27. mai 2016 Studielederne.

Presentasjon om: "27. mai 2016 Studielederne."— Utskrift av presentasjonen:

1 27. mai 2016 Studielederne

2 Status UiO digital eksamen
I dag: digital eksamen nr. 90 med Inspera dette semesteret. 29 gjenstår. 20. mai: 8 ulike eksamener parallelt, 5 skoleeksamen 23. mai: ca 600 skoleeksamenskandidater samme dag fordelt på 6 eksamener Prosjekt UiO digital eksamen

3 Hovedaktiviteter Silurveien 2
1.1 Budsjett 1.1.1 Investeringer 1.1.2 Driftsbudsjett 1.2 Infrastruktur 1.2.1 Data- / strømuttak 1.2.2 Infoskjermer 1.2.3 Skilting 1.2.4 Parkeringsplasser 1.3 Møbler 1.3.1 Møbler for saler 1.3.2 Kontormøbler 1.3.3 Rekreasjonsmøbler 1.4 Utstyr 1.4.1 Stasjonære maskiner 1.4.2 Kontorutstyr 1.4.3 Tilretteleggings-utstyr 1.4.4 Digitale penner 1.5 Bemanning 1.5.1 Fastlønnet vertskap 1.5.2 Kompetanseprofil 1.5.3 Opplæring 1.5.4 Eksamensvakter 1.5.5 IT-vakter 1.5.6 Driftstjenester 1.6 Administrative rutiner 1.6.1 Daglig drift 1.6.2 Felles rutiner og standarder 1.6.3 Planlegging av eksamensdager 1.7 Avvikshåndtering 1.7.1 OBS-rom 1.7.2 Beredskapsplan 1.8 Høst 2016 Prosjekt UiO digital eksamen

4 Fellesfunksjoner Silurveien fom 2017
Fast bemanning og timelønnede Teknisk ansvar: Drift av AV-utstyr, pc’er og nett Opplæring/rekruttering/koordinering IT-vakter Eksamensansvarlig: Tilstedeværelse, avvik, FS, papireksamen mm Eksamensplanlegging i samarb m/fakultetene Opplæring/rekruttering/koordinering eksamensvakter Kontrakter og lønn timeansatte Prosjekt UiO digital eksamen

5 Drift Silurveien (S2) høst 2016
Dugnadsprinsipp med turnusordning SV, HF, MN, MED og UV har turnus i ca 2 uker hver I sin turnus har vaktfakultetet ansvar for alle eksamenene i Silurveien, også andre fakultet sine Hvert fakultet stiller med: To personer i S2 (forutsetter fastmaskiner og trådfast), feks fakultetskoordinator og IT-koordinator (det er kontorplasser tilgjengelig i S2) IT-vakter etter behov Fakultetet melder inn eksamensvakter, og prosjektgruppen bistår med å koordinere/fordele disse i eksamensperioden. Eksamenskontoret på fakultetet må være tilgjengelig som kontaktpunkt under eksamen MED og MN tar ansvar for midtveisuken Eksamener på campus håndteres på «gamle måten» Prosjekt UiO digital eksamen

6 Prosjekt UiO digital eksamen
Utfordringer H16 Standardisering! Fakultetene har ikke kjennskap til hverandres rutiner. Prosjektet lager utkast til standardiserte rutiner som gjennomgås med fakultetene i aug/sept Felles rutiner må på plass før eksamensperioden (instrukser, inspektørtale, tilleggstid etc). Backup i turnustjenesten ved sykdom etc. Utfordringer ved to skift = to team, eventuelt overtid? Kjent fra campus-eksamen også. Digital eksamen i S2 og på campus parallelt Spesielt ved oppstart og innlevering av en eksamen, kan det være behov for ekstra IT-personell Spesialeksamener som for eksempel musikk med hodetelefoner gjennomføres på campus? UV: har brukt eksamensvakter fra de andre store fakultetene, og opplevd dette Erfaring fra MED, JUS og MN: Dess fler IT-vakter som er tilgjengelig i lokalet, dess fler henvendelser trigges. Prosjekt UiO digital eksamen

7 Prosjekt UiO digital eksamen
Eksamensplanlegging Nye premisser: Digitalisering Silurveien TP med eksamensplan Nye rutiner Prosjekt UiO digital eksamen

8 SKOLEEKSAMEN HØST 2016 SV, HF, MED, UV og MN
Skoleeksamen med penn og papir: Ca kandidater 52 dager kandidater er digitale ( JUS andre vurderingsformer)

9 Eksamensplanlegging fom høst 2016
Antall eksamenskandidater per dag H16 Planleggingen må starte tidligere Underviser- og eksamensplanleggere må samarbeide Lokaler og tid må ses i sammenheng Instituttene og fak.adm må ha tett dialog Kriterier for Silurveien 2 må nedsettes (digital / tilgang til alternative lokaler / «tunge faglige behov» / undervisningsintensive fag etc) Det store spørsmålet: Hvorfor må eksamen foregå akkurat den dagen? Prosjekt UiO digital eksamen