Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar 10.6.2014
Hvordan finner vi tidstyvene - metoder Snakke med våre medarbeidere på ulike nivåer i organisasjonen Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier Intervjuer av utvalgte Spørreundersøkelser Bruker ledergruppen/ledermøtet Ta med i neste brukerundersøkelse blant ordførere/rådmenn? Tidstyvseminar 10.6.2014
Vi går gjennom hele resultatkjeden Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt Tidstyvseminar 10.6.2014
Tidstyvmatrisen Personnivå Systemnivå Internt Eksternt HVOR HVEM Tidstyvseminar 10.6.2014
Hvor leter vi etter tidstyvene? Teknologi/ virkemidler Omgivelsene Oppgaver Teknologi/ virkemidler Struktur Mennesker Tidstyvseminar 10.6.2014
Mennesker e-posten – ikke la den styre deg Fraværsmarkering Personlig effektivitet Kompetanse Tidstyvseminar 10.6.2014
Oppgaver Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være tydelige – og komme tidlig Rapportering må begrenses – barnevern, helsedir/helsetilsynet Tidstyvseminar 10.6.2014
«Godt nok-prinsippet» Kvalitet Godt nok Tid/ressurs-bruk Tidstyvseminar 10.6.2014
Teknologi/virkemidler Videokonferanser Bruke nettsidene proaktivt Virkemidler – noen kan endres Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi begge? Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan ikke kommunen omgjøre? Tidstyvseminar 10.6.2014
Struktur Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid) Riktig nivå – øvelse gjør mester Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning) Tidstyvseminar 10.6.2014
Struktur Ledelse betyr noe Manglende eller uklare mål Entydig plassering av oppgavene Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer Effektive møter Ros og ris Tidstyvseminar 10.6.2014
Omgivelsene Vi styres også av omgivelsene I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden? Tidstyvseminar 10.6.2014
Tidstyvmatrisen Personnivå Systemnivå Internt Pers. effektivitet Kompetanse Lederutvikling Klart språk Rekruttering Rutiner Organisering Tydelige mål Teknologi Bygninger Eksternt Kompetansetilbud fra oppdragsgivere Teknologiutvikling Lønnsutvikling Virkemidler (øk-jur-inf) Rapporteringskrav Tydelige oppdrag HVOR HVEM Tidstyvseminar 10.6.2014
Hva ønsker jeg? En god og kommuniserbar metode Vurdere ett eller flere pilotembeter Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige Tydelig angivelse av hvordan dette skal følges opp i årsrapporten Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv Tidstyvseminar 10.6.2014
Systematisk endringsarbeid Planlegge Utføre Kontrollere Korrigere Tidstyvseminar 10.6.2014