Nå er det like før… oktober 2018

Presentasjon om: "Nå er det like før… oktober 2018"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nå er det like før….. 31. oktober 2018

2 Agenda for dagen: Forhåndsgodkjenning Søknaden til utlandet Visum
Bolig Lånekassen Erasmus + Forsikring Studentkontrakt Praktisk info Vaksiner SAIH

3 Dere som sitter her skal til mange forskjellige land og kontinenter

4

5

6 Forhåndsgodkjenning av delstudier
Søknadsskjema finner du på våre nettsider under «Faglig godkjenning» Dette er din garanti for at du får godkjent studiepoengene fra utlandet. Søk godkjenning for flere emner enn du trenger – du får ikke alltid innvilget førstevalgene dine Skal signeres av koordinator på ditt institutt, behold kopi selv. Oversikt over koordinatorene finner du her (under «faglig godkjenning»). ENDRINGER UNDERVEIS MÅ GODKJENNES AV VEILEDER / STUDIEKOORDINATOR V/ DITT INSTITUTT Karakterene kommer ikke på vitnemålet fra UiA, kun antall studiepoeng

7 Søknad Mange av dere har ennå ikke søkt…..En del av dere har fått opptak fra det utenlandske studiestedet men ikke alle. Dette er helt normalt. Når du får opptaksbrevet: Les dette NØYE. Gjør det du blir bedt om i brevet. Takk ja til tilbudet og betal eventuelt depositum. Noen ber dere også om å søke bolig - gjør dette så fort som mulig.

8 Visum Trenger du visum, må du søke så snart du har fått tilsendt endelig opptaksbrev fra utenlandsk universitet, med ditt individuelle studentnummer Informasjon om prosessen på ambassadene / konsulatenes hjemmesider men du kan også finne en del informasjon her Vær forberedt på at du må betale visumavgift! De fleste som skal studere utenfor Europa trenger visum!

9 Bolig Sjekk universitetenes nettsider, mange universiteter har egne søknadsskjemaer for bolig med søknadsfrist. Følg instrukser i opptaksbrev og / eller informasjonspakker Mange universiteter tilbyr studentboliger men det er også flere som ikke gjør det. Til gjengjeld gir de som regel gode råd i forhold til hvordan du skal gå frem for å finne bolig.

10 Lånekassen Send inn NY søknad til Lånekassen etter 10. november
(UiA rapporterer utvekslingsstudentene til Lånekassen innen da) Du søker om ordinær støtte, og markerer at du skal studere i utlandet. Ettersend kopi av opptaksbrev til Lånekassen – NB! Må inkludere eventuell «Tuition Fee» (skolepengebeløp) Du får basisstøtte, reisestøtte og evt skolepengestøtte Mulighet for tilleggsstipend og tilleggslån til skolepenger Husk mulighet for støtte til forberedende språkkurs! Se lånekassens hjemmeside for satser for støtten

11 Erasmus + Fyll ut ‘Learning Agreement’, `Grant agreement´og ‘Lønn og Godtgjørelser’ Ferdigutfylte og signerte dokumenter sendes Første utbetaling (ca 70% av det totale stipendet) kommer i løpet av våren (mars), og er på mellom 350 og 400 Euro pr. mnd NB! Ingen utbetaling før du sender inn «Confirmation of Erasmus+», signert av vertsinstitusjonen Online Linguistic Support = obligatorisk språktest. Du mottar snart e-post med lenke til spørreskjema der du velger språket du vil testes i (vertslandets språk eller engelsk) Se egen nettside for Erasmus+, der du finner alle relevante skjemaer

12 Forsikring Alle kunder i Lånekassen er medlem i NAV Utland
Europa: Bestill helsekort gjennom HELFO.NO Tegn sykeforsikring som dekker hjemtransport! Tegn reiseforsikring som dekker tyveri, flyforsinkelser, tap av bagasje, juridisk bistand, etc. Internasjonalt kontor anbefaler ANSA sin forsikring HUSK at du må sette av penger til forsikring! Mer informasjon om viktigheten av å være forsikret i utlandet finner du her

13 UiA Studentkontrakt SKAL fylles ut og signeres av alle utvekslingsstudenter Oversikt over ansvarsfordeling og pårørende. Sendes ut informasjon pr mail Ta med deg en kopi Registrer lokal adresse og telefonnummer i StudWeb ved ankomst Du finner kontrakten her

14 Forholdsregler / sikkerhet
Registrer dere på reiseregistrering.no hos Utenriksdepartementet Hold dere oppdatert om sikkerhetssituasjonen i landet på UDs reiseinformasjon Ta kopi av pass og forsikringsdokumenter og gi kopi til pårørende Kontakt pårørende raskt om det skulle skje noe i vertslandet – nyheter sprer seg fort, og kan fremstå som farligere for de som sitter hjemme Facebook safety check – mark as safe

15 Kultur / holdninger / sikkerhet
Kjønnsroller Kleskoder Rus og drikkekultur Trafikksikkerhet Sikkerhet Helse Høflighet og manerer Det skjer noe hvert semester som vi ikke alltid rår over- vær fornuftige, følg rådene, lytt til kulturen, lær av de innfødte!

16 Så, hva skal du gjøre? Sende komplett søknad med all nødvendig dokumentasjon til vertsuniversitetet innen søknadsfristen. Finne fram til relevante emner på vertsuniversitetet Sørge for nødvendige forberedelser som beskrevet her: Gi beskjed til studiekoordinator om evt. endringer i studieplan i utlandet Følge med på Betale semesteravgiften til UiA for våren – frist 1. februar. (Noen må i tillegg betale semesteravgift ved utenlandsk lærested, også Erasmus+-studenter). StudWeb: Semesterregistrering. Bekreft utdanningsplanen for våren (planelement utveksling) Trekk deg fra eventuelle oppsatte eksamener til våren, frist to uker før eksamen.

17 GOD TUR! Gi oss et livstegn!
Send oss en e-post når du er kommet vel frem Blogger du fra oppholdet? Del gjerne! Tagg oss på Instagram! GOD TUR!