DILBERT Arbeidsgruppa AVVIK
Hvem er vi? Rune Haaland, Øksnevad vgs. Espen Haarr, Gand vgs. Finn Eide, Karmsund vgs. Tor Magne Skaaren, Bygg- og kontraktseksjonen Bente Hopland, Personal- og organisasjonseksjonen Marie Manshaus, IKT- og arkivseksjonen Bjørn Grønning, IKT- og arkivseksjonen Siv Heidi Eikemo Stavik, HMS-tjenesten / BHT
Arbeidsgruppas oppgaver Tilpasse systemet til skoler, RKT og SA. Definere hva som menes med avvik i fylkeskommunen Sette opp behandlingssløyfer Bestemme hvilke typer meldeskjema vi skal ha – og på hvilke nivå i organisasjonen Fylle hver type meldeskjema med innhold Utarbeide retningslinjer for melding av avvik i RFK
Vi er enige om følgende: Melding skal automatisk gå til nærmeste leder Ingen anonyme meldere Driftsledermelding direkte til….. eh, driftsleder Trenger ikke finne opp hjulet på nytt Noen få felles meldeskjema på øverste nivå – ekstra meldeskjema ved behov nedover i hierarkiet Et enkelt og nøkternt utgangspunkt som skal justeres underveis i testperioden Lista for å melde bør legges så lavt som mulig, men … Hva vi mener skal meldes som ”avvik”
Hva mener vi med avvik her hos oss? brudd på lover og forskrifter brudd på interne prosedyrer, rutiner, mål og planer uhell, feil, mangler, skader uønskede hendelser / tilstander knyttet til det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet tilløp til uønskede hendelser, uhell og ulykker Dvs. alt som ikke er som det skal være
Et foreløpig forslag HMS-melding Skademelding Driftsledermelding 4 meldeskjema på øverste nivå: På skolenivå: i tillegg. Avvik Observasjon Uønsket hendelse Merknad Forbedringsforslag Varsling i hht. aml §2-4 HMS-melding Skademelding Driftsledermelding Fraværsmelding ? Undervisning
Spørsmål å diskutere Hvor mange meldeskjemaer og kategorier klarer den gjennomsnittlige fylkeskommunale ansatte å forholde seg til? Kan vi forvente at ansatte skal melde sine egne feil? Kan dette gå over til å bli angiveri? Vil meldesystemet kunne ta over den daglige dialogen? Skal vi benytte fraværsmeldingsmodulen i Qm+? Skal vi benytte Qm+ til varsling i hht aml §2-4? Hvilken informasjon og statistikk er lederne interessert i? Er ordet avvik så ille?
Værrrsågo’ neste