Kvalitetssystemet EQS Introduksjon for tilsette Av kvalitetsrådgiverne I fagavdelinga 2014

2 Gå inn via Intranett Velg EQS.

3 Vi kan også se de andre helseforetakene i Midt – Norge sin EQS: –Gå inn via Internett Explorer på Startmenyen –Velg først helseforetak –Velg deretter EQS

4 EQS – E xtend Q uality S ystem Foretakets elektroniske kvalitetssystemet Du finner raskt siste godkjente versjon av prosedyrer, retningslinjer, sjekklister og pasientforløp i dette systemet Du kan registrere uønskede hendelser (pasientskader, systemsvikt, miljøavvik, personalskader og forbedringsforslag)

5 Detaljert brukerveiledning nederst til høyre i inngangsbildet i EQS

Kategori meny Trykk EQS- logo for hjem Min profil Trykk på huset for å gå til annen enhet

Dokumentkategorimeny er skjult i visningsbildet, men åpner seg ved å trykke på ikonet øverst til høyre i visningsbildet. En kan søke etter dokument- kategorier her

Du kommer alltid tilbake til enhetens meny/enhetens inngangsportal ved å trykke på logoen

Trykk på enhet eller huset for å gå til annen enhet i EQS Klikk på + tegnet foran den organisatoriske enheten du vil se dokumentene til, og marker navnet 9

Min profil kan åpnes ved å trykke på navnet ditt eller ikonet Oppdateringer og nye dokumenter

Mine favoritter ligger nederst på siden i visningsdelen. Ved å trykke på stjerne bak dokument, dokumentkategori eller skjema legges disse under Mine favoritter

Du kan også klikke på stjerne fra en dokumentliste for å legge til i Mine favoritter

13 Dokumentikoner Dokumenter er enten globale eller lokale. Alle dokumentlister viser dokumenter med tilhørende ikoner. Hvitt rektangel viser et globalt dokument overordnet gjeldende for alle enheter i HMR HF. Gult rektangel viser et lokalt dokument som gjelder for din enhet. Gul ellipse viser et lokalt dokument som gjelder for annen enhet enn den du tilhører. Disse dokumentene får du opp gjennom AVANSERT SØK. Utgått på dato: alle ikoner kan vises med et rødt kryss som angir at revisjonsdato er overskredet.

Klikk Innhold for å få opp Kapittelmeny / Innholdsfortegnelse i dokumentene

Registrer melding ligger til høyre i visningsbildet under enhet Obligatoriske felt som ikke er utfylt, blir merket med rød ramme og en hjelpetekst direkte i skjemaet

16 Når du åpner et dokument i EQS vil dokumentet presenteres med to eller flere faner øverst. Ved å velge en fane vil du få frem forskjellig informasjon om dokumentet. Dokument: Viser dokumentets hovedinnhold Bakgrunn: Kan inneholde generell bakgrunnsinformasjon, søkeord og historikk for dokumentet. Ikke alltid lagt inn. Revisjonskommentar: Informasjon om hvorfor et dokument er revidert og hva som er endret. Mer info: Opplysninger om dokumentet, navn på dokumentadministrator, forfatter, versjon. Dokumentfaner

17 Dersom dokumentet har tilleggsinformasjon, finnes denne under ”Relatert”. Dette kan være andre EQS-dokument, vedlegg, nettsider eller skjema. Relatert

18 Søk Enkelt søk: Her søker du i tittel og innhold på alle globale dokumenter og dokumenter som gjelder for din aktive enhet. Skriv inn søkebegrepet og trykk ENTER eller klikk på til høyre for søkefeltet for å utføre søket. Avansert søk: Her skriver du inn søkebegrepet og om du skal søke kun i dokumentet eller i både titler og dokumentinnhold. Du kan også velge blant enheter, kategorier, yrkesgrupper og dokumenttyper. Søkeresultatet presenteres med klikkbare titler på det enkelte dokument. Samtidig vises et utsnitt av dokumentteksten rundt treffordet, slik at du skal kunne avgjøre hvilket dokument som er det rette.

19 Gi kommentar til dokumentet Du kan gi kommentar til dokumentet til dokumentadministrator Send dokumentet som e-post Du kan sende dokumentet som e-post Skriv ut Det er viktig for å få med all informasjon å trykke ”Skriv ut” her

20 Kvalitetsrådgivere i Fagavdelinga Unni Arnestad, tlf Turid Aarønes, tlf Synnøve Melseth, tlf Anne Mittet Dahl, tlf Ingjerd Aspen, tlf Mari-Ann Nilsen Schønning, tlf Ingebjørg Ellingvåg Knutsen, tlf