1 Rammen for arbeidet i KOSTRA Mandatene for –Samordningsrådet –arbeidsgruppene Mandatet for Samordningsrådet –Sammensetning  KRD (ledelse), berørte dept., evt. underliggende etater (medl), SSB (sekretariat) –Oppgave  Organisere samarbeidet om rapportering stat-kommune  Prinsipielle spørsmål  Fagdepartementet: ansvar for rapporteringsordningene  Skal legges fram –Eksisterende rapporteringsordninger –Forslag til endringer

2 Rammen for arbeidet i KOSTRA (forts.) Mandatet for arbeidsgruppene –Kan utdypes, spesifiseres (Finnes på ) –Må informere Samordningsrådet –Sammensetning  Berørte fagdept, KRD, kommunene (oppnevnt av KS), Oslo (bydelsproblematikk), SSB, andre interessenter –Oppgave  Følge utviklingen på sitt område  Foreslå og begrunne endringer  Sikre hensiktsmessig dataflyt  Vurdere viktighet vs oppgavebyrde  Vurdere kvalitetsindikatorer  Vurdere innspill fra Effektiviseringsnettverkene  Levere rapport om status og forslag til endringer

3 Arbeidsgruppenes roller og ansvar Roller –Rapportører, brukere, fagpersoner, statistikkansvarlige –Eier av arbeidsgruppa = fagdepartementet –Leder, sekretær, øvrige medlemmer Ansvar –Relevans/nytte –Datakvalitet –Definisjoner/avgrensninger –Behov vs oppgavebyrde

4 Hva forventes av det enkelte medlem? Sammensetningen av arbeidsgruppa skal sikre relevans, datakvalitet og sammenlignbarhet –Viktig at alle bidrar aktivt –Sakspapirer sendes ut i god tid –Alle skal bidra i forberedelse av møter (på forespørsel) –Diskusjonen som skjer i møtet skal ende opp i enighet (med evt. mindretallsinnstilling) –Den enkelte deltaker representerer sin etat og må sikre at det er etatens mening vedkommende bidrar med i diskusjonene.

5 Hva forventes av det enkelte medlem? (forts.) –Leders ansvar  Følge opp mandatet –Avholde møter –Forberede, lede og oppsummere møtet –Sikre framdriften  Melde fra oppover i systemet om evt. problemer –Sekretærs ansvar  Finne møtedatoer som passer flest mulig  Sende ut papirer i god tid, slik at deltakerne får diskutert temaer i egen etat før møtet  Skrive referat  Skrive rapport (ut fra innspill fra ulike deltakere)

6 Hva forventes av det enkelte medlem? (forts.) –Øvrige medlemmers ansvar  Delta på møter (evt. vara)  Være aktiv i selve møtet, i diskusjoner  Sørge for ryggdekning for meninger som fremmes i møtene  Tenke nytte vs oppgavebyrde for kommunene –Alle bør ha vararepresentant –Første møte (enighet om oppgaver og framdriftsplan):  Hvilke oppgaver skal utføres i løpet av året?  Til hvilke tidspunkter bør de være utført?  Hvilke møtetidspunkter må fastsettes for å få diskutert oppgavene?  Hva må til av forberedelse til møtene og hvem kreves det bidrag fra?

7 Rettigheter/plikter Fagdepartementet –Eier av arbeidsgruppa –Hovedansvar for sammensetningen av gruppa –Kan bestemme hva som skal rapporteres, jfr mandatet –Kan delegere ansvar  for egne faginteresser  for ledelses- og sekretariatsansvar –Snakke på vegne av departementet KS –Utnevne KS-representanter (etter forespørsel fra dept) –Snakke på vegne av kommunesektoren, også for andre typer kommuner enn ens egen

8 Rettigheter/plikter SSB –Siste ordet mht hva som skal publiseres –Kan stå hardt på hva som skal rapporteres –Snakke på vegne av SSB

9 MÅL Styringsinformasjon –Relevant –Sammenlignbar –Pålitelig Troverdighet hos brukerne Data raskt tilgjengelig Oppgavebyrde på lavest mulig nivå –Gjenbruk av data –Årlig rapportering –Data for alle kommuner