Bacheloroppgave gruppe 19E 2008 Windows server med Sharepoint og Exchange server installasjon hos AS Gjerde Kontormiljø, Vadsø Prosjektgruppe: Åge-Owe.

Presentasjon om: "Bacheloroppgave gruppe 19E 2008 Windows server med Sharepoint og Exchange server installasjon hos AS Gjerde Kontormiljø, Vadsø Prosjektgruppe: Åge-Owe."— Utskrift av presentasjonen:

1 Bacheloroppgave gruppe 19E 2008 Windows server med Sharepoint og Exchange server installasjon hos AS Gjerde Kontormiljø, Vadsø Prosjektgruppe: Åge-Owe Vestersjø og Ivar Hofseth Veileder: Helge Hafting, HIST Kontaktperson oppdragsgiver: Bjørn-Arvid Gjerde

2 AS Gjerde Kontormiljø AS Gjerde kontormiljø er en bedrift i Vadsø med 5 ansatte som driver med salg av kontorrekvisita, kontormaskiner og møbler samt datautstyr og mobiltelefoner. I tillegg har bedriften et serviceverksted som driver med service og support på kontormaskiner og datautstyr.

3 Dagens situasjon Frittstående arbeidsstasjoner med lokal lagring av dokumenter og e-post ◦ Fare for misbruk av data ved tyveri av maskiner. ◦ Tidkrevende ved bytting av maskiner pga. Flytting av data Manglende backup-rutiner ◦ Fare for tap av data ved maskinvarefeil eller tyveri Arbeidskrevende faktureringsrutiner ◦ Merarbeid for regnskapsavdeling ◦ Ikke søkbart for andre enn regnskapsavdelingen ◦ Plasskrevende (papirbasert)

4 Bedriftens ønsker Rutiner for sikkerhetskopiering Tilgang til e-post eksternt (mobiltelefon og webmail) Sentral lagring av data Enklere bytte av arbeidsstasjoner Felles kalender i bedriften Sentralisert regnskapssystem der de ansatte selv legger inn arbeids-/salgsordrer Økt kompetanse på nettverksinstallasjoner i mindre bedrifter.

5 Hvorfor valgte vi dette prosjektet? Det er et prosjekt som spenner over flere fagområder i studiet ved HIST Relevante problemstillinger for mange bedrifter i vårt distrikt Nærhet til oppdragsgiver Gir oss økt kompetanse på relevante fagområder

6 Hvordan løste vi oppgaven? Gjennomføring av forstudie og analyse av bedriftens behov Fremlagt løsningsforslag for oppdragsgiver og fått aksept for følgende løsning: ◦ Innføring av Windows SBS 2003 Server ◦ Tilpassing av nettverk og nettverkskomponenter ◦ Flytting av regnskapssystem til server ◦ Flytting av data fra arbeidsstasjoner til server ◦ Innføring av backup-system med rutiner SBS 2003 server inneholder som standard funksjoner for mobil- pålogging, webmail, mailserver, filserver og intranett med bl.a felles kalender.

7 Resultat Bedriften har fått et datasystem som tilfredsstiller de krav oppdragsgiver har satt til systemet I tillegg kan de ansatte nå dokumentarkivet på serveren samt felles avtalekalender via et web-grensesnitt med tilgang via internett Vi synes bedriften har fått et system som er svært enkelt og oversiktlig i bruk, og krever minimalt med opplæring da det bygger på fra før kjente applikasjoner.