Lederdialog Miljø og plansaker 27. september 2016

Velkommen til lederdialog! Juni: Møte med alle ledere i Stokke, Andebu, Sandefjord – 3 møter September: Møte med alle ledere i hvert av kommunalområdene November: Møte med alle ledere på tvers av kommunalområdene

Samlingens innhold Status: Hvor er vi i kommunalområdet? Hvor langt er vi kommet? Hva er særlig viktige utfordringer fremover? Refleksjon: Hvordan omstillinger utfordrer lederskapet Hva gjør du?

Det nærmer seg…

Nye Sandefjord Grunnlag for endring og forbedring Krav om effektiviserings-gevinst Det beste fra de tre

Oppdraget Tjenestene og de brukerrettede aktivitetene har høy prioritet i vårt arbeid Yte fremtidens velferdsoppgaver på en god måte Gjøre hverdagen enklere for innbyggerne Effektive, trygge og publikumsrettete tjenester lokalt. Legge til rette for samfunnsutvikling og næringsutvikling Digitalisering

Fremad – i alle retninger 1.1.16 1.1.17

Aktuelt Servicetorg Folkehelse Lokasjoner Samarbeid med tillitsvalgte Lederutvikling

Servicetorg Prosjektgruppe Forstudie Referansegruppe Fasen vi er i nå varer frem til november, da det skal leveres en anbefaling om utforming av servicetorg Hvordan publikum skal møte kommunen er viktig for mange Forenkling, effektivitet, nærdemokrati blir nøkkelord Prosjektgruppe Skal presentere en anbefaling for PLG senest november Sammensatt på tvers av kommunene Deltagelse i gruppa fra bibliotekene og NAV Forstudie Gi innspill på kompetanse, størrelse, samarbeid og behov for teknologi Forstudie skal være klar okt/nov Referansegruppe Innhenting av det eksterne perspektivet Invitasjon til brukere og interessegrupper Innspill på publikums møte med kommunen

Folkehelse Fokus på systematisk folkehelsearbeid i Nye Sandefjord. Tverrfaglig samarbeid. «Nærmiljø og lokalsamfunn i et folkehelseperspektiv». Hovedoverskrift: Gode nærmiljø som fremmer folkehelse.  Et samarbeidsprosjekt mellom Vestfold fylkeskommune, Horten, Tjøme, Tønsberg, Larvik og Nye Sandefjord kommune (Sandefjord, Andebu og Stokke). Prosjektperiode 2016 -2019, finansiering fra Vestfold fk/ HDIR 4 nærmiljøer er valgt ut i kartleggingsløpet: Høyjord, Sandefjord sentrum, Krokemoa og Stokke sentrum

Lokalisering og flytting Arealeffektivitet Tilgjengelighet Samlokalisering for å styrke ønsket samarbeid Opprettholde drift, bevissthet på ulemper for brukere og ansatte Arbeidet i gang – stort puslespill, mange hensyn å ta Skal skje samtidig med at vi tenker nytt om løsninger, tjenester og organisering Vurderingstema og avhengigheter – eks publikumskontakt, åpent landskap vs cellekontor Ved eventuell flytting fokus på å ikke pådra store ombyggingskostnader i arealer som i dag har en bra standard og er funksjonelle. Alternativer presenteres slutten av oktober

Status – Miljø og plansaker Innplasseringsprosess Stillingsrekruttering (intern/ ekstern) Felles stab MP og NE Maler for arbeidsavtaler (HR) Vaktordninger (ulike områder) Politiske vedtak høsten 2016 («må-saker») Nytt hovedutvalg Prioritering – hva MÅ på plass og hva kan vente til 2017? Avtaler som må etableres, inngås, fornyes Tilrettelegging for drift 1.1.17

Tanker om nyskaping og omstilling Hvordan gi rom for undring og tenke nytt – selv om det er veldig mye som skjer og det er høy aktivitet? Hvordan være en tydelig leder når mange rammer er utydelige?

Samarbeid med tillitsvalgte Ulike samarbeidsarenaer Stormøte med kommuneovergripende drøftingssaker 20.09; Innplassering av ansatte ved virksomhetsoverdragelse og omstilling Organisering av medvirkning Organisering av vernetjeneste IA- bedrift Brev til alle om virksomhetsoverdragelse

Lederutvikling: Tre parallelle prosesser 1. Fundamentet - Oppstart januar/februar 2017 - Målgruppe: nivå 1 og 2 (rådmannens ledergruppe) - Hovedformål: Etablere LGs «identitet» og lederbase. Oppstart arbeid med kjennetegn på lederskapet 2. Utvikling av lederkultur - Oppstart første perioden etter sammenslåing 1. kvartal - Målgruppe: nivå 2 og 3 (kommunalsjefenes ledergrupper dvs. seksjonsledere) - Hovedformål: Etablere felles holdninger og verdier, styrke gjennomføringsevne og bidra til økt motivasjon for ledelse 3. Felles utførelse av ledelse - Oppstart første perioden etter sammenslåing 1.kvartal - Målgruppe: nivå 4 og 5 (enhetsledere og avdelingsledere) - Hovedformål: Etablere felles forståelse for å løse lederoppgaver

Lederutvikling - tidsplan 2017 2018 Ledergruppen Fundamentet: Ledelse i Sandefjord Ledere nivå 2 og 3 Temabasert – utvidet ledergruppe Temabasert – utvidet ledergruppe Videreføring i ledergruppene i kommunalområdene Videreføring i ledergruppene i kommunalområdene Ledere nivå 4 og 5 Opplæring Opplæring Opplæring Opplæring

Ledernivåer

Til diskusjon: Diskuter med den som sitter ved siden av deg (5 min): Hva er våre største utfordringer akkurat nå? Hva er de viktigste vi skal lykkes med? Hva trenger jeg bistand til, hva kan jeg bidra med?