Intro til pliktåret 2016/17 Ansettelse, arbeidstid m.m. “He Who Knows and Knows that He Knows is Wise — Follow Him”. Persisk ordtak

Hva skal vi se på? Tilsettingsforhold Bytte av tjeneste Lønn Timeregnskap Arbeidsplan Sykdom Arbeidstidsbestemmelser Ferie Hviletidsbestemmelser Særavtalens kompensasjonsbestemmelser Overtidsbestemmelser Kurs Hovedavtalen

Tilsettingsforhold Fengselsbetjenter er etter gjennomført etatsskole midlertidig tilsatt i pliktåret, jf. forskrift til tjenestemannsloven § 2 nr. 2. Pliktårsbetjenter har rett og plikt til å tjenestegjøre i 1 år.

Tilsettingsforhold Hva om jeg vil slutte underveis i pliktåret? Hva om jeg vil slutte etter pliktåret? Hva om jeg vil ha stilling ved pliktårsanstalten? Hva om jeg vil jobbe et annet sted i Kriminalomsorgen?

Tilsettingsforhold Det er fra 1. desember 2017 dere kan tilsettes fast. For å få fast tilsetting må den enkelte aktivt søke stilling når disse lyses ut.

Tilsettingsforhold Det er et klart mål for arbeidsgiver at alle pliktårsbetjentene får et fast tilsettingsforhold i kriminalomsorgen. Lokal arbeidsgiver skal bidra til at fast tilsetting sikres ved blant annet å gi informasjon om ledige stillinger i virksomheten.

Stillingsvern (4-årsregelen) Dersom du har forutgående tjeneste i Kriminalomsorgen og ved utløpet av pliktåret har totalt 4 års sammenhengende tjeneste har du såkalt sterkt stillingsvern. Stillingsvernet gir deg rettigheter på linje med fast ansatte, men er ikke det samme som fast ansettelse.

Tilsettingsforhold Hva om jeg ikke får fast stilling, vikariat eller engasjement? Tjenestemann som ikke har fått fast eller midlertidig stilling når pliktåret utløper fratrer uten oppsigelse, jf. tjenestemannsloven § 7 nr. 2 første og tredje ledd. Se også forskrift om aspiranter i Kriminalomsorgen § 36 fjerde ledd. Arbeidsgiver kan imidlertid ikke erstatte såkalt midlertidig arbeidskraft med ny midlertidig arbeidskraft.

Lønn Fastlønn følger bestemmelsene i HTA § 9. Variable tillegg utbetales etterskuddsvis for «lønnsperioden» 20. i den ene måned til og med den 19. i den andre måned.

Lønn Pliktårsbetjenter plasseres i stillingskode 0264 fengselsbetjent. Stillingskode 0264 fengselsbetjent er plassert i lønnsramme 39.

En lønnsramme definerer din lønnsplassering (lønnstrinnet ditt) Hva er lønnsramme 39? En lønnsramme definerer din lønnsplassering (lønnstrinnet ditt)

Lønnsplasseringen er endret etter de lokale lønnsforhandlingene. Hvordan er LR 39? Lønnsplasseringen er endret etter de lokale lønnsforhandlingene.

Hva betyr dette i kroner?

Arbeidstid Regelverket rundt arbeidstid i Kriminalomsorgen finnes i: Arbeidsmiljøloven (AML) Hovedtariffavtalen i Staten (HTA) Særavtale om arbeidstid i Kriminalomsorgen (SAK)

Turnus Turnus er et begrep som vanligvis benyttes for å beskrive alt arbeid som faller utenfor normalarbeidstiden (07:00 – 17:00). Etter denne definisjonen jobber over 800 000 arbeidstakere turnus i Norge. Regelmessig arbeider 500 000 mennesker kveld, natt, helg og helligdager. Særavtale om arbeidstid i Kriminalomsorgen § 3 nr. 1: «Turnus: Arbeidsplan der arbeid og fritid er satt opp. Turnus er en tjenesteform med skiftende tjeneste fra dag til dag og/eller fra uke til uke over en bestemt periode fastsatt i turnuslisten».

«Sikringsbestemmelsen» Hovedtariffavtalen § 7 nr. 3 tredje ledd: «For arbeid som drives hovedsakelig om natten, for skift- og turnusarbeid som drives regelmessig på søn- og helgedager, og for arbeidstidsordninger som medfører at den enkelte arbeidstaker må arbeide minst hver tredje søndag, skal den samlede effektive arbeidstid ikke være over 35,5 klokketimer pr. uke. Eventuell gjennomsnittsberegning kan skje etter arbeidsmiljølovens bestemmelser».

Arbeidsplan Alle tilsatte har medbestemmelse på oppsetting av sin arbeidsplan. Medbestemmelsen utøves gjennom organisasjonenes tillitsvalgte.

Arbeidsplan De tillitsvalgte har etter Hovedavtalen drøftingsrett på oppsetting av arbeidsplaner. Bemanningsplanen for den enkelte enhet og avdeling skal være drøftet mellom partene før arbeidsplaner utarbeides. Før drøftingen rundt arbeidsplan skal det lokale arbeidsmiljøutvalget (LAMU) vurdere de foreliggende turnusalternativer fra en arbeidsmiljømessig synsvinkel.

Arbeidsplan Det er et minstekrav i arbeidsmiljøloven at arbeidsplaner varsles i forhold til implementering med minst 14 dagers frist. En arbeidsplan må også minst ha en varighet på 14 dager for å kunne gjennomsnittsberegnes.

Ordinær arbeidstid Ordinær arbeidstid er den arbeidstid som er drøftet og som det foreligger en plan for.

Ordinær arbeidstid Endringer i den ordinære arbeidstiden kan gjøres med 14 dagers varsel etter drøftinger med tillitsvalgte. Arbeidsgiver kan ikke gjøre endringer i en avtalt arbeidsplan med mindre drøftinger er gjennomført eller den enkelte ansatte har samtykket. Byttevakter og omdisponeringer baserer seg på nettopp dette samtykket fra den enkelte ansatte.

Hviletid / Overtid Hviletid er de begrensninger som følger av bestemmelser i arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen i staten og særavtale om arbeidstid i Kriminalomsorgen. Overtid er alt arbeid utover det som er avtalt. Kompensasjon for overtid er regulert i hovedtariffavtalen.

Arbeidsplan Ved flere av Kriminalomsorgens enheter er det innvilget unntak fra arbeidsmiljølovens bestemmelser hovedregel om arbeidstid med hjemmel i § 10-5 annet ledd. Videre er det inngått lokale unntak i forbindelse med overtidsarbeid. Alle ansatte kan reservere seg mot unntak fra lovens ordinære grenser for arbeidstid.

Maksimal arbeidstid pr. døgn Den maksimale ordinære arbeidstid pr. døgn er i utgangspunktet 9 timer, jf. AML § 10-4 første ledd. Etter særavtale om arbeidstid i Kriminalomsorgen kan den maksimale arbeidstiden pr. døgn utøkes til 10 timer, jf. AML § 10-5 andre ledd og SAK § 4 nr. 1. Arbeidstid utover 10 timer regnes som fravik fra de ordinære arbeidstidsbestemmelsene og behandles av KDI og partene sentralt etter AML § 10-5 andre ledd.

Maksimal arbeidstid pr. uke Den maksimale ordinære arbeidstid pr. uke er 54 timer, jf. AML § 10- 5 andre ledd og SAK § 4 nr. 1. Med overtid er den maksimale arbeidstid pr. uke 69 timer, jf. AML § 10-6 åttende ledd.

Ordinær vaktlengde Partene i Kriminalomsorgen er enige om at ordinær vaktlengde i virksomheten er 7,5 timer. Ved enighet lokalt kan kortere vakter benyttes.

Hviletid mellom vakter Den minste hviletid mellom to vakter skal være 11 timer, jf. AML § 10-8 første ledd. Ved lokal enighet kan hviletiden settes ned til 9 timer, jf. AML § 10-8 tredje ledd og SAK § 6 andre ledd. Hviletiden gjelder mellom ordinære vakter og ved kurs og møter som regnes som tjeneste. I forbindelse med kurs etter Hovedavtalen og ved overtid gjelder andre bestemmelser.

Ukefri Den minste friperiode pr. uke skal være 36 timer, jf. AML § 10-8 annet ledd og HTA § 14 nr. 1.

Søndager Av AML § 10-8 fjerde ledd fremgår at en arbeidstaker som har arbeidet en helg skal ha arbeidsfri påfølgende helg. Videre følger det av HTA § 14 nr. 1 at den ukentlige fridag på minst 36 timer skal «fortrinnsvis legges på søndag og minst annenhver søndag». Ved tjenestemannens samtykke kan søndagsarbeid nyttes to søndager på rad, men den tredje søndagen skal etter tariffavtalen være en fridag.

Gjennomsnittlig arbeidstid Etter AML § 10-6 åttende ledd skal den samlede arbeidstid i løpet av 8 uker ikke overstige 48 timer i gjennomsnitt. Med den samlede arbeidstiden menes summen av: Ordinær arbeidstid Overtid Byttevakter

Bytter Bytter med arbeidsgiver / Bytter med andre tjenestemenn Ved bytter gjelder de ordinære regler for arbeidsplan/turnus. Ved bytter får en tjenestemann alltid tillegg etter HTA for den utførte tjenesten. Tillegg etter SAK følger uansett turnus.

Timeregnskap Tjenestemenn i turnus kan inkluderes i bytteordninger og ordninger med timeregnskap. Utfyllende lokale retningslinjer kan avtales for ordningen. Det er avtalt maksimale grenser for timeregnskap. Positiv saldo – 200 timer Negativ saldo – 50 timer Det kan avtales strengere grenser lokalt.

Forsøksprosjektet De som skal ha tjeneste ved Oslo, Ullersmo, Bjørgvin, Ila og Telemark kan delta i forsøksprosjektet knyttet til arbeidstid. Den ordinære daglige arbeidstiden er her utvidet til maksimalt 15 timer ved initiativ fra tjenestemannen. Mer info gis lokalt.

Kompensasjon for ubekvem arbeidstid (turnustillegg) og for merarbeid

Kompensasjon for ubekvem arbeidstid Bestemmelser om turnustillegg fremgår av HTA § 15. For arbeid i tidsrommet 06:00-07:00 og 17:00-20:00 mandag-fredag utbetales et tillegg på kr. 12,- pr. time, jf. HTA § 15 nr. 3. For arbeid i tidsrommet 00:00 lørdag til 24:00 søndag utbetales et tillegg på kr. 52,- pr. time, jf. HTA § 15 nr. 4. For arbeid i tidsrommet 20:00-06:00 alle dager utbetales et tillegg på 45% av timelønn pr. time, jf. HTA § 15 nr. 1.

Overtid - kompensasjon Overtid i tilknytning til arbeidsplan mandag-fredag 06:00-20:00 kompenseres med timelønn tillagt 50%. Overtid i tilknytning til arbeidsplan mandag-fredag 20:00-06:00, på fridager og i tidsrommet 00:00 lørdag til 24:00 kompenseres med timelønn tillagt 100%. For overtidsarbeid i tidsrommet 00:00 lørdag til søndag 24:00 kompenseres arbeidet også med lør- og søndagstillegget.

Overtid - kompensasjon Overtid på helligdager og høytidsaftener etter 12:00 kompenseres med timelønn tillagt 100%. Beregnet tid etter HTA § 7 nr. 3 legges til grunn for timelønnen. Tillegg etter HTA § 15 nr. 1, 3 og evt. 4 utbetales også.

Overtidsavspasering Etter HTA § 13 nr. 3 kan en tjenestemann som ønsker det avspasere overtid. Overtidstillegget skal alltid utbetales. Det er arbeidsgiver som bestemmer om du kan ta ut overtidsavspasering.

Overtid – hvem? Overtidsarbeidet skal som hovedregel være basert på frivillighet, jf. AML § 10-6 tiende ledd. Arbeidsgiver har en plikt til å vurdere arbeidstakeres individuelle forutsetninger for å utføre overtidsarbeid. Som vektige sosiale grunner for fritak regnes pass av mindre barn (<13 år), familiebegivenheter o.l. Deltakelse i idrettsaktiviteter regnes som hovedregel ikke som vektig sosial grunn for å fritas overtid. En ansatte som ønsker seg generelt fritatt for overtidsarbeid kan måtte fremlegge legeerklæring.

Grenser for overtidsarbeid I AML § 10-6 fjerde ledd er grensene for overtidsarbeidet definert: Pr. uke: 10 timer Pr. måned (4 uker): 25 timer Pr. år: 200 timer Ved lokal enighet kan grensene heves, jf. AML § 10-6 femte ledd og sentral avtale: Pr. uke: 15 timer Pr. måned (4 uker): 40 timer Pr. år: 300 timer

Overtidstimer etter arbeidsmiljølov vs. HTA Ukentlig arbeidstid for turnusarbeidere er i AML 38 timer, mens den i HTA er 35,5 timer. Differansen mellom 35,5 og 38 timers uke føres ikke som overtidstimer i henhold til AML i overtidsstatistikken. Disse timene kommer derfor i tillegg til AML-grenseverdiene for overtid pr. uke og pr. 4-ukersperiode (ikke akkumulert) Alle arbeidstakere har likevel krav på overtidsbetaling for disse timene etter HTA § 13 nr. 2.

Overtid pr. dag Samlet arbeidstid skal ikke overstige 13 timer pr. døgn, jf. AML § 10-6 åttende ledd. Partene sentralt har inngått avtale om adgang til utvidet arbeidstid pr. dag ved overtidsarbeid slik at den samlede arbeidstid pr. døgn ikke skal overstige 16 timer, jf. AML § 10-6 niende ledd. Overtid utover den ordinære rammen på 13 timen forutsetter samtykke fra tjenestemannen i hvert enkelt tilfelle.

Hviletid etter overtid I de tilfeller overtidsarbeidet er på 1 time eller mer skal det gis 11 timer hvile etter overtid, jf. SAK § 6 tredje ledd.

Diverse bestemmelser Fri ifm kurs, velferd, omsorg for barn, sykdom, ferie, reisetidskompensasjon

Kurs etter HA § 34 nr. 2 Tjenestemenn som er tillitsvalgte har rett til ubegrenset permisjon ifm kurs etter denne bestemmelsen. Arbeidsgiver kan kun nekte tjenestefri når det er strengt nødvendig av tjenstlige hensyn.

Kurs etter HA § 34 nr. 5 Tjenestemenn som ikke er tillitsvalgte har rett til 12 arbeidsdager pr. kalenderår permisjon ifm kurs etter bestemmelsen i Hovedavtalen. Arbeidsgiver kan kun nekte tjenestefri når det er strengt nødvendig av tjenstlige hensyn.

Kurs etter HA § 34 – forholdet til arbeidstid «Ved tilbakekomst etter kurs av en hel dags varighet og inntil fire dagers varighet arrangert av tjenestemannsorganisasjon, gis den tilsatte, dersom denne etter arbeidsplanen er oppsatt på tjeneste, tjenestefri i 6 timer fra forventet hjemkomst etter endt kurs inklusive reisetid». Viktig presisering. Kurs etter Hovedavtalen er ikke arbeidstid, men innebærer i de fleste tilfeller at kurs vil erstatte ordinær turnustjeneste.

Velferdspermisjon Velferdspermisjon er hjemlet i HTA § 22. Det kan innvilges inntil 12 dager velferdspermisjon pr. kalenderår.

Sykdom Ved sykdom plikter tjenestemenn å melde fra om sitt fravær muntlig til nærmeste leder eller den som skal ta imot slik melding, jf. ftrl § 8- 23. Egenmelding skal dokumenteres på første arbeidsdag etter fraværet.

Permisjon omsorg for barn Omsorgspermisjon knyttet til barn er hjemlet i HTA § 20. Arbeidstaker har rett på inntil 10 dager omsorgspermisjon pr. kalenderår til og med det året barnet fyller 12 år (15 dager ved > 2 barn, 20 dager ved eneforsørger, 30 dager ved eneforsørger for > 2 barn). Det er anledning til å bruke 3 kalenderdager egenmelding ved omsorg for barn. Omsorgspermisjonen skal dokumenteres på første arbeidsdag etter fraværet.

Permisjon omsorg for barn Omsorgspermisjon er en permisjonsrettighet som regnes i dager, men det kan avtales lokalt å benytte ulike former for fleksibelt uttak. Omsorgspermisjon den fjerde kalenderdagen skal i utgangspunktet dokumenteres med legeerklæring.

Feriebestemmelser Ferieloven, Hovedtariffavtalen, Særavtale om ferie for statstjenestemenn og administrative bestemmelser

Ferieloven § 4 «Ferieåret følger kalenderåret. Opptjeningsåret for feriepenger er det forutgående kalenderår.» Ferielovens system med opptjeningsår og ferieår i praksis: Lønnet feriefritid i 2016 er tjent opp i 2015. Opptjeningsåret er 2015, mens ferieåret er 2016. Feriefritiden kan delvis avvikles i 2015, 2016 og 2017. Lønnet feriefritid for 2017 tjenes opp i 2016. Opptjeningsåret er 2016, mens ferieåret er 2017. Feriefritiden kan delvis avvikles i 2016, 2017 og 2018.

Tidspunkt for hovedferie Ferieloven § 7 nr. 1 «Arbeidstaker kan kreve at hovedferie som omfatter 18 virkedager gis i hovedferieperioden 1 juni - 30 september (...)» Gjennom drøftinger kan en annen periode for hovedferie defineres lokalt, jf. f.eks. aspirantenes ferieordning (uke 25-33, i år 20. juni – 21. august).

Ferie og ferielønn Tjenestemenn som har opptjening i Staten plikter å ta ut ferie i samsvar med opptjeningsgrunnlaget. Arbeidsgiver har styringsrett på ferieavvikling etter drøftinger med organisasjonene.

HTA 6 Avtalefestet ferie «5. Den alminnelige prosentsats for feriepenger skal være 12 % av feriepengegrunnlaget, jf. ferieloven § 10 nr. 2 og 3 (...)» Husk regnestykket for feriepenger: 12% av feriepengegrunnlaget + Månedslønn - 5 ukelønner = Junilønn

Ferie Opptjeningsgrunnlaget for en fengselsbetjent i pliktår er fra aspirantperioden. Det er først i 2018 dere får en «normal» ferielønn.

Ferie Det gis anledning til å overføre 14 dager/105 timer ferie mellom ferieår. Det er mulig å avvikle 10 dager/75 timer i forkant av et ferieår (forskuddsferie). Feriepenger utbetales i juni, jf. særavtale om ferie for statstjenestemenn.

Tjenestereise Alle reiser i forbindelse med arbeid regnes som tjenestereiser, jf. Særavtale for reiser innenlands for statens regning § 1. Alle reiser med innsatte er en tjenestereise. Dersom arbeidet tid overstiger normal arbeidstid (vakt) skal merarbeidet kompenseres med overtid.

Reisetid All mertid utover normalt arbeidstid som arbeidstaker påføres som følge av tjenestereise skal kompenseres, jf. HTA § 8. Reisetid er IKKE arbeidstid. Reisetid får anvendelse på tjenestereiser som ikke regnes som arbeidstid. Hovedregelen er at reisetid gis som ny fritid. Dersom det ikke kan gis fritid utbetales reisetiden med ordinær timelønn etter C-tabellen, eller med timelønn tillagt 50% for reisetid på ukefridager, lør-, søn- og helgedager.

Særavtalens kompensajsons-bestemmelser Særavtale om arbeidstid i Kriminalomsorgen gjelder for tjenestemenn som jobber i turnus slik at de faller inn under bestemmelsen i HTA § 7 nr. 3.

Arbeidstid på helge- og høytidsdager Arbeidstid på helge- og høytidsdager skal avregnes individuelt ved slutten av hver turnusperiode, jf. SAK § 4 nr. 2. Avregningen gjøres til timebank. Arbeidet tid i tidsrommet 06:00-20:00 på helge- høytidsdager gir 10min pr. time til timebank.

Tredje påfølgende helligdag Dersom en tjenestemann er oppsatt på tjeneste mer enn to helligdager på rad kompenseres den tredje helligdagen med ny fridag av minst normal arbeidsdags lengde eller med overtidsgodtgjørelse for minst normal arbeidsdags lengde. Eventuelle etterfølgende helligdager kompenseres på samme måte (fjerde, evt. femte påfølgende). Jf. SAK § 7

Tredje påfølgende søndag Dersom en tjenestemann er oppsatt på tjeneste mer enn to helligdager på rad og den tredje helligdagen er en ordinær søndag kompenseres denne dagen med ny fridag av minst normal arbeidsdags lengde eller med 50% av timelønn for minst normal arbeidsdags lengde. Eventuelle etterfølgende helligdager og søndager kompenseres etter SAK § 7.

Turnusfri på helligdag Dersom turnusfrie dager faller på helligdager skal tjenestemannen gis erstatningsfridag eller kompenseres med timelønn tillagt 50% for minst normal arbeidsdags lengde, jf. SAK § 8.

Alt klart? Ta kontakt ved behov 