Prosjektstyringsverktøy – sett fra piloten Kjetil Hellang – Universitetet i Agder
Gevinster med PSV Få eller ingen direkte målbare økonomiske gevinster Bedret oversikt: Prosjektleder – prosjektets hjemmeside Prosjektcontroller Enhetenes ledelse (og Økonomiavdelingen) Samler økonomiske data (budsjett og regnskap), ressursinformasjon og dokumenter Hjelper prosjektleder å få på plass nødvendige data og dokumenter - gjør det riktig fra begynnelsen. Mange muligheter som det ikke er fokusert på ennå (timeregistrering, gant-diagram, porteføljestyring) Økt kontroll => færre anmerkninger fra RR og økt lønnsomhet Kjetil Hellang - økonomiavdelingen
Risiko Prosjektledere vil ikke bruke systemet Gjort så enkelt som mulig Mulighet for glidende overgang Godt innsalg – finne ambassadører Pilotere på de mest ”sultne” delene av organisasjonen Ikke fokus på timeregistrering Organisasjonen er ikke moden for PSV PSV er ingen vidundermedisin, men et hjelpeverktøy Rutiner for belastning av lønn og indirekte kostnader Prosjektcontroller kan bli en nøkkelperson Kjetil Hellang - økonomiavdelingen
Organisatoriske forhold Tidlig å si noe om Systemet kan tilpasses forskjellige former for organisering Rollestyrt – kan også tildele nye roller ”Ny” rolle ved UiA – Prosjektcontroller Økonomikonsulent Leder Regnskapskontor Vil medføre økt bruk av prosjektcontroller ved prosjektstart, men redusert bruk underveis Kjetil Hellang - økonomiavdelingen
Interessert? Husk å sette av midler i budsjettprosessen for 2009! Kjetil Hellang - økonomiavdelingen