Arbeidsmiljøundersøkelsen

Presentasjon om: "Arbeidsmiljøundersøkelsen"— Utskrift av presentasjonen:

1 Arbeidsmiljøundersøkelsen 2019 - 2020
Viktige fokusområder: At arbeidet med arbeidsmiljøundersøkelsen er en del av en 2-årg arbeidsmiljøutviklingsprosess - en del av et kontinuerlig arbeid med arbeidsmiljø. At arbeidsmiljøutvikling og tiltak skal støtte primærvirksomheten (forskning og undervisning) og derfor må sees i sammenheng med det øvrige strategi og utviklingsarbeidet ved enhetene. Tydeliggjøre verneombudets rolle, og funksjon i forbindelse med arbeidsmiljøundersøkelsen Å få til gode medvirkningsprosesser på enhetene – som skaper meningsfulle Ønsker innspill på: Tidslinje Svarenheter og rapporter Prosessuelt verktøy, ikke bare en måling. En del av kontinuerlig arbeid med arbeidsmiljø og arbeidsmiljøutvikling

2 Mål for undersøkelsen Overordnet mål​
Helsefremmende arbeidsmiljø, jobbengasjement og måloppnåelse​ Oversikt over ansattes arbeidssituasjon Grunnlag for strategiske arbeidsmiljøsatsinger og organisasjonstiltak​ ​ Lederansvar – dette blir lederne målt på​ Alle ansatte skal oppfordres til å delta (forbedre svarprosenten fra sist)​ Verneombud og LOSAM skal involveres hele veien​ Alle skal gjennomføre oppfølgingsmøter før påske​ Tiltak iverksettes for å ta vare på og videreutvikle arbeidsmiljøet ​ Dialog i lederlinja om oppfølgingen i 2020, evaluering og justering av tiltak på høsten​ Innsida: Arbeidsmiljøundersøkelse​ - for ledere

3 Hva blir annerledes? Overordnet tematikk tilnærmet lik som før (arbeidsoppgaver og person, sosiale relasjoner, organisatoriske rammer og ledelse) Færre spørsmål Minst 10 av 28 tema videreføres (sammenlikning over tid): Autonomi, Mening i jobben, Fravær av rollekonflikt, Fravær personkonflikt, Målklarhet , Arbeid-hjem konflikt, Anerkjennelse, Fellesskap med kolleger, Tilknytning til arbeidsstedet, Forbedringskultur Nye tema blir lagt til + en del enkeltspørsmål Økt fokus på:  samspill mellom leder og medarbeidere kompetanse og utviklingsmuligheter Informasjon og medvirkning   Valgfrie moduler (alle eller noen kan velges) ARK – styringsgruppemøte fredag Ble besluttet å gjøre flere temaer obligatoriske. Dermed blir også tilvalgslisten kortere. Minst 10 av 28 tema videreføres (sammenlikning over tid): Autonomi, Mening i jobben, Fravær av rollekonflikt, Fravær personkonflikt, Målklarhet , Arbeid-hjem konflikt, Anerkjennelse, Fellesskap med kolleger, Tilknytning til arbeidsstedet Tilvalgsmoduler: (organisajsonsendring/endring, jobbusikkerhet, turnoverintensjon) Nye tema: Indre motivasjon Rolleklarhet Stress Innflytelse og medvirkning

4 Hva blir annerledes? FaktaARK1  erstattes av en samtaleguide for «forberedelsesmøte» med leder og verneombud. Lagres i Ephorte? (høst 19) FaktaARK2  beholdes, justeres noe. Sjema fylles ut i «oppsummeringsmøte» med leder og verneombud. (vår 20) Møtepunkt mellom leder og verneombud «halvår 3» (høst 20), «evalueringsmøte» legges inn som en forventning. ARK - prosesslederprogram  Styrke lederstøttefunksjonen System for innrapportering av FaktaARK1 i Ephorte? Mottagere – koordinatorene?

5 Fremdriftsplan arbeidsmiljøundersøkelsen - ledere
Måned Dato/frist Milepæl 2019: September Ledermøter nivå 2: motivasjon og forberedelse Forberedelsesmøte med verneombud (evt VO inn i ledermøte) (tidl FaktaARK 1) frist 20. september Valg av resultatenheter Oktober Informasjonsmøte ved egen enhet: motivasjon og forberedelse November 4. – 24. november Spørreskjemakartlegging Desember NTNU-nivå resultat (oppslag på Innsida) 2020: Januar Resultat på enhetsnivå Opplæring per fakultet og fellesadministrative områder (ledere, lederstøtter og verneombud) Dekan/direktør er møteleder for opplæringen Planleggingsmøte med verneombud i forkant av oppfølgingsprosess (evt. VO inn i ledermøte) Februar – mars frist tiltaksplan 3. april Oppfølgingsmøter (tiltaksplan klar til påske) Mai-juni Frist? Oppsummeringsmøte med VO. Skjema: «Oppsummering og evaluering» fylles ut sammen (tidl. Fakta ARK 2) Vår og høst Oppfølging av tiltak Oktober/nov. Evalueringsmøte med verneombud (Oppfølgingsansvar i linja)