Medlemsnett enklere og smartere hverdag for lag og foreninger

Presentasjon om: "Medlemsnett enklere og smartere hverdag for lag og foreninger"— Utskrift av presentasjonen:

1 Medlemsnett enklere og smartere hverdag for lag og foreninger
Tor Inge Skjøtskift Banksjef Lerkendal 15. mars

2 Bakgrunn for vår tilstedeværelse; Samarbeidsavtalen
SMN bidrar årlig med ,-. Midlene brukes til den oppfølgingen hver enkelt prosjektklubb får gjennom ett år for å kunne oppnå status som Kvalitetsklubb. Prosjektklubbene får en kontinuerlig bistand av mentorer og fageksperter innenfor alle de kriterieområder som er gjeldende for å oppnå status som Kvalitetsklubb. SMN bidrar 2-3 ganger pr. år med kompetanse- og kunnskapsoverføring innenfor de felter hvor SMN har sin spisskompetanse og hvor klubbene har tilsvarende behov for kompetanse. SMN skal profileres som Trøndelag Fotballkrets sin hovedsamarbeidspartner innen klubbutvikling og da spesifikt med tanke på Kvalitetsklubb. Vi vil jobbe for å bli assosiert med utviklings- og kvalitetsarbeid som forbundet gjør i klubbene og få en mulighet til å komme i dialog med inntil 15 klubber for vårt bidrag.

3 Målepunkter for samarbeidet
Alle klubbene bruker Medlemsnett / vår lag og foreningspakke Relasjon til kretsen Hovedbankforbindelse Tilrettelegge arena/samlinger hvor vi treffer kvalitetsklubbene Synliggjøre samarbeidspartneren Det er en god og tett relasjon mellom klubb og lokalt bankkontor Kompetanseoverføring Kundetilgang

4 Slik var det før….. ”Fakturaene for kontingent skal snart ut. Nok en kveld med slikking av konvolutter...” ”Skjønner ikke helt disse innbetalingene. Hvem har betalt og hvem har ikke? Ja ja, jeg får vel bruke helgen på å finne ut av det.... ” ”Tur til Danmark om en uke. Jeg må sende en viktig beskjed til alle juniorene...og noen av dem har ikke e-postadresse. Hjelp!”

5 Medlemsnett gir Smartere og enklere medlemshåndtering
Enkel fakturering av alle medlemmer via post, e-post eller e-faktura Automatisk avstemming av innbetalinger KID Kommunikasjon med medlemmene e-post og sms Samler banktjenestene lag og foreninger har behov for Nettbasert tilgjenglighet Alt på ett sted Kategorisere de ulike enheter - Alle medlemsregister på ett sted – Oppdatere info av medlemmene Fakturer til alle enheter med ett tastetrykk – Lage faktura til enkeltpersoner – Opprette fakturakontakter – Kan sendes via post, e-post, e-faktura Ser hvem som har betalt med en gang (KID) – Får tilsendt e-post med alle innbetalinger – Mulighet for å sende purring Kommunikasjon vi e-post og sms Alt på ett sted: Økonomi, medlemsinformasjon, kommunikasjon internt og eksternt  sparer ressurser

6 Alt på ett sted Medlemsnett Foreningskonto
Fullstendig oversikt og kontroll Foreningskonto Dekker foreningens behov for daglige inn- og utbetalinger Nettbank bedrift - nettbankløsning også for lag og foreninger God oversikt Enklere å betale regninger Elektronisk meldingstjeneste Melding om innbetaling til e-post Betalingskort Forenkler innkjøp på vegne av foreningen Medlemsnett  nettbasert medlemshåndtering, adm av medlemmene, fakturering, kommunikasjon Foreningskonto  for inn og utbetalinger Nettbank bedrift  oversikt + mulighet for inn- og utbetalinger Elektronisk meldingstjeneste  svært god oversikt over hva som foregår på kontoen til enhver tid Betalingskort  visa eller visa kontantkort bedrift Lage egne internettsider

7 Administrasjon og arbeidsfordeling
Enkelt å gi tilgang for flere personer Tilpasses ansvarsfordelingen som eksisterer hos dere Kategorisere enheter Import fra excel Fordeling av roller og tilganger

8 Medlemstjenester Enklere og bedre oversikt
Fullstendig oversikt over medlemmene Enkelt å administrere Import av medlemslister Mulighet for å registrere firma Hente ut nødvendige rapporter Kategorisere enheter Import fra excel Fordeling av roller og tilganger

9 Fakturering og innbetalingstjenester
En unik betalingsmotor som gjør betalingsproblematikken enklere og mer effektiv Enklere å sende ut faktura til alle medlemmer Forenkler innkrevingen av medlemskontingent, salg og fakturering Tilpasset for eFaktura, AvtaleGiro, e-post og fakturaprint Mulighet for å lage fiktive inntektskonti Faktura- og purregebyr

10 God kommunikasjon med medlemmene
Informasjon tilgjenglig når du og dine medlemmer trenger det Kommunikasjon med medlemmene vil i størst mulig grad gå gjennom e-post Mulig å sende SMS, noe som er nyttig dersom e-post vil ta for lang tid SMS er forhåndskjøpt med nedtelling ved bruk - Kommunisere med medlemmer, styret, trenere - alt etter som hvem som er organisert i systemet.

11 NIF Integrasjon Godkjent for idrettslag tilknyttet «idrettsregisteret»
Idrettsregistreringen gjennomføres fra 2. januar til 31. januar Tallene danner grunnlag for ulike økonomiske støtteordninger Tallene kan rapporteres via Medlemsnett

12 Priser Etablering kr 1.500,- Månedspris kr 499,- (inkl.mva)
Transaksjonspriser Fakturaprint kr ,- + mva ekstra ark kr ,00 SMS kr ,60 + mva eFaktura kr ,25 AvtaleGiro kr ,25 OCR kr ,75

13 Enkelt å komme i gang Brukerveiledning Oppstartsmanual Hjelpetekster

14 Trenger du hjelp? Ring Kundesenter bedrift på tlf mellom kl og 24.00 e-post:

15 Oppsummering Smartere og enklere medlemshåndtering
Smartere og enklere fakturering og avstemming av innbetalinger Enklere og raskere kommunikasjon til medlemmene Frigjør tid til andre aktiviteter Fokus på medlemmene Enklere hverdag Fra papir til elektronisk Tilgjengelig på web, hvor om helst når som helst