IE - Samlokalisering Allmøte 25. september 2017

Presentasjon om: "IE - Samlokalisering Allmøte 25. september 2017"— Utskrift av presentasjonen:

1 IE - Samlokalisering Allmøte 25. september 2017

2 Arbeidshverdagen ved NTNU
Undervisning, forskning, formidling, nyskaping Fusjon: Gamle NTNU med 3 høgskoler – IE med miljøer på fire lokasjoner i tre byer fra 1/1-2017 Reduksjon av administrative kostnader … Samlokalisering Gløshaugen/Kalvskinnet ≈ Forbedringsprosesser Bedre undervisningsmetoder, digital eksamen, bedre rekruttering, mer forskning, mer innovasjon, bedre HMS, mer formidling, mer effektiv og høyere kompetanse i admin, ……..

3 2017 NTNU Trondheim 2017 Studenter: 222 Ansatte: 102 Studenter: 1 885
OLAVSHALLEN Studenter: 66 Ansatte: 21 ROTVOLL INNHERREDSVEIEN Studenter: Ansatte: 5 429 TYHOLT TUNGA Studenter: 641 Ansatte: 181 Studenter: 2 871 Ansatte: 273 DRAGVOLL MOHOLT Studenter: 8 083 Ansatte: 819 Gløshaugen: studenter 5429 ansatte Elgeseter: studenter, 266 ansatte Øya: studenter, 1317 studenter Kalvskinnet: studenter, 388 ansatte Studenter: 1 034 Ansatte: 171

4 2025 Campusprosjektet – gjennomført ca. 2025 KVU + KS1
Studenter: Ansatte: 7 183 TYHOLT Studenter: 641 Ansatte: 181 Samtale: Hvordan skal vi sikre denne investeringen for regionen? KVU + KS1

5 2017-2019 Samlokaliseringsprosjektet – gjennomført per 1.1.2019
Studenter: 222 Ansatte: 102 Studenter: 1 885 Ansatte: 187 OLAVSHALLEN Studenter: 66 Ansatte: 21 ROTVOLL INNHERREDSVEIEN Studenter: Ansatte: 5 429 TYHOLT TUNGA Studenter: 641 Ansatte: 181 Studenter: 2 871 Ansatte: 273 DRAGVOLL MOHOLT Studenter: 8 083 Ansatte: 819 Gløshaugen: studenter 5429 ansatte Elgeseter: studenter, 266 ansatte Øya: studenter, 1317 studenter Kalvskinnet: studenter, 388 ansatte Studenter: 1 034 Ansatte: 171

6 Fordeler med samlokalisering
Større fagmiljø – både for ansatte og studenter Kortere vei til fakultets- og instituttadministrasjon Lettere å ta fag på tvers Kalvskinnet-ansatte knyttes nærmere forskningsmiljøer Bidrag fra Kalvskinnet-miljøene til utvikling av undervisningsmetoder og studiemiljø i Gløshaugen-studier Laboratorier – mye større muligheter Vitenskapelig ansatte vil «flyte» mer mellom BSc og MSc «ett NTNU» Betydelige besparelser i leieutgifter ved at NTNU sier opp lokalene på Moholt og Rotvoll

7 Utfordringer med samlokalisering
Ansatte blir flyttet Studenter blir flyttet Det blir trangere på Gløshaugen For noen blir det dårligere arbeidsmiljø og læringsmiljø Mye usikkerhet – beslutningsunderlag og beslutninger kommer underveis i prosessen En del personer og fagmiljøer får ikke det de anser som optimale løsninger Noen andre prosjekt må kanskje settes på vent i samlokaliseringsperioden

8 Tilgjengelige nye arealer for IE
548 m2 618 m2 370 m2 544 m2 Ca 500 m2

9 Overordnet om videre prosess
Rektor vedtar grunnlag for prosjektering i etapper høst 2017: September: Overordnede rammevedtak for Gløshaugen og Kalvskinnet: arealdisponeringer – se neste slide Oktober: Detaljert plan for Lærerutdanningen på Kalvskinnet Institutt for allmennfag Desember: detaljert plan for Gløshaugen detaljert plan for Fellesadministrasjonen

10 Rektors vedtak

11 Rektors forutsetninger for videre planlegging, per 07.09.2017
Detaljer om simuleringsresultatene og forutsetningene er etterspurt. NTNU Eiendom kommer til å gi mer info om dette.

12 Delprosjekter – status per 21.08.2017

13 Delprosjekter – status per 21.08.2017

14 Delprosjekter – status per 21.08.2017
Dette er grove kostnadsestimater som vil endres etter hvert som planleggingen går fremover. Dette er IKKE budsjettrammer!

15 Fase 1 og fase 2 Fase 1 – ferdigstilt 1.10.2017
Gjennomgang av tildeltearealer med tanke på ønsket plassering Ansattearbeidsplasser, studentarbeidsplasser*, laboratorier, verksteder. Fase 2: - ferdigstilt desember 2017 Detaljplanlegging/romprogrammering * Herunder vurdere bruk av fellesarealer til studentarbeidsplasser, som for eksempel Glassgårdene i Elektrobygget

16 IEs organisering av Samlokaliseringsprosjektet Fase 2
Organisering (tentativ)* Styringsgruppe Dekanat Instituttledere Studentrepresentanter Tillitsvalgte Flere? Prosjektet foreslås organisert slik at beslutninger tas i styringsgruppen, operativ koordinering og ansvar for overordnet fremdrift legges til prosjektgruppen, og forslag til løsninger pr. delområde legges frem av delprosjektlederne. Delprosjektene gjennomfører aktiviteter i tråd med planer, og er viktige endringsledere for sine miljøer Operativ prosjektgruppe Representant dekanat (leder) Representanter for fagmiljø HR Økonomi Studenter Flere? Deloitte 1. Delprosjekt laboratorier/ ansatte/ student-arbeidsplasser IES/IEL/ITK Ledes av repr. fra institutt Repr. fra IES/IEL/ITK Repr. fra fakultet Student-representanter Prosjektstøtte 2. Delprosjekt laboratorier/ ansatte/ student-arbeidsplasser IDI Ledes av repr. fra IDI IDIs samlokaliseringsgruppe Repr. fra fakultet Student-representanter Prosjektstøtte 3. Delprosjekt Student-arbeidsplasser fellesareal Repr. fra alle institutt Repr. fra fakultet Student-representanter Prosjektstøtte 4. Delprosjekt IAL Forkurs/ realfagskurs Ledes av repr. fra IAL Repr. Fra IAL Repr. fra fakultet Student-representanter Prosjektstøtte 5. Delprosjekt Felleslab med IV/NV 6. Delprosjekt Student-arbeidsplasser tverrfakultært med IV/NV * Endelig organisering og befolkning av prosjektgrupper besluttes primo oktober.

17 Spørreundersøkelse Campus
E-post fra rektor For å utvikle best mulige campus ved NTNU, er det behov for mer dokumentert kunnskap om hvordan campus fungerer for de ansatte i dag. Et dekkende bilde av nåsituasjonen er avgjørende når behov skal kartlegges og analyseres, før løsninger utvikles. Spørreundersøkelsen er utformet for å gi deg muligheten til å fortelle hva du synes om ditt nåværende universitetsområde, dvs. bygningene, fasilitetene og områdene du bruker på universitetet ditt. Vi oppfordrer alle til å svare på denne undersøkelsen Svarfrist: Fredag 29. september kl 15:30

18 Spørsmål og kommentarer