Tilstede med glede ØKT GRUNNBEMANNING OG ANSVARLIGGJORTE MEDARBEIDERE FOR ØKT NÆRVÆR Januar 2014 – desember 2015

Kommunestyret Rapport fra HR avdelingen, Fra sykefravær til økt tilstedeværelse – Årsaker og mulige tiltak, ble vedtatt av Kommunestyret (sak 102/12).Fra sykefravær til økt tilstedeværelse – Årsaker og mulige tiltak Kommunestyret fattet følgende vedtak , Utvalgssak 102/12Kommunestyret fattet følgende vedtak , Utvalgssak 102/12: «Rådmannen bes vurderer å sette i gang et forsøksprosjekt med å øke grunnbemanningen innen en enhet for å se hvilken effekt dette har på sykefraværet».

Handlingsprogrammet  Rådmannen har fulgt opp dette i Rådmannens forslag til handlingsprogram ; «Rådmannen setter i gang et forsøksprosjekt med økt grunnbemanning innen en virksomhet i tjenesteområdet Helse og omsorg for å se hvilken effekt dette har på sykefraværet.» Det skal fremmes sak om erfaringer fra prosjektet styrket grunnbemanning innenfor Helse og omsorg.

Effektmål: Få kunnskap om tiltak som reduserer sykefraværet i tjenesten. Hovedtiltak: 1.Øke grunnbemanningen i tjenesten 2.Iverksette tiltak for å styrke ansvarliggjorte medarbeidere, som gir opplevelse av forutsigbarhet og støtte

Resultatmål:  Det er gjennomført et forsøksprosjekt med å øke grunnbemanningen i Hjemmesykepleien, sone Øst og sone Sør, for å se hvilken effekt dette har på sykefraværet. Følgende forutsetninger skal ligge til grunn; Utarbeide medarbeiderundersøkelse relatert til tiltak Måle resultat før og etter ut fra definerte måleindikatorer Det er utarbeidet en plan for økning av grunnbemanning på bakgrunn av analyse av arbeidsoppgaver på ulike vakter Det er iverksatt tiltak som gir medarbeidere opplevelse av forutsigbarhet, støtte samt gode pasientforløp.

Tiltakspakken a)Ressurser - økt grunnbemanning b)Organisering - koordinerende sykepleier, arbeidslister, opplæringstiltak c)Holdninger – verdigrunnlag og profesjonalitet, inkluderende arbeidsliv, roller, forventninger, ansvarsforhold, kvalitetshåndbok, refleksjon som verktøy

Sykefravær AvdelingerSykefravær i prosentpoeng 2014 Sykefravær i prosentpoeng 2015 Reduksjon/økning i sykefravær målt i prosentpoeng Reduksjon/økning i sykefravær målt i prosent Sone sør136,56,5 pp (reduksjon)50% reduksjon Sone øst6,34,22,1 pp (reduksjon)33,3% reduksjon AvdelingerSykefravær i prosentpoeng 2012 Sykefravær i prosentpoeng 2015 Reduksjon/økning i sykefravær målt i prosentpoeng Reduksjon/økning i sykefravær målt i prosent Sone sør12,86,56,3 pp (reduksjon)49,2 % reduksjon Sone øst10,44,26,2 pp (reduksjon)59,6 % reduksjon

Funn i medarbeiderundersøkelsen UndersøkelseTotal score 1-6 Score 1-2Score 3-4Score ,29%10 %43 %47 % 20154,55%5,9 %37,6 %56,5 % Eksempel 3 omhandler veiledning og støtte

Oppsummering  De to sonene har til sammen 63 årsverk.  Grunnbemanningen ble totalt økt med 1,5 årsverk  Økningen er beregnet til en kostnad på kroner  En reduksjon i fraværet på 5,1 prosentpoeng tilsvarer en økt tilstedeværelse på 3,2 årsverk.  Dette gir en reduksjon i kostnader til sykefravær på kroner.  en total mindre kostnad for virksomheten på omtrent

Oppsummering Suksessfaktor; det er benyttet en gjennomgående systematisk og helhetlig tilnærming gjennom hele prosjektperioden. Andre avdelinger anbefales å benytte tilsvarende metodiske tilnærming med innhold i samsvar med avdelingens status og utfordringer.