– en faglig støttetjeneste for statlige og kommunale virksomheter for å innarbeide samfunnsansvar og miljøhensyn i offentlige anskaffelser Policydokument Miljø- og sosialt ansvar i offentlige anskaffelser INNLEDNING Miljø- og samfunnsansvar i offentlige virksomheter defineres som helheten av et økonomisk, miljømessig, etisk og sosialt ansvar. Virksomhetene skal opptre som en krevende og samfunnsansvarlig forbruker som etterspør miljøvennlige varer og tjenester tilvirket etter høye etiske og sosiale standarder. Offentlige virksomheter vil, når de bidrar på sin måte, se at deres handlinger har innvirkning på et forbruk og en produksjon som er bærekraftig. Dette policydokumentet henvender seg til alle statlige, kommunale og fylkeskommunale virksomheter i Oppland fylke. Likeledes skal dokumentet være retningsgivende for utvikling av et konkurransedyktig næringsliv. Policydokumentet bør også være forankret i virksomhetenes anskaffelsesstrategi og/eller overordnede retningslinjer for virksomhetenes anskaffelsesvirksomhet.

– en faglig støttetjeneste for statlige og kommunale virksomheter for å innarbeide samfunnsansvar og miljøhensyn i offentlige anskaffelser Målet med offentlige anskaffelser i Oppland fylke  Anskaffe de varer, tjenester, bygg og anlegg det er behov for, på en måte som bidrar til effektiv drift og best mulig økonomisk resultat over tid  Opptre som ansvarlig samfunnsaktør, herunder: • Gjennomføre innkjøpsaktivitetene med høy etisk integritet • Sikre at leverandører overholder grunnleggende faglige- og menneskelige rettigheter • Ha fokus på at ressurs- og inntektsgrunnlaget for marginaliserte folkegrupper bevares • Redusere problemet knyttet til sosial dumping • Spesifisere og velge produkter og løsninger som er universelt utformet • Spesifisere og velge produkter og løsninger som reduserer den totale miljøbelastningen  Anskaffe varer og tjenester i henhold til gjeldende lover og regler  Tilrettelegge slik at innkjøp blir så enkelt som mulig for brukerne i virksomhetenes organisasjonen  Bidra til leverandørutvikling og konkurransedyktige leverandører  Frigjøre ressurser til den kommunale og offentlige kjernevirksomheter

– en faglig støttetjeneste for statlige og kommunale virksomheter for å innarbeide samfunnsansvar og miljøhensyn i offentlige anskaffelser Etisk integritet  I forholdet til tilbydere og leverandører skal all samhandling skje forutberegnlig, gjennomsiktig og etterprøvbar – samtidig som nødvendig diskresjon utvises ’  All opptreden skal skje på en slik måte at de offentlige virksomhetenes integritet og troverdighet ikke kan trekkes i tvil Prinsipper for anskaffelsesprosessen  Alltid vurdere alternative løsninger og unngå nyanskaffelser hvis dette er mulig  Vurdere konsekvenser hvis behovet ikke tilfredsstilles  Identifisere og verifisere det faktiske behovet i et samarbeid mellom innkjøper og brukere og legge til grunn et helhetssyn på tvers av organisasjonen  Enhver anskaffelse skal så langt som mulig være basert på konkurranse  Benytte objektive og funksjons- og/eller ytelsesbaserte spesifikasjoner og kriterier slik at konkurransen i markedet utnyttes  Ikke diskriminere leverandører på grunn av nasjonalitet eller lokal tilhørighet  Orientere ikke antatte tilbydere om hvorfor de ikke ble valgt  Kontrollere og aktivt følge opp leverandøren i avtaleperioden