Nasjonal og regionale utviklingstrekk innen IKT Helse Midt-Norge sin holdning og ståsted

Helse Midt-Norge sin ambisjon om en fremragende helsetjeneste krever endring Realisering av pasientens helsetjeneste krever økt anvendelse av IKT. Anvendelse av teknologi er definert som et av flere strategiske mål i Helse Midt-Norge sin Strategi 2030 Økt anvendelse av teknologi i helsetjenesten stiller store krav til IKT For å legge til rette for dette peker nasjonale og regionale utviklingstrekk og trender i retning av at det er behov for et taktomslag med mer nasjonal styring og koordinering Det er viktig at Helse Midt-Norge tar stilling til utviklingstrekk og trender i helse IKT, da disse gir føringer for helseregionens framtidige IKT-funksjon Helse Midt-Norge sin ambisjon om en fremragende helsetjeneste krever endring. Strategi 2030 viser til teknologisk utvikling som en viktig drivkraft for endring. Anvendelse av teknologi er definert som et av flere strategiske mål i Helse Midt-Norge sin Strategi 2030.   Økt anvendelse av teknologi i vår helsetjeneste stiller krav til gjennomføringsevne og koordinering i helse IKT. For å legge til rette for dette peker nasjonale og regionale utviklingstrekk og trender i retning av til dels store endringer i struktur og organisering av helse IKT. Det er viktig at Helse Midt-Norge tar stilling til utviklingstrekk og trender i helse IKT, da disse gir føringer for helseregionens framtidige IKT-funksjon. Og at Helse Midt-Norge framstår samstemt og koordinert i disse spørsmålene vil ha stor betydning i arbeidet med utvikling av helseregionens framtidige IKT-funksjon. Et samstemt og koordinert Helse Midt-Norge er også en forutsetning for utøvelse helseregionens rolle som bidragsyter og premissgiver på nasjonale og regionale arenaer. Helse Midt-Norge har derfor gjennomført med det formål å utforme et felles budskap som kommuniserer helseregionens ståsted i forhold til viktige utviklingstrekk og trender i helse IKT.

Et felles budskap Budskapet skal uttrykke HMN sin holdning og ståsted i forhold til viktige utviklingstrekk og trender i helse IKT. Budskapet skal utarbeides i et nasjonalt og regionalt perspektiv Budskapet skal : beskrive overordnede holdninger og ståsted underbygge HMN sine strategi og utviklingsplaner være kort og poengtert (5-6 punkter m/kort beskrivelse) kommunisere godt, eksternt og internt Det er viktig at Helse Midt-Norge tar stilling til utviklingstrekk og trender i helse IKT, da disse gir føringer for helseregionens framtidige IKT-funksjon. At Helse Midt-Norge framstår samstemt og koordinert i disse spørsmålene vil ha stor betydning i arbeidet med utvikling av helseregionens framtidige IKT-funksjon. Et samstemt og koordinert Helse Midt-Norge er også en forutsetning for utøvelse helseregionens rolle som bidragsyter og premissgiver på nasjonale og regionale arenaer. Helse Midt-Norge har derfor gjennomført et arbeid med det formål å utforme et felles budskap som kommuniserer helseregionens ståsted i forhold til viktige utviklingstrekk og trender i helse IKT.

Hvordan får vi til dette i praksis? 1 2 Drivere: «Hvorfor må vi endre oss?» Utviklingsområder «Hva trenger vi å endre hos oss?» Text Strukturer og organisering Roller og ansvar Regelverk Prosedyrer Teknologi og infrastruktur Systemstøtte Tekniske konstruksjoner Utforming Relasjoner og nettverk Kobling mellom to eller flere Faglige samtaler, møter Formell eller uformell Interaksjon og arbeidsprosesser Beslutningsprosesser Samarbeidsprosesser Kommunikasjon Ledelse Kultur Verdier Normer Virkelighetsoppfatninger Kompetanse Rammebetingelser Meld. St.47 (2008-2009) Samhandlingsreformen Meld. St.9 (2012-2013): En innbygger – en journal Nasjonal IKT, Strategi 2013 – 2016 E-helsestrategi og handlingsplan 2017-2020 (v0.3) Styrket gjennomføringsevne for IKT-utvikling i helse-og omsorgstjenesten – Rapport fra Helsedirektoratet Digital sårbarhet – sikkert samfunn (NOU 2015:13 ) Rapport fra Kvinsland-utvalget (Q4/16) HMN strategi 2030 IKT-strategi Helse Midt-Norge Del 1, Målsetninger IKT-strategi Helse Midt-Norge Del II, Handlingsplan 2013-2018 Strategi for innovasjon i Helse Midt-Norge, 2016 -2020 Strategi for forskning i Helse Midt-Norge, 2016 -2020 Strategi for IKT-tjenesteproduksjon v 1.1 Hemit – (konfidensiell og unntatt offentlighet) Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge, 2015- 2020 Utviklingstrekk Nasjonal samordning innen utvikling, drift og forvaltning Etablering av Helseplattformen Endret systemportefølje Krav om effektivisering av IKT-tjenesteproduksjon Utbygging av SNR Forventninger til Digital innbyggertjenester Mer forskning og innovasjon Økt digital sårbarhet 3 Hvordan får vi til dette i praksis? Initielt utarbeidet ledergruppen i Hemit underlag til temaer som er drøftet i prosessen. Utarbeidingen av underlaget inkluderte blant annet en gjennomgang av relevante stortingsmeldinger, og nasjonale og regionale strategier og føringer. Sentrale tema for budskapet er drøftet i Hemit sin referansegruppe, IKT-sjefer HF, Helseplattformen, Eieravdelingen i RHF’et, HMN ledermøtet (06.12), Brukerutvalgsmøte RBU (12.12?), Direktørmøte (14.12).   Tema som er drøftet er: Nasjonal samordning og samarbeid Aktørbilde, nasjonalt og regionalt Synergier, gjenbruk av kompetanse og produksjonsmiljø Helseplattformen, og behovet for drift- og forvaltning av denne Tjenesteutsetting som virkemiddel God medvirkning

Prosessen Hemit Refransegruppemøte (4.11) Møte med IKT-sjefene (11.11) Møte med Helseplattformen (21.11) Møte med Eieravdelingen (22.11) Hemit utvidet ledermøte (29.11) HMN ledermøtet (06.12) HMN AU (08.12) Brukerutvalgsmøte, RBU (12.12?) Direktørmøte (14.12) Hemit AMU (##.##) Generell holdning hos målgruppene: Referansegruppen anser dette som et viktig arbeid. De er engasjerte,har meninger og vil være en viktig bidragsyter i det videre arbeidet. IKT-sjefene mener at budskapet tar opp viktige tema. De ser at dette er viktig for HMN, og for utøvelsen av sin rolle i HF’ene Helseplattformen er opptatt av dette – viktig at HMN er offensiv, ikke vente å se Eieravdelingen ser dette som veldig viktig – budskapet må relateres til 2030, og det må komme tydelig fram at dette er HMN sitt budskap! Andre innspill vi har fått som vil kunne bli berørt i arbeidet med virksomhetsstrategien på en senere tidspunkt: Samordning/koordinering av teknisk drift og forvaltning, herunder IT, MTA og almen teknikk Styring- og besluttningsprosesser i HMN ikt-funksjon (IT virksomhetsstyring) IKT sin betydning og rolle i framtidens helsetjenester

Struktur og organisering i helse IKT -Helse Midt-Norge sitt ståsted Helse Midt-Norge sin ambisjon i strategi 2030 er fremragende helsetjeneste. Teknologi er en viktig drivkraft i utvikling av pasientens helsetjeneste, og skal bidra til en bedre hverdag for pasienten, helsearbeideren og organisasjonen. Det er viktig at Helse Midt-Norge tar stilling til utviklingstrekk og trender som gir føringer for helseregionens framtidige IKT-funksjon Helse Midt-Norge har utarbeidet følgende budskap som viser helseregionens holdning til struktur og organisering av helsesektorens IKT-funksjon: HMN vil delta aktivt i nasjonalt samarbeid Helse Midt-Norge støtter det nasjonale målbildet og ambisjonen om sterkere styring og økt gjennomføringsevne, hvor målet er bedre helsetjenester. Helse Midt-Norge vil bidra til at det utarbeides omforente planer for å nå det nasjonale målbildet. Det er behov for å konsolidere dagens aktørbilde Fremtidsbildet viser at dagens måte å organisere og drive helsesektorens IKT-funksjon på, ikke vil være bærekraftig. Helseregionene bør i fellesskap etablere mer effektive strukturer for strategi, utvikling, og drift og forvaltning av helse IKT. Gjenbruk gir synergier Det finnes god kompetanse og praksis innen ulike deler av drift og forvaltning av helse IKT. Helse Midt-Norge er opptatt av at eksisterende IKT kompetanse, ressurser og produksjonsmiljø benyttes når nye behov oppstår. Forvaltningsorganisasjon for Helseplattformen skal på plass Helseplattformen arbeider med å få på plass en drift- og forvaltningsorganisasjon for ny journal løsning. Trondheim kommune, og øvrige kommuner, deltar i dette arbeidet. Leverandørmarkedet skal benyttes der det er formålstjenlig Økt anvendelse og teknologiske utvikling tilsier at Helse Midt-Norge er opptatt av at Hemit nyttiggjør seg leverandørmarkedet på områder der det er formålstjenlig. Vi skal ha åpne prosesser med god involvering Endringer i helsesektorens IKT-funksjon stiller krav til kultur, endringsvilje og tilpasningsevne. Helse Midt-Norge er opptatt av at endringer og prosesser preges av åpenhet og involvering av berørte parter.

Vedlegg

Vi står foran viktige oppgaver og endringer Helseplattformen Nasjonal utvikling Systemportefølje Sykehuset i Nordmøre og Romsdal skal stå ferdig i 2021 IKT tjenesteproduksjon