Sunndalsøra Registertjenester Per Ivar Larsen Sugar

Presentasjon om: "Sunndalsøra Registertjenester Per Ivar Larsen Sugar"— Utskrift av presentasjonen:

1 9.5.2011 Sunndalsøra Registertjenester Per Ivar Larsen Sugar
E-produkt-ansvarlig Kommuneforlaget

2 Plan Hvorfor Sammenhengen Hvordan oppdatere Kommuneregisteret
Styrevervregisteret Kommunevalget 2011

3 Kommuneforlaget 38 ansatte 83 mill. i omsetning
80 % elektroniske produkt Aksjeselskap, heleid av KS Registerprodukter: Kommuneregisteret Kommunenøkkelen +++ Styrevervregisteret Norges statskalender

4 Dokumentasjon og brukerstøtte
Brukerveiledning ”Ofte stilte spørsmål” Brukerstøtte Fortrinnsvis e-post: Nett-prat / eDialog24 Telefon: Velg: 1 - 4 Telefaks: Åpningstid: kl – ( – kl – 15.00)

5

6 Registre ?? Telefon-katalogen Enhetsregisteret Styreverv- registeret
Kommune- registeret ??? ?? ? Registerhai Registerreim Brønnøysund- registrene

7 Enhetsregisteret Offentlig register Kommunal sektor forvaltes av SSB
Samspiller med KOSTRA, AA-registeret etc. Styres av et presist regelverk Enheter, organisasjonsledd Organisasjonsnr., næringskoder, osv. Ingen personopplysninger

8 Kommuneregisteret Det sentrale registeret for norske kommuner og fylkeskommuner Styres av et pragmatisk regelverk, gjenspeiler kommunenes forståelse av egen organisasjon Alle enheter (ca ) Leder og ansatte (ca ) Folkevalgte (ca ) Generell informasjon Samspiller med Enhetsregisteret Eies av Kommuneforlaget, samarbeider med KS og SSB Gratis for kommunene

9 Styrevervregisteret Frivillig register for registrering av verv, økonomiske og andre interesser Åpent for alle folkevalgte og ansatte i kommuner og fylker Ca personer i registeret Ca. 340 kommuner deltar Gjenbruker data fra Kommuneregisteret Eies av KS, driftes av Kommuneforlaget Gratis for kommunene

10 Sammenkobling Få ned antall registre som skal oppdateres
Gjenbruke data Korrekte data Funksjonelt verktøy for kommunikasjon mellom partene (kommunene–SSB–KS–Kommuneforlaget) Forenkle hverdagen

11 Kommuneregisteret Styreverv- registeret XML-feed til komm.
nøkkelen Kommune- nøkkelen WEB XML-feed til komm. Eksternt adresse- salg Internt adresse salg Almanakk Tjeneste- katalogen ???

12 Registrene i Brønnøysund mv. Endrings- meldinger Endrings- meldinger via forskjellige kanaler SSB/ER Kvalitets- kontroll Endrings- meldinger Endrings- kvitteringer Kommune- registeret Styreverv- registeret

13

14 Kommunalt eide selskap Ledere i kommunalt eide selskap Opplysninger om
Kommune- registeret Styreverv- registeret Opplysninger om Kommunale enheter Kommunalt ansatte Folkevalgte Kommunalt eide selskap Ledere i kommunalt eide selskap Opplysninger om Verv/interesser Personer tilknyttet kommunalt eide selskap

15 Kommune- registeret Styreverv- registeret

16 Oppsummering Kommuneregisteret er et lite hjul i et stor maskineri
Stor samfunnsnytte Viktig at registeret holdes oppdatert

17 Administrative roller
Kontaktperson for Kommuneregisteret Kontaktperson for Styrevervregisteret Kontaktperson for Kommuneregisteret og Styrevervregisteret (anbefalt) Kontaktperson for selskap Administratorer (KF)

18 Roller for vervinnehavere
Kommunalt ansatt Tilknyttet kommunalt eid selskap (ansatt, styremedlem etc.) Folkevalgt Disse rollene vises alltid som et ”verv” Alle andre slettes automatisk

19 Arbeidsgang Enhet legges inn
Person (ansatt/folkevalgt) legges inn med e-postadr. Medlemmer i utvalg legges inn E-postvarsel sendes

20

21

22

23 KR KR/STV KR/STV KR/STV KR/STV STV KR

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 Varsel sendes Manuelt, av kontaktpersonen
Automatisk, til alle som har akseptert vilkårene 2 x pr år (20.1 og 20.7, blir endret etter valget) når det skjer endringer med personopplysningene

42 Etter valget 2011 Vi sammenligner tidligere valgte med nyvalgte, basert på: Kommune Navn Parti (hvis navnelikhet innen kommune) Resultat kontrolleres av vervinnehaver

43 Etter valget 2011 På forhånd varsles alle vervinnehavere gjennom e-post All publisering skrues av Varsling via e-post: Treff: lenke til kontroll og publisering Ikke treff: mulighet for å melde til kontaktperson Kontaktperson retter feilmeldinger Kontaktperson sender manuelt varsel til de som ikke varsles automatisk

44 Takk for meg!