Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen

Hva har skjedd og hva er status nå? Siden høsten 2017: Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber tett og finner løsninger sammen Mange delprosjekter er nå kommet så langt at de er ferdige med å utrede og planlegge for ny kommune Hva betyr det å jobbe tett? Vi går inn i det nye året med å gli over i en ny fase - fra å planlegge til å forme og bygge opp den nye kommunen

Organisering av enheter/tjenester: Gjennomgå arbeidet som er gjort innen alle fagområder se helhetlig på organisasjonen, og sette alle enheter og funksjoner i sammenheng vurdere bygningsmasse og geografisk plassering finne løsninger som gjør at vi kan jobbe godt sammen på tvers av hele organisasjonen og tegne det nye organisasjonskartet Nå er det først enhetsstrukturen og organisering av oppgaver/tjenester som formes. En tilpasningsprosess hvor den nye kommunen formes litt etter litt

Tidsplan personal nye Lindesnes 1. mars: Enhetsledere/ tilsvarende avklart/tilsatt i ny kommune Mars-april: Enhetsledere tar over ansvaret for sine enheter og iverksetter planer for ny kommune 1. april: Avdelingsledere/tilsvarende avklart/tilsatt i ny kommune April: Den digitale organisasjonen er avklart. Alle ansatte tilknyttet enhet og roller tildelt i grunnleggende IT-systemer Sommeren 2019: Mange enheter/tjenester vil i praksis fungere som i ny kommune. Senest september: Alle ansatte innplassert i ny kommune Likevel er det de tre eksisterende kommunene som frem til 1. januar 2020 har det formelle ansvaret for å levere tjenester til innbyggerne og som har arbeidsgiveransvaret for de ansatte Det opprettes en ressursgruppe (personal, juridisk kompetanse, sekretær) som skal sikre enhetlig oppfølging og gi bistand i prosessen Mars og utover: Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt

Ansettelser/innplassering kartleggingssamtaler Rådmann ledergruppe/nøkkelstillinger Kommunalsjefer Enhetsledere avdelingsledere medarbeidere innplassering omstillingssamtale innplassering

Grunnlagsdokumentasjon Omstillingsveileder Utvalgskrets og utvalgskriterier Organisasjonskart Stillingsbeskrivelser

Trygghet for å beholde jobb Intensjonsavtalen er klar på at ansatte skal ha trygghet for å beholde jobb. Det gjelder også ledere. For mange blir det endringer i oppgaver, og for noen kan arbeidssted bli endret. Vi skal gjennomføre prosjektarbeidet ryddig og åpent. Vi har godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.

Informasjon i prosessen Prosjektleders nyhetsbrev til ansatte Nettsiden nye Lindesnes Informasjonsmøter Møter med tillitsvalgte Informasjonsbrosjyre Info i kommunestyrer/bystyret

Bygningsmasse og geografisk plassering av tjenester/oppgaver/enheter Vedtak i kommunestyret i Marnardal 13.11.18: Peker på hva som finnes av muligheter i kommunen og på intensjonsavtalens formuleringer om kompetansearbeidsplasser i hele kommunen, med videre Helhetlig plan for den nye kommunen Geografisk plassering og lokalisering av den nye organisasjonen gjøres kjent når hele organisasjonen er plassert. Kommunen skal være representert på aktuelle steder Det skal være virksomheter og kompetansearbeidsplasser i alle dagens rådhus Lokaliteter skal brukes hensiktsmessig. «Kommunestyret henstiller til prosjektleder nye Lindesnes å vektlegge og opprettholde det forholdsmessige antallet kompetansearbeidsplasser mellom dagens kommuner og fremme lokalisering som en helhetlig sak for fellesnemda.»

Administrativ organisering Kommunens ledelse matriseorganisering med utvikling- styring- og felles administrative funksjoner i stab – bistår linjen (tjenesteområdene) rådmann assisterende rådmann kommunalsjef Oppvekst Stab/støtte/utvikling kommunalsjef Velferd kommunalsjef Samfunn