DigiEx – digital eksamen på BI Presentasjon Nasjonalt erfaringsseminar: digital eksamen 9. september 2015 Marianne Schei Direktør Digital studentforvaltning, Handelshøyskolen BI

Agenda Bakgrunn for prosjektet Prosjektforløp Førende valg Visning av løsningen

Nøkkeltall om BI studenter 13 bachelorstudier heltid, 6 MSc, Bachelor of Management, Master of Management, MBA & PhD 800 fast ansatte + timeforelesere 9 institutter 4 campuser + studenter i Kina eksamener / karakter pr. halvår hvorav 75-80% skoleeksamener Største skoleeksamen: 5000 kandidater på 4 campuser + ca 35 eksterne eksamenssteder i inn- og utland. Sentralisert eksamensplanlegging og organisering

Bakgrunn for prosjektet Effektivisering og digitalisering av eksamen Prosesstøtteverktøy Mål: Heldigitalisert eksamensprosess Delt i underprosessene FØR – UNDER – ETTER Påvirket prosjektmandatet og analyse i forprosjektet Mål: Digital produksjon, utlevering, gjennomføring/besvarelse, innlevering og sensurering Økt kvalitet og effektivitet i alle ledd i prosessen helt frem til avgitt klagesensur Fordel for alle «brukere» i eksamensprosessen; faglig, student, administrasjonen

X Si farvel til

Og velkommen til

Prosjektforløp Høsten 2011 (3 mnd) – Forprosjekt Våren 2012 (3 mnd) – Analyse og design August 2012 – Prosjektstart versjon 1 (1/2 år) Om å spise elefanter Grunnmur + alle delprosesser

Enkel oppgavemodul Besvare hjemmeeksamen individuell Sensur og samsensur Basis- funksjonalitet DigiEx – versjon 1 3 individuelle hjemmeeksamener studenter pr. eksamen Gjennomgående heldigitalisert eksamen Oppgave laget i DigiEx. Studentene leverte i DigiEx. Sensor sensurerer og samsensurerer i DigiEx. Pilotert vår ‘13

Prosjektforløp Høsten 2011 (3 mnd) – forprosjekt Våren 2012 (3 mnd) – Analyse og design August 2012 – Prosjektstart versjon 1 (1/2 år) Grunnmur + alle delprosesser Om å spise elefanter April 2013 – Start versjon 2 (1 år) Gradvis utrulling; pilot > deploy Release hvert semester

I.2 del 1 / pilot høst ‘13 I.2 del 2 / pilot vår ‘14 Oppgave og sensurveiledning Gruppe - studentstyrt Sensur - adm, excel, notere Sensuravtale Karakter- begrunnelse Gruppe – BI styrt Automatisk publisering av oppgaver Basis- funksjonalitet DigiEx – versjon 2 Gruppe hjemmeeksamen Skyløsning

Prosjektforløp Høsten 2011 (3 mnd) – forprosjekt Våren 2012 (3 mnd) – Analyse og design August 2012 – Prosjektstart versjon 1 (1/2 år) Grunnmur + alle delprosesser Om å spise elefanter April 2013 – Start versjon 2 (1 år) Gradvis utrulling; pilot > deploy Release hvert semester April 2014 – Start versjon 3 (2,5 år) Fokus på implementering Justert produktkø Brukerinnspill inn i produktkøen

Arbeidskrav Mappeeksamen Brukerinnspill Skoleeksamen Multiple choice Tilsynssensor Flersensor Klagesensur Prosesseksamen DigiEx – versjon 3 Tekstlikhet Prosess- forbedringer Testverktøy

Førende valg Separat / frittstående applikasjon Henter data fra Banner (masterdata) og transport tilbake Eksterne applikasjoner for tekstlikhet, eksamensformer (mc, kortsvarsoppgaver mm.) Krav til brukervennlighet, oppetid, stabilitet, sikkerhet, ytelse etc Gradvis implementering Påkobling av administrative og faglige brukergrupper Gradvis inkludere flere eksamensformer -> assessment center Prosesser endrer seg som følge av digitalisering -> nye behov for utvikling Digital eksamensløsning medfører nye mulige eksamensformer Om å sette stikkontakt på tradisjonell eksamen Systemet må være fleksibelt for å møte fremtidige krav

Status implementering

Erfaringer med implementering Gradvis implementering Å pilotere i drift Å produksjonssette når løsningen ikke er ferdigutviklet Etablering av linjefunksjonalitet Brukersupport; faglige og administrative Teknisk backing for funksjonelle hendelser Beredskap hvis/når systemet går ned Endring av ansvar, arbeidsformer og rutiner i linjen Mulighet for modning og å innta innspill fra brukere i produktkøen / brukerforum

Visning Gjennomføring av eksamen Gjennomføring av sensur og samsensur