Status i programmet nye Kristiansand

Presentasjon om: "Status i programmet nye Kristiansand"— Utskrift av presentasjonen:

1 Status i programmet nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Status i programmet nye Kristiansand Oppdatert 4. juni 2018

2 Parallelle prosesser for nye Kristiansand våren 2018
Grunnlagsdokument | Høring 9. april Oppdatering av grunnlagsdokument | 29. mai Overordnet administrativ organisering | Vedtatt 24.4) Rekruttering av rådmannens ledergruppe | 19. mars til 29. mai Definere delprosjekter og oppdrag i adm. prosjekter | Mandatene godkjennes fortløpende Administrasjonen har utarbeidet et grunnlagsdokument for etablering av nye Kristiansand som ble sendt på høring før påske. Dette dokumentet skal  gi oss økt kunnskap om dagens tre kommuner, sikre sammenheng og prioriteringer på tvers av fag og organisatorisk inndeling, sjekke om vedtatte politiske føringer gir gode nok rammer for videre arbeid. Høringsfristen var 9. april kl Oppdatert versjon av dette dokument ble vedtatt i fellesnemnda 29. mai. Forslag til hvordan overordnet administrativ organisering skal være (selve organisasjonskartet i rådmannens ledergruppe): Denne ble vedtatt 24. april i fellesnemnda Rekruttering av kandidater til rådmannens ledergruppe. Kartlegging/intervju fra og med mars/april. Direktørene ble ansatt av fellesnemnda 29. mai Det jobbes med oversikt over delprosjekt og oppdrag i hvert prosjekt. Mandatene til det enkelte delprosjekt behandles og godkjennes fortløpende. Mars 0904 Høringsfrist April 2404 Fellesnemnd 0905 Programstyret Mai 2905 Fellesnemnd

3 Camilla Dunsæd med sitt nye lederteam
Foto: Erling Slyngstad-Hægeland

4 Toppledergruppa som ble ansatt av fellesnemnda 29.05.
Rådmann Camilla Dunsæd Oppvekst og læring Kristin E. Robstad Helse og mestring Brede Skaalerud Kultur, frivillighet og innbyggerdialog NN Miljø, byutvikling og teknisk Ragnar Evensen Samhandling og innovasjon Wenche P. Dehli HR og organisasjon Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Terje Fjellvang Organisasjon, personal og stab Kjell A. Kristiansen Vi jobber med å få på plass direktør for kultur, frivillighet og innbyggerdialog. Stillingen er lyst ut.

5 Politiske prosjekter

6 Nærdemokrati og innbyggerinvolvering
Oppdrag: Lage forslag til nærdemokratiske ordninger i nye Kristiansand Anbefale metoder, arenaer og arbeidsformer som inviterer innbyggerne til å delta i å finne løsninger på utfordringer i lokalsamfunnet sammen med politikerne Avholder nå dialogmøter for å få innspill. Anbefalinger ferdig i oktober

7 Symboler Fellesnemnda vedtok 24.4 oppstart av politisk arbeidsgruppe og mandat for gruppa Oppdrag Arbeidsgruppens mandat er å utarbeide forslag til prinsipper, prosess og stå for gjennomføringen av arbeidet med: Kommunevåpen Ordførerkjede Utsmykning av rådhuset i Kristiansand Ivaretakelse av historiske bilder mv fra dagens rådhus

8 Politisk modell for nye Kristiansand basert på fagsektorinndeling (fellesnemnda 27. februar 2018)
Bystyret (71) Vedtatt Kontroll (7) Formannskap (15) Den administrative modellen vil ikke nødvendigvis være identisk med denne, men en god del likheter blir det mest sannsynlig. Helsefremming, mestring og omsorg Organisasjon og fornyelse, administrasjon Kunst og kultur, deltakelse og folkehelse, idrett og fritid Oppvekst, utdanning og kompetanse Byvekst, Regulering/ dispensasjon/ klager Verdiskapning, eierskap, eiendom, næring, arbeid, inkludering Havn

9 Vedtatt Visjoner og mål
Nye Kristiansand skal bli Norges beste kommune. Kristiansand skal være en kommune som innbyggere, ansatte, folkevalgte og næringsliv er stolte av å jobbe, virke og bo i. Nye Kristiansand skal være: 1. En kvalitetsbevisst og inkluderende kommune En god kommune å bo i Stort samfunnsengasjement 2. En attraktiv og utadvendt kommune Kompetanseby og drivkraft i Agder En attraktiv kommune å jobbe i En åpen organisasjonskultur En nasjonalt ledende og internasjonalt orientert kommune En tydelig nasjonal stemme En internasjonalt orientert kommune 4. En veldreven og utviklingsorientert kommune Robust økonomiforvaltning og bærekraftig innkjøpspolitikk Helhetlig styring og langsiktige løsninger En digital kommune

10 Administrative prosjekter

11 Program, prosjekter og delprosjekter (fra juni 2018 – til kommunalsjefsnivået i nye Kristiansand er avklart) Programmet Programledelsen Rådmannsgruppa Programsekretariatet Prosjekter i programmet (A9) Prosjekteiere Prosjektstyre/råd Direktør Ledergr + hovedtillitsvalgt Direktør Ledergr. + HTV Direktør Ledergr. + HTV Direktør Ledergr. + HTV Direktør Ledergr. + HTV Direktør Ledergr. + HTV Direktør Ledergr. + HTV Prosjekter Helse, omsorg og forvaltning (A7) Helse, sosial, NAV og forebygging (A8) Oppvekst og utdanning (A5) Kultur, idrett og fritid (A6) Digitaliser-ing (A1) Adm. og ledelse (A2) Økonomi og eierskap (A3) Teknisk, eiendom klima, miljø og (A4) Delprosjekter 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6 1 4 2 5 3 6

12 Beslutningslinjer i prosjektene fra juni 18
Programmet Programledelsen I dag: Programleder har myndighet til å godkjenne prosjekter og delprosjekter i programmet. Fra og med juni 2018: De nye direktørene vil bli prosjekteiere og få beslutningsmyndighet i sine egne prosjekter. Praktisk betydning: Prosjekteier kan godkjenne mandater i eget prosjekt med støtte fra prosjektstyret . Rådmannsgruppa Programsekretariat Prosjekteiere Prosjektstyre/ råd Direktør dagens ledergrupper + hovedtillitsvalgt Prosjekter Teknisk, klima, miljø og eiendom I prosjektstyret er ledergruppene i dagens tre kommuner representert og det kan derfor beslutte/godkjenne ressursallokering fra sin egen kommune. Prosjekteier vil være representert i Programledelsen i kraft av sin rolle i toppledergruppa. Delprosjekter 1 4 2 5 3 6

13 Portefølje med rapporteringslinjer
Programleder med programledelsen Porteføljeforvalter Administrative prosjekter Delprosjekter Politisk/ administrative prosjekter PL DPL Delprosjekter Politiske prosjekter PS DPS PL Delprosjekter DPL

14 Delprosjektdeltagere Tillitsvalgte/verneombud
Delprosjektledere Delprosjektdeltagere Prosjekt Antall godkjente delprosjekter Søgne Songdalen Kristiansand Ekstern Tillitsvalgte/verneombud A1 Digitalisering 1 9 A2 Adm. Og ledelse 2 6 A3 Økonomi og eierskap 5 3 A4 Teknisk, klima, miljø og eiendom 4 7 A5 Oppvekst og utdanning A6 Kultur, idrett og fritid A7 Helse, omsorg og forvaltning A8 Helse, sosial, NAV og forebygging 8 A9 Prosjekter i programmet Politisk administrative prosjekter Summering 13 16 19 23 Antall fra hver kommune i % 17 % 11 % 72 % 28 % 33 % 40 % Her er en oversikt over hvilke administrative prosjekter som foreløpig er godkjent, delprosjektledere og delprosjektdeltakere

15 Risiko- og sårbarhetsanalysen er oppdatert (ROS)
Ønske om å bevare det som er Kommunene mister "farta" som regional motor Utilstrekkelig program/prosjektstyring Manglende engasjement hos ansatte Mangel på tilstrekkelig kompetanse i programmet Manglende kapasitet og ressursknapphet i prosjektet. Uenighet mellom administrasjon og folkevalgte i programorganiseringen Press fra media Budsjettunderskudd i programmet Uenighet ift rammebetingelser/lokalisering av arbeidsplasser Manglende involvering av ansatte Driftsforstyrrelser knyttet til datasystemer Manglende felles identitet og kultur for nye Kristiansand Misnøye knyttet til harmonisering av vilkår for ansatte og felles pensjonsordning Tap av nøkkelpersonell og nøkkelkompetanse i perioden fram til 2020 Internkontroll for nye Kristiansand

16 Risikokart Sannsynlighet Sannsynlighet Konsekvens Konsekvens 8 1,5 10
Risikokart - forslag til justering i pr. 3.mai- 18 Risikokart pr.30.janaur Justert oversikt over hendelser etter at risikoreduserende tiltak er identifisert november 2017 5 10 6 Svært stor 4 4,14 9 6,9 Stor 3 7,13 2,3,11, 12,15 7,8,13 1,2,3,5,11, 12,15 Moderat 2 8 1,5 Liten 1 Meget liten Ubetydelig Lav Alvorlig Svært alvorlig Sannsynlighet Sannsynlighet Kartet til venstre viser resultatene for mai – mens kartet til høyre viser resultatene for januar. Ønske om å bevare ting som de er har gått ned (punkt 1). Dette gjelder også mangel på tilstrekkelig kompetanse (punkt 5) . Manglende kapasitet og ressursknapphet i prosjektet er den største utfordringen nå (punkt 6) Konsekvens Konsekvens

17 Programmet nye Kristiansand flytter mandag 4. juni
Men vi flytter ikke langt Vi blir fortsatt i Dronningensgate 23 i Sandens-bygget Flytter ned til 4. etasje De nye direktørene kommer til å være deler av tiden i samme lokaler som programmet

18 Hva har mest fokus fremover?
Oppfølging av alt igangsatt politisk og administrativt arbeid Jobbe videre med nivå to og tre i den administrative organiseringen Lokalisering av tjenester på rådhusene i Søgne, Songdalen og Kristiansand Reorganisering av programmet Fortløpende godkjenning av delprosjekt-mandater

19 Nye Kristiansand kommune