EQS-opplæring på lync:

Presentasjon om: "EQS-opplæring på lync:"— Utskrift av presentasjonen:

1 EQS-opplæring på lync:
Dokumentadministrering

2 - Høyring og godkjenning
Innhald - Opprette dokument - Nøkkelinformasjon - Høyring og godkjenning

3 Dokumentadministrering i EQS
MÅL - ei kort brukarveiledning i korleis dokumentadministrering går føre seg i EQS. Meir omfattande brukarveiledning nedst i inngangsbiletet i EQS Målgruppe Dokumentadministrator som er utpeika av avdelingssjef/kvalitetsråd i avdelinga

4 Framgangsmåte Logg på EQS og gå inn i arbeidsdel

5 1.OPPRETTE NYTT DOKUMENT Sett inn tittel og velg dokumenttype (prosedyre, retningline osb)

6 2.Klikk innhald for å jobbe med dokumentet i WORD -Rediger i eigen applikasjon - Endre innhald, tilpass og sett i passande overskrifter i Word - Hugs å lagre!

7 3. Nøkkelinformasjon Gå alltid gjennom alle punkta under nøkkelinfo a) Oppsett for å endre tittel, dato, revisjonsfrist m.m. b) Vel yrkesgrupper dokumentet skal gjelde for c)Vel kva dokumentkategori dokumentet skal ligge f)Skriv inn revisjonskommentar, skal alltid være med! g)Vel arbeidsgruppe dersom nokon andre skal ha tilgang til dokumentet under utforming. Arbeidsgruppa kan gi kommentarar og evt. eksportere til word og sende det på mail til dokumentadministrator.

8 4. Relatert Du kan vel å legge til: Dokument- EQS dokument Vedlegg- kan ikkje endras utan ny godkjenningsrunde Lenker- internett/intranett Skjema- berre elektroniske skjema laget i EQS

9 Høyring- Start høyringsrunde for å invitere andre til å sjå på dokumentet etter at det er ferdig utarbeidd og før det sendast til godkjenning.

10 6 Godkjenning Start godkjenningsrunde etter du har valt deltakar, frist for godkjenningskommentar.