Navi brukermøte – 13. september 2007 Hamar

Målsetting for brukermøtet •Samle brukere og dele erfaringer •Stimulere til økt bruk av Navi •Presentere nyheter •Gi innspill til forbedringer for brukerne •Gi innspill til prioritering av videre arbeid •Bestemme brukermedvirkning

Program •Onsdag – Lunsj – Velkommen og felles info – Info om arkivmodulen – Parallelle sesjoner –19.00Middag •Torsdag – Frokost –09.00 – Felles: Tips og triks, valg – Parallelle sesjoner – Felles – Lunsj

Parallelle sesjoner •To økter med tre parallelle grupper i hver økt •1. økt: –Fraværsmodulen –Arkivmodulen –Dokumenter •2. økt: –Fraværsmodulen –Arkivmodulen –Kortkurs/booking •Ønsker innspill fra brukerne •Prøve å prioritere videre arbeid

Styringsgruppen •Medlemmer –Leon Haugsbø, FHSR (leder) –Torill Dalsrud, Toneheim – går ut –Linda Eide, Karmøy – går ut –Per Kristian Hammer, Bjerkely –Helge Luvigsen, Øytun –Ole Arnold Sødal, WIS •Oppgaver: –Møtes minst to ganger pr. år –Vurdere innspill fra skolene –Spesifisere og prioritere oppgaver –Være referansegruppe for WIS –Arrangere brukermøter •Navit dekker reise/opphold ved møter

Litt om WIS Waade Information System AS

Hvem vi er •13 ansatte, to firma •Høy utdanning •Allsidig bakgrunn •Stabil arb.stokk •Kreativt miljø •Fleksibel arb.tid •Fleksibelt arb.sted

Hvor vi er •Kyrksæterøra •Hemne kommune •Sør-Trøndelag •Mellom Tr.heim og Kr.sund •Ei trivelig bygd mellom fjell og fjord

Prosjekter •Wis Skole: Adm.system for gr.skoler •GSI: Nasjonals statistikk fra grunnskolen •WisWeb: Publiseringsløsning, kvalitet ++ •Udir innsamlinger: Nasjonale data fra Vg •Saksbehandling og tilskudd til privatskoler •Nasjonalt skoleregister •Navi (73 av 76 fhs-skoler) •Nettsider, foto, film, animasjon

Navi Folkehøgskolens Informasjonssystem

Historikk •FIS i DataEase (Ivar Flaten) •FIS i Access –Store problemer –Testet på 10 skoler vår 2000 –Lagt ned sommeren 2000 •Ny start på høsten 2000 –Ny plattform: Delphi –Ny versjon i gang våren 2001 –Nytt navn: Navi –Konvertering av data fra FIS –Arrangerte mange kurs for skolene •73 av 76 skoler bruker Navi i 2007

Endring i eierskap •Programmet Navi eies av Navit AS •Navit AS –Eierskap: WIS 60%, IFD-systemer 40% –Daglig leder: Svein Waade –Styreleder: Ivar Flaten •WIS kjøper i år ut IFD-systemer –Ingen andre interesserte kjøpere.. –Navit blir dermed heleid datter under WIS –Vurdering på om Navit fusjoneres med WIS •Ingen praktiske konsekvenser for brukere

Økonomi •2003: Økning avgift fra 400,- til 690,- pr. mnd •Ikke justert siden •Gjeld pr : ,- •Plan framover: 600’ inn, 440’ ut. •Innfører kjøp av ekstra moduler Ukesverk Utvikling Brukerstøtte Adm141111

Ny arkivmodul •Innhold –Logg/journal på kontakter –Arkivsystem med fri arkivplan –Saksregister med journal –Oppgaver til brukere •Kommer rundt årsskiftet: –E-post inn/ut (automatisk knytning til kontakt) –Enklere scanning •Gratis test fram til •Kostnad: ,-. •Pris: 2.500,- (eks. mva) engangsbeløp •Balanserer på 44 skoler

Vurdering bookingmodul •Arbeidsgruppe valgt på forrige brukermøte –Ellen Kjønnerud (seniorutvikling) –Tore Hansen (Fredly) –Britt Soot (Follo) –Svein Waade (WIS) •Status –Arbeidsgruppa har hatt ett møte: –WIS har arbeidet noe med spesifikasjon –Arbeid utsatt pga arkivmodulen –Kostnadsoverslag: (5 ukesverk, ,-) –Styringsgruppa ønsker modul-betaling –30 skoler gir 4.300,- pr. skole –Må skaffe oversikt over aktuelle brukere

FHS Sentralbase •Planer –En sentral database for FHS-data –Skolene sender data dit (fra Navi) –Alle andre henter data derfra •Partnere –Utdanningsdirektoratet (økonomi) –Statistisk sentralbyrå (kvalitet) –Folkehøgskolerådet (kompetanse) •WIS leverer spesifikasjon og tilbud nå

Folkehøgskole rådet Folkehøgskole rådet folkehogskole nettsted folkehogskole nettsted Info-kontor Skolen Udir SSB Fylkeskomm. Fylkesmannen Lånekassen Statistikk EvalueringSøknaderTilsk.gr.lag Elever (OT)EleverRegnskap Skoleinfo Problem Løsning

Folkehøgskole rådet Folkehøgskole rådet folkehogskole nettsted folkehogskole nettsted Info-kontor FHS-Data Sentralbase FHS-Data Sentralbase Udir SSB Fylkeskomm. Fylkesmannen Lånekassen Skolen Folket

Videre utvikling •Generell forbedringer (209 punkt) –Flere videokurs –Rapportstyring pr. brukere –Bedre rapportgenerator •Booking/sommerdrift •Søknadsimport •Kommunikasjon med sentralbase •Kalender (skole, linje, fag, bruker) •SMS (til enkeltpersoner og grupper) •Info-base •Administrasjon av givertjeneste •Vedlikeholdssystem

Ny plattform ? •Utfordringer –Korrupte databaser, manglende backup, maskinvare, Mac, nettverk, hastighet, oppgraderinger, tilgang, overføring til andre system og nettsider •Svaret: Navi på Web •Løsningen: WisWeb – vår nye plattform –Intranett, publiseringsløsning og datasystem –40 moduler som brukere kan velge fra –Allerede flere tusen brukere –Plan om å legge over grunnskoler våren 2008 •Er det ønskelig? Er det realistisk?