Generelt GSI-samling 21. september 2016 Ingrid Damlien Haraldsen

Presentasjon om: "Generelt GSI-samling 21. september 2016 Ingrid Damlien Haraldsen"— Utskrift av presentasjonen:

1 Generelt GSI-samling 21. september 2016 Ingrid Damlien Haraldsen
Stian Gunstensen Roald Fremstad Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

2 Program 09:00 Velkommen Generelt om GSI Gjennomgang av skjemaer
10:15 Pause med kaffe og frukt 10:30 Kvalitetssikring Skolestruktur – VOF/NSR/GSI 11:30 Lunsj Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

3 GSI Utdanningsdirektoratet har hovedansvaret Samarbeider med SSB
WIS leverandør av den tekniske løsningen FM har ansvaret for å veilede kommunene, som igjen har ansvaret for å veilede skolene. FM har også ansvaret for å veilede ikke-kommunale skoler. Faggruppen møtes 2-3 ganger i året Samling med fylkesmennene en gang per år Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

4 Utfylling Hvite felter skal fylles ut. De blågrå beregnes.
Hva er kontrollene og hvordan bruke dem? Hvordan utkvittere kontroller? Kommunen sentralt Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

5 Hjelpevideoer https://gsi.udir.no/registrering/hjelp/
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

6 3 skjemaer Grunnskoleskjemaet Voksenopplæringsskjemaet
Kulturskoleskjemaet Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

7 Gjennomgang evaluering
Høring faggruppen og relevante samarbeids-partnere Publisering Høring fylkes-mennene Kvalitets-sikring Endringer besluttes i Udir Innsamlings-periode Samling fylkes-mennene Testperiode

8 Innsamling Pålogging: UBAS (FM veileder kommunene, som igjen veileder skolene) Utfylling av skjemaene i GSI Telledato 1. oktober Veiledninger og spørsmål/svar-side Kvalitetssikring Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

9 Frister Samme rutine som innsamling 2015
Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

10 29.08: Åpning testperiode (utsatt fra 25.08.) 21.09: Åpning GSI
01.10: Telledato 12.10: Frist levering skoler 26.10: Frist levering skoleeier 09.11: Første frist Fylkesmannen 17.11: Udir/SSB sender tilbakemelding FM 01.12: Endelig frist Fylkesmannen 05.12: Udir/SSB tar ut endelige data 07.12: Udir sender orienteringsnotat til KD 14.12: Endelig publisering av data 20.12: Evaluering av årets innsamling Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

11 OBS! Alle data fra testperioden slettes før åpningsdatoen for GSI (21.09) Er riktige kontaktpersoner på e-postlisten? Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

12 Tilbakemeldinger underveis
FM oppfordrer skoleeier til å lese gjennom skolens utkvitteringer før kommunen ferdigstilles. FM sender før en liste til de skoleeierne der det er mistanke om feilføringer. Udir sender en tilsvarende liste til FM. Som i fjor vil Udir sørge for at tilfeller der skolene har fornuftige utkvitteringer på advarslene, ikke er med på denne lista. Det samme gjelder der FM har sjekket og har lagt inn en kommentar. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

13 Tilknytning til andre systemer
UBAS eneste passordløsning (unntaket er frittstående SFO-er) GSI knyttes opp mot NSR (Nasjonalt Skoleregister) Bruksanvisning for endringer i skolestruktur: Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

14 Struktur Alle enheter med elever eller lærerressurser skal inn i GSI
Vi ønsker at voksenopplæringsenheter uten elever og ressurser skal ut av skjema. De som kun driver med introduksjonsprogrammet skal ikke registrere i GSI. For kulturskoler i drift i GSI, hvis kommunen ikke drifter egen eller interkommunal tjeneste føres ressursene på kommunen sentralt. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

15 Spørsmål underveis Spørsmål/svar-side på GSI-sidene
Send gjerne spørsmål underveis skriftlig Klikk for å legge inn navn / epost / telefon

16 Evaluering Gode evalueringer 2015 Frist for FMs evaluering 20.12.2016
Tilbakemelding på gjennomføring av innsamling og innhold i skjema/veiledninger Klikk for å legge inn navn / epost / telefon