og etter i en evaluering .Snublestener i prosjektarb s16.jpg . HIØ IT Pgf

Prosjektets risiko Alle prosjekter har en usikkerhet i seg, derfor kan det være lurt å tenker gjennom en strategi for å redusere denne. Du har ekstern usikkerhet og intern usikkerhet. Her bør man være opptatt av mulighetene og se hvordan man kan håndtere usikkerheten. HIØ IT Pgf

Risikoanalyse Tiltak Overtidsarbeid for de andre. Kvalitetssikre underveis at alt fungerer.(evt start) Vite i detalj hva som må læres og tiden. Forpliktende avtale m/ reserve. Flere tolker samme data. Hendelse Høy Middels Lav Sjukdom som vil hindre tapt arbeids tid før innlevering. X Uforutsette problemer med programvaren Kunnskapsmangel på del x i prosjektet. Bedriften har ikke tid til å gjennomføre prosjektet Fare for feiltolkning av data HIØ IT Pgf

Evaluering/ risikohåndtering. ”….. Det vi derimot ikke var flinke nok til var å være kritiske til vår egen situasjon for gjennomføringen av prosjektet. Et prosjekt gjør seg ikke selv. Det krever at det er folk som følger opp og tar ansvar for at de forskjellige punktene blir gjennomført. Dette ble ikke så enkelt da vi feilberegnet vår egen tid. …... De kritiske faktorene i prosjektbeskrivelsen kunne også være bedre gjennomtenkt. Det kunne kanskje endret måten vi prioriterte arbeidsoppgavene våre. Det er viktig å se på alle milepæler og vurdere nøye hvilke som krever en bra risikoanalyse. Dette så vi spesielt på tiden vi skulle bruke på analyser og den delen som omhandler ….” HIØ IT Pgf

Evaluering/ risikohåndtering. ”…..På forhånd utarbeidet gruppen en liste over risikofaktorer og vurderte hvilken grad av risiko de hadde og hvordan det eventuelt skulle håndteres. Underveis i prosjektet viste det seg at vi måtte flytte fokuset slik at vi kunne få noen gode resultater, da gruppen ikke greide å fullføre analyse delen med SQL i Apis. …. Dette viste seg også noe problematisk da APIS ikke klarte å få tak i de dataene som Factorylink sendte fra seg. ….” HIØ IT Pgf

Oversikt over prosjektstyring. OPPG. NIVÅ PLANLEGGING Til 2.2.07 OPPFØLGING PÅ Bb. PROSJEKTETS FUNDAMENT Kap 4 Andersen x. PROSJEKTMANDA. x. FORMÅLSSTRUKT. x.Forprosjektrapport /Prosjektmandat2.2.07 X. Midtveisrapport 20.4 x. Pressemelding X. Sluttrapport 31.5.07 OVERSIKTSNIVÅ (MILEPÆLSNIVÅ) x. MILEPÆLPLAN x. RISIKOANALYSE x. MILEPÆLRAPP DETALJNIVÅ (AKTIVITETSNIVÅ) x. AKTIVITETS(ANSVARS)KART x. Ukemøterapporter (?) Timelister (?) Prosjektets fundament (se også Prosjektbeskrivelsen i Westhagen) skal være levert den 25.1.06. ref Andersen. Dette inneholder alt men ikke så dypt ned på detaljnivå. sluttrapp 31.5.07 HIØ IT Pgf

Evaluering av prosjektene. Skjema for evaluering. .Evalueringsrettledning H prosjekt-2.doc Presentasjon (dere skal også levere denne som pp): ca 25 min pr gr + 15 min til disk. Ikke alle tilhørere kjenner prosjektet (nb). HIØ IT Pgf

1. Prosjektmandatet (ref Forprosjektrappporten) Prosjektmandatet oppsummerer fundamentet for prosjektet. Det vanligste innholdet i p.: Prosjektets navn, Prosjekteier, Bakgrunnen for prosjektet, Prosjektets formål, Prosjektets mål, Prosjektets omfang og begrensninger, Rammebetingelser, Økonomi og lønnsomhet. (Andersen) Ref Westhagen: ..Prosjektbeskrivelsen-skjem.jpg I prosjektmandatet skal der også stå hvordan og hva dere skal rapportere underveis. HIØ IT Pgf

2. Prosjektmandatet. Selve situasjonsbeskrivelsen, formål og mål i prosjektet må dere presentere for oppdragsgiver for å få en tilbakemelding slik at dere/ vi har samme forståelse av oppgaven. Denne tilbakemeldingen kan oppdragsgiver gi relativt umiddelbart. HIØ IT Pgf

3. Formålsstruktur. Prosjektet skal produsere noe: MÅL som skal kunne vurderes i hvilken grad dette er oppfylt – se prosjektmandatet. Skal man betale som avtalt? Dette produktet skal inngå i en større målsetting – et formål. HIØ IT Pgf

4. Måling av sukseefaktorer Prosjektets suksee er avhengig at både mål og formål blir innfridd. Dere blir i Hovedprosjektet kun vurdert på hva dere produserer (Måloppnåelse / resultatmålet) = suksee for studentene. For bedriften er dette kun 50%. Målets hensikt – formålet / effektmålet. Formål + mål = oppdragsgivers suksee. HIØ IT Pgf

6. Milepælsplan. En overordnet oppstilling på hva som skal gjennomgås i Hovedprosjektet. HIØ IT Pgf

7. Milepæler. Dele oppgaven (prosjektet) opp i delmål. t t Prosjektet Start Slutt 2.2.07. 20.4. 31.5. Leveranser vs prosjektets mål (målrealisering) ?Presentasjon + pp HIØ IT Pgf

8. Milepælsplan. M0 Prosjektstart (16.1.) M1 Når prosjektmandatet er klar 2.2.) M2 Når andre milepæl er rundet. Mn Når midtveisrapport er levert. Mx Når pressemeld til Østfoldport er levert. My Når sluttrapport er levert (31.5.) HIØ IT Pgf

9. Milepælplan. Ansvar + milepl0071.jpg HIØ IT Pgf

10. Aktivitetsansvarskart. Aktivitetene: ..\Prosjektskriving- jan 2007\Aktivitetsansvkart 10068.jpg Så er det bare å fordele ansvar/ oppgaver og sjekke at alle får ca lik belastning. Ref gant-diag:....\Prosjektskriving- jan 2007\Planleggings75(ref Gant).tif HIØ IT Pgf

11. Rapportering. 1. Hver student bør dokumentere hva han/hun gjør – daglig. (Aktivitetsrapportering, relatert til en fase mellom to milep.). Ukentlige møtereferater. Hver gruppe sin prosjektperm for alle papirer. Prosjektleders ansvar (på sirk.). 2. En rapport pr milepæl til prosjektperm..\Prosjektskriving- jan 2007\Statusrapport0075.jpg (i gruppemøte, prosjektleders ansvar) 3. Forprosjektrapportering. 2.2. = Prosjektmandatet 4. Midtveisrapport 20.4 5. Pressemelding til Østfoldportalen, dato ? 5. Sluttrapport. 31.5.07 6. Eksamen (presentasjon: 25 min+5min) 1. uke i juni HIØ IT Pgf

12. Sluttrapport. Noen sider til hjelp med denne (å skrive rapport s.0 til s.4). skive rapport s130.tif skrive rapport s131.tif skive rapport s132.tif skive rapport s133.tif skive rapport s134.tif HIØ IT Pgf

13 Referanser. Prosjektarbeid av Harald Westhagen Målrettet Prosjektstyring av Erling S. Andersen et al. Vitenskapelig forfatterskap av Morten Stene HIØ IT Pgf