Informasjonsmøter for ansatte Nye Kristiansand kommune Informasjonsmøter for ansatte 2. april 2019

Innplasseringsprosessen fortsetter | noen milepæler 15. februar ble kommunalsjefer og enhetsledere ferdig innplassert (nivå 2 og 3) 25. mars ble organisasjonsstrukturen på neste nivå avklart (avdelingsledere, nivået under og noen rådgivere – nivå 4 og 5 og noen rådgivere som kommer til å rapportere til direktører og kommunalsjefer) 2. april: Kartlegging av aktuelle ledere på nivå 4, 5 og rådgiverne nevnt starter Parallell prosess for øvrige ansatte starter nå I mai måned blir det omstillingssamtaler 14. juni: Offentliggjøring av hvor alle ansatte blir innplassert www.nyekristiansand.no

Kartlegging i april - Omstillingssamtaler i mai Digital og manuell kartlegging Oversikt www.nyekristiansand.no

E-post om kartlegging sendt til ansatte i utvalgskretsen www.nyekristiansand.no

Drøftingsmøter/infomøter i mars – følgende er avklart Omstillingsveileder Utvalgskrets og utvalgskriterier Korrigeringer i mal for stillingsbeskrivelse Stillingsbeskrivelser Ny tidslinje (se neste slide) Informasjonsplan (kommunikasjonsplan) for resten av innplasseringen Lokalisering fase 1 Organisering av stabs- og støttefunksjoner www.nyekristiansand.no

Se nyhetsartikler på nye Kristiansand. Mer info følger www.nyekristiansand.no

Forslag til tidsplan innplassering nivå 4, 5 og rådgivere 14.06 Offentliggjøring 29.03 Ledermøte 12.06 Beslutte innplassering 28.03 Arena for drøfting 11.06 AFD drøfter innplassering 28.02 Organisasjonskart for nivå 4 og 5 tegnet 25.03 Arena for drøfting 10.04 Frist for å melde rettskrav 31.05 Innplassering sendes AFD 11.02 Arena for drøfting 14.03 Arena for drøfting Februar Mars April Mai Juni Utarbeide nytt saksgrunnlag 01.02- 28.02 Drøfte nytt grunnlag 01.03-28.03 Digital kartlegging 01.04-14.04 Omstillings-samtaler 29.04-15.05 Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4 www.nyekristiansand.no

Arbeidet med lokalisering av arbeidsplasser | Fase én er vedtatt Fase 1 – hvilke tjenester/ funksjoner som bør lokaliseres i eller i tilknytning til rådhuskvartalet i Kristiansand Prosjekteier: Kjell A. Kristiansen Ressursgruppe: Prosjekteier (leder gruppen) Tre arbeidsgiverrepresentanter, en fra hver kommune Tre tillitsvalgte, en fra hver kommune Tre fra vernetjenesten, en fra hver kommune. Arbeidsgruppe: Svein Tore Kvernes, Åse Førland Velle og Torkjell Tofte www.nyekristiansand.no

Videre arbeid i fase to Kvalitetssikre innledende arbeid (fase en) Avklare lokalisering av gjenstående fagmiljøer Styrke rådhusene i Søgne og Songdalen En evt. lokalisering av Familiens hus Vest vil bidra til å styrke det ene rådhuset. Å samle større fagmiljøer fremfor mer «fragmenterte» tjenester vil kunne bidra til å styrke det andre. Andre ting? www.nyekristiansand.no

Snart over i avslutningsfasen av programmet Fra stortingsvedtak til etablering av programmet Sommer 2017 Etablering av programmet Høst 2017 Gjennomføring av prosjekter 2018 – vår 2019 Avvikling av prosjekter og overføring til linja – høst 2019 Realisering av gevinster Sammenslåing 01.01.2020 Programledelsen ønsker en strukturert overlevering av aktivitetene i prosjektene til de nye lederne. www.nyekristiansand.no

Overgang fra program/prosjekt til ny linje 13.12 Utvidet ledermøte 31.10 Utvidet ledermøte 02.09 Utvidet ledermøte 12.02 Beslutning om innplassering nivå 2 og 3 28-29.03 Utvidet ledermøte 23.05 Utvidet ledermøte 09.10 Konstituering av nytt bystyre Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des 1406 Innplassering ferdig 09.09 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 01.03 Ledersamling 15.11 Ledersamling 31.12 Rådmannsgruppa oppløses 07.06 Ledersamling De nye ledergruppene etableres Overlevering av aktiviteter fra prosjektene til linje Flytting Oppgaver fra prosjektene beskrives sammen med forslag til fordeling av aktiviteter til de nye lederne. Rutiner, opplæring Innplassering av nivå 4/5, støtte- og stabsfunksjoner og øvrige ansatte Avvikling Nye Kristiansand kommune

Nye Kristiansand kommune