Utredningsgruppe samferdsel Fredrikstad 12. og 13. februar Håkon B. Johnsen

Utredningsarbeidet -samferdsel Kartlegging av hovedprosesser/oppgaver i de tre fylkene: Kollektiv Kollektiv infrastruktur TT Løyver Veier (riksveger) Fylkesveger Trafikksikkerhet Ferger Areal og transport Styringssystemer innen samferdsel Avtaler med staten Avtaler med kommunene Samarbeidsarena Kartlegging som er gjort i de tre fylkene viser at vi har mange av de samme oppgavene og prosessesene, og utfører disse på noenlunde lik måte i dag. Samtidig er det identifisert flere ulikheter i oppgaver og prosesser som følge av at fylkene er organisert forskjellig.

Hovedtemaer og videre arbeid/prosjektgrupper Utredningsgruppe samferdsel definerer fire overordnede hovedtemaer. Foreslår at det etableres egne prosjektgrupper ut fra disse. Hovedtemaene/prosjekt er: • Kollektiv • Sams vegadministrasjon • Forvaltningsoppgaver/rettigheter • Samarbeid – avtaler, planlegging og styring

Avhengigheter til andre: (Plan og styringssystemer, økonomi, kompetanse, digitalisering, samhandling og innovasjon) (Plan og styringssystemer, HRM, digitalisering, samhandling og innovasjon, kommunikasjon) (Kompetanse, virkemiddelbruk) (Plan og styringssystemer, økonomi)

Videre arbeid i styringsgruppa Overordnet mandat –gjelde for alle prosjektene • Prosjektgruppen skal identifisere avhengigheter til andre utredningsgrupper, beskrive forutsetninger for en vellykket gjennomføring - som styring, organisering og ansvarsforhold. Det må beskrives hvilke rettslige reguleringer og prinsipielle spørsmål som gjelder for de aktuelle fagområdene, og beskrive eventuelle avklaringer som må gjøres videre. • Prosjektgruppen må identifisere og kartlegge likheter og ulikheter mellom fylkeskommunene, og foreslå mulige løsninger. Hva må avklares politisk, og når? • Prosjektgruppen kan be om utredninger (eks juridiske utredninger) fra andre som ikke er direkte deltakere i gruppen, eller opprette underprosjektgrupper ved behov. • Prosjektgruppen skal foreta risikovurderinger på det enkelte fagområdet knyttet til etablering av Viken, og også beskrive mulige gevinster for prosjektet. • Prosjektgruppen må foreta en kartlegging av interessentene på fagområdet, og beskrive på hvilken måte disse interessentene vil bli berørt. • Prosjektgruppen må gjøre en vurdering på hva som må være klart innen 2020 – og hva som kan vente til senere. Utforme detaljert mandat for den enkelte prosjektgruppe -Tidsplan for prosjektene: faser og hovedleveranser Bemanne prosjektene Utredninger og underprosjektgrupper kan foreslås av prosjektene –besluttes av styringsgruppen Kundefokus

Behov for politiske avklaringer Kollektiv -Kjøp av togtjenester – behov for politisk avklaring -Selskapsformer innen kollektivtrafikken bør avklares politisk innen utgangen av 2018. - Rutetilbud; ønske om nivå på politisk styring og delegering må avklares - Foreslå felles pris- og sonestruktur

Behov for politiske avklaringer Sams -Fylkesvegansvaret i Viken, politisk avklaring av organisering - Kartlegge og definere styringssystem for vegansvaret - Felles strategi i Viken på høringer/innsigelser/uttalelser - Harmonisering av standard (drift og vedlikehold, investeringer) Ny felles strategi for drift og vedlikehold

Behov for politiske avklaringer Forvaltningsoppgaver -TT –transport; valg av innretting på ordningen, Politisk behandling av fremtidig styringssystem - Drosjeforvaltning; hvordan drosjeforvaltningen skal organiseres i Viken - Skoleskyss; Forslag til endring av reglement og forvaltning. Opptakskriterier for inntak til VGS må avklares tidlig (innen høst 18).

Behov for politiske avklaringer Samarbeid –Avtaler Bypakker/Bymiljøavtaler/Byvekstavtaler -Bruken av midlene i pakkene til drift av kollektiv -Representasjon i styringsgrupper/administrativ koordineringsgrupper og sekretariatenes roller -Forhandlinger og reforhandlinger? -Fastsette deltakelse i ulike arenaer og fora samt internasjonalt arbeid -Bompenger; garantiansvar, eierstyring.