Nye Stavanger Informasjon om prosessen frem mot sammenslåingen av Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune 1.1.2020 Nå skal dere få informasjon om prosessen.

Presentasjon om: "Nye Stavanger Informasjon om prosessen frem mot sammenslåingen av Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune 1.1.2020 Nå skal dere få informasjon om prosessen."— Utskrift av presentasjonen:

1 Nye Stavanger Informasjon om prosessen frem mot sammenslåingen av Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune Nå skal dere få informasjon om prosessen rundt sammenslåingen. Dette er en presentasjon som er ment for ansatte i Finnøy, Rennesøy og Stavanger. Hensikten er at man skal få tilstrekkelig og lik informasjon i alle tre kommunene.

2 Kommunereformen – hva og hvorfor?
Stortingets mål for kommunereformen: Lokaldemokratiet skal styrkes Større kommuner kan få flere oppgaver Alle innbyggerne skal få gode tjenester, uavhengig av hvor de bor Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Stortinget har vedtatt at alle norske kommuner skal gå gjennom sin egen struktur og vurdere om den er egnet for å møte framtidige behov. Kommunenes oppgaver blir flere og mer komplekse, og utviklingen tilsier at flere kommuner kan være tjent med en ny struktur for å gi gode nok tjenester til innbyggerne. Stortinget har følgende fire mål for å gjennomføre kommunereformen: Styrke lokaldemokratiet og gi større kommuner flere oppgaver Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling 2 Kommunereformen og nye Stavanger kommune

3 Intensjonsavtalen er utarbeidet i fire dialogmøter mellom kommunene Finnøy, Rennesøy og Stavanger våren Rennesøy kommune har deltatt fra møte 3. Oppnevnte folkevalgte og rådmennene fra hver kommune har deltatt i møtene. Intensjonsavtalen gir et best mulig bilde av hvilke mål og intensjoner som legges til grunn for etableringen av en ny kommune. Intensjonsavtalen bygger på prinsippdokumentet som er utarbeidet av kommunene Sola, Sandnes og Stavanger. Punktene i intensjonsavtalen kommer i tillegg til prinsippdokument. 3 Kommunereformen og nye Stavanger kommune

4 4 Kommunereformen og nye Stavanger kommune
Nye Stavanger blir en flott kystkommune med gode livsvilkår og attraktive byer og nærområder. Kommunen får et areal på ca 241 km2 og ca innbyggere, fordelt på 37 bebodde øyer. Den nye kommunen er Norges energihovedstad med landets viktigste næringsklynge. Den vil også bli en av landets viktigste kommuner innen landbruk, havbruk og reiseliv. Antall innbyggere og ansatte er per andre kvartal 2018 (sjekk) 4 Kommunereformen og nye Stavanger kommune

5 Tjenester, drift og systemer skal harmoniseres
KOMMUNESAMMENSLÅINGEN INNEBÆRER BYGGING AV NYE FELLESSKAP OG LØSNINGER Tre kommuner skal bli til en Tre samfunn skal bli til ett Tre organisasjoner skal bli til en Tjenester, drift og systemer skal harmoniseres 5 Kommunereformen og nye Stavanger kommune

6 6 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune
1. januar 2020 blir Rennesøy, Finnøy og Stavanger kommuner lagt ned, og Stavanger kommune blir etablert. Alle som er ansatt i én av de tre kommunene blir med over i den nye kommunen. Dette gjelder også om du har et vikariat eller engasjement som slutter etter Prosessen med innplassering begynner i februar/mars når overordnet administrativ organisering er på plass. 6 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune

7 7 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune
Jobber du i skole, barnehage, på sykehjem e.l. vil du ikke merke kommunesammenslåingen i veldig stor grad. Det blir få organisatoriske endringer på disse områdene. Det kan likevel bli endringer på den enkelte arbeidsplassen, for eksempel med rutineendringer og verktøy. Jobber du derimot i sentrale stabs- og støttefunksjoner, vil det bli organisatoriske endringer. Det kommer av at stabs- og støttefunksjoner fra tre kommuner skal slås sammen til én. Vi kan for eksempel bare ha én skolesjef og en byggesakssjef etc. Derfor må det nødvendigvis bli noen endringer når vi slår os sammen. Men alle vil få god informasjon underveis i prosessen. 7 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune

8 8 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune
Din lønns- og arbeidsvilkår vil være som i dag frem til kommunesammenslåingen finner sted. Den sentrale tariffavtalen vil gjelde også i den nye kommunen, på samme måte som i dag. 8 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune

9 9 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune
Kontakt nærmeste leder for mer informasjon om sammenslåingsprosessen. Du kan også ta kontakt med tillitsvalgte eller vernetjenesten om du er usikker på noe. Kontaktinformasjon finner dere på nye.stavanger.kommune.no. 9 Ditt ansattforhold i nye Stavanger kommune

10 Organiseringen i gjennomføringsfasen
Finnøy, Rennesøy og Stavanger Program Nye Stavanger Finnøy kommunestyre Rådmann Administrasjon Rennesøy kommunestyre Rådmann Administrasjon Stavanger bystyre Rådmann Administrasjon Organisering i perioden med kommunesammenslåing. 10 Sammenslåingsprosessen

11 Oversikt over prosjekter
Politiske prosjekter Politiske/administrative prosjekter Administrative prosjekter Politisk styrt Gjennomføringen blir i stor grad ivaretatt av politikere Administrativ tilrettelegging Alle prosjekter legges frem for fellesnemnda ved oppstart og avslutning. Lokaldemokrati og politisk organisering Symboler, identitet og felles kultur Valg2019 – forberedelse kommunevalg Styrt av både politikere og administrasjon Gjennomføringen ivaretas av administrasjonen Alle prosjekter legges frem for fellesnemnda ved oppstart og avslutning. Planstrategi Nye Stavanger Interkommunale samarbeid og eierskap HØP Nye Stavanger Styrt og gjennomført av administrasjonen Alle prosjekter legges frem for fellesnemnda ved oppstart og avslutning. Tjenesteutvikling Helse og velferd Oppvekst og utdanning By- og samfunnsplanlegging Bymiljø og utbygging Innbygger- og samfunnskontakt Stab og støtte IT-migrering Harmonisering av matrikkel og gatenavn Arkiv Nye Stavanger NAV Nye Stavanger Taksering og eiendomsskatt Virksomhetsoverdragelse Administrativ organisering I forbindelse med kommunesammenslåingen er det behov for å harmonisere Finnøy, Rennesøy og Stavangers politiske- og administrative organisering, tjenestetilbud, systemer, nivå på satser og gebyrer m.m. Arbeidet med harmoniseringen gjøres i politiske-, administrative- og politisk-administrative prosjekter 11 Sammenslåingsprosessen

12 Viktige milepæler i programmet.
12 Sammenslåingsprosessen

13 Skaff deg informasjon om kommunesammenslåingen:
Nye Stavanger på nett: Abonner på nyhetsbrev: Facebook: Instagram:

14 Disse lysarkene kan du bruke hvis du ønsker å gå enda mer i dybden.
Ekstra informasjon Disse lysarkene kan du bruke hvis du ønsker å gå enda mer i dybden. Disse slidene kan brukes som supplement om man ønsker å gå grundigere inn i enkelte tema.

15 Funfacts om den nye kommunen:
Halvparten av landets tomater – tonn Over sauer verpehøns (flest i Norge) 3 500 tonn oppdrettslaks (Størst i Rogaland) 189 nasjonaliteter 1806 hipstere 3 699 elbiler 267 øyer 1 kloster 18 bedehus Ekstra informasjon

16 MÅL OG VERDIER FOR PROGRAMMET
Overordnet mål Ny kommune – Stavanger – i drift fra Resultatmål Et avklart målbilde for den nye kommunen, og grunnlag for utvikling av felles identitet og kultur Arenaer for styrket lokaldemokrati En organisasjon med avklart rolle- og ansvarsdeling og nødvendig myndighet En effektiv og pålitelig drift og tjenesteleveranse, og et grunnlag for forbedring Kompetanse som ivaretar nødvendig drift, avklart tjenesteleveranse og tilhørende systemer/reglementer/prosesser Et økonomisk bærekraftig budsjett Sikre overholdelse av lov og avtaleverk, avtaler og juridiske forpliktelser Ryddige og forutsigbare ansattforhold ved virksomhetsoverdragelsen Prosessmål Sammenslåingen skal gjennomføres med størst mulig positiv effekt på tjenestetilbudet i de tre kommunene Sammenslåingen skal gjennomføres med en mest mulig effektiv ressursbruk Det skal være avklart ansvars- og rollefordeling for prosessen Prosessen skal gjennomføres med god informasjon, tillit, trygghet og synliggjøring av muligheter for deltakelse og medvirkning og forankring på tvers av de tre kommunene Verdier Raushet Åpenhet Tillit Medvirkning Ekstra informasjon

17 PROGRAMMET NYE STAVANGER
Prosessen med å etablere en ny kommune kjennetegnes av mange samtidige aktiviteter og prosesser som er gjensidig avhengige av hverandre. Mange av aktivitetene vil pågå parallelt i tid. Nye Stavanger er organisert som et program. Dette bidrar til: Effektiv koordinering og håndtering av avhengigheter for å sikre nødvendig framdrift. Å skape større gevinster enn summen av enkeltprosjektene og enkeltaktivitetene. Hva er et program? Et program er en samling av prosjekter med et felles overordnet mål, som sammen skal bidra til forandringer og gevinster i en eller flere virksomheter eller sektorer (Sak 17/18 Forslag til program- og prosjektorganisering og beskrivelser av roller og ansvar i programmet Nye Stavanger) Ekstra informasjon

18 KOMMUNESAMMENSLÅINGEN – HOVEDOPPGAVER
Oppstart Harmonisering Tjeneste- og samfunnsutvikling HARMONISERING Handler om det som skjer ved sammenslåingstidspunktet Tar utgangspunkt i de tre kommunene Formål om å utjevne forskjeller og etablere løsninger som ivaretar nødvendig drift og økonomisk bærekraft ved oppstart av den nye kommunen Å utjevne forskjeller betyr enten a) utvikle ny løsning basert på dagens i de tre kommunene, eller b) velge en av kommunenes løsninger og inkludere de øvrige i denne TJENESTE- og SAMFUNNSUTVIKLING Handler om utviklingen i den nye kommunen Tar utgangspunkt i den nye kommunen Formål om å utvikle og etablere bærekraftige løsninger som ivaretar hensiktsmessig drift og utvikling på kortere, mellomlang og lang sikt Målet er at den nye kommunen er i drift fra Harmonisering dreier seg både om det som i dag er ulikt og andre løsninger som må være på plass for nødvendig drift og økonomisk bærekraft ved oppstarten Programmet har i all hovedsak ansvar for harmonisering, men skal også tilrettelegge for tjenesteutvikling (eks. felles samfunnsdel i KP, politisk organisasjon, arbeidet med symboler, visjon og verdier, planstrategi , HØP ) Ekstra informasjon