ETISKE RETNINGSLINJER VED REISE FOR INDUSTRI ENERGI Ketil Krohn-Pettersen Berlin 22.oktober 2015

1.Reiseråd: Alle skal følge Utenriksdepartementets offisielle reiseråd (URL: 2.Gyldig pass: vær oppmerksom på at enkelte land krever at passet skal være gyldig i 3-6 måneder etter utreise fra det aktuelle landet. Dette kravet kan også gjelde for mellomlanding. 3.Visum: oversikt over land som krever visum finner du på URL: Husk at det ofte tar lang tid å få behandlet søknaden og det er lurt å være ute i god tid. Via har egen visumavdeling som man kan benytte. 4.Forsikring: alle i forbundet har reiseforsikring som gjelder for reiser i opp til 45 dager. Husk å ta med gyldig bevis. Leder av delegasjonsreiser må sørge for at alle reisende er forsikret. 5.Alle utenlandsreiser utover 3 dager må registreres (gjelder ikke reiser til Brusselkontoret). Registreringen gjøres på vedlagte skjema som fylles ut og returneres til Tove Herlufsen i Oslo og Torhild Timm i Stavanger før reisen. Ved korte utenlandsreiser (1-2 dager) legges reisen inn i kalenderen. Sørg for å ha kopi av passet i personalmappen. 6.Registrer reiser utenfor Europa på URL: slik at utenriksstasjonen er klar over at du er i landet og kan assistere deg dersom det er behov for det. 7.Vaksiner og profylakse: ta kontakt med Bedriftshelsetjenesten 3-4 uker før avreise for å få råd om vaksinering og forebyggende medisinering. Før reisen:

Husk dokumentasjon dersom du er avhengig av medisin eller har helseutfordringer, og gullfeberbevis i land der dette er et krav. Bedriftshelsetjenesten kan hjelpe til med dokumentasjon og reiseråd. Sørg for å ha gyldig kredittkort, eventuelt kontanter der dette er nødvendig. Noter viktige telefonnummer: – Industri Energi SOS international ved akutt sykdom, alvorlige ulykker, nødvendig hjemtransportering eller død – SpareBank 1 Forsikring ved forsinka bagasje, tyveri, mindre sykdomstilfeller o.l – sperring av kort. Noter kontaktinformasjon til utenriksstasjonen og nødtelefon i det aktuelle landet.

Når man representerer forbundet på reise må man: oppføre seg i henhold til forbundets verdier. respektere menneskerettene og avstå fra all diskriminering på bakgrunn av sosial status, etnisitet, hudfarge, religion, kjønn, legning, alder, sivil status, nasjonalitet, politisk tilknytting og funksjonshemning. respektere nasjonale lover og regler. respektere lokal kultur, og kle og oppføre seg i henhold til kulturell praksis. være forsiktig med hensyn til hva forbundet dekker av utgifter. Særlig gjelder dette alkoholservering. ikke tilegne seg seksuelle tjenester i bytte mot penger, varer eller lignende eller delta i seksuell utnyttelse. avstå fra bruk av narkotika og være forsiktig med alkohol. ikke befatte seg med korrupsjon og svartebørshandel. Under reisen:

Når man representerer forbundet på reise må man: Sørg for å oppbevare pass, verdisaker og penger på et trygt sted. Ta med kopi av passet. Ved behov for bistand: kontakt nærmeste leder som så skal skaffe nødvendig assistanse, vurdere iverksettelse av beredskapsplan, oppfølging og varsle pårørende.