Seksjon byggesak

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Bemanning Byggesakssjef Saksbehandler 1 Saksbehandler 2 Saksbehandler 3 Saksbehandler 4 Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Hva saksbehandles? Plan- og bygningsloven Lov om eierseksjoner Forurensingsloven Tilsyn Oppfølging av ulovligheter Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Rammer for byggesaksbehandlingen Plan- og bygningsloven (pbl) forskrifter til pbl med veiledning Planer: Kommuneplanens arealdel Reguleringsplan, herunder områdeplan og detaljreguleringsplan Kommunale vedtekter, forskrifter og retningslinjer Temaveiledninger og rundskriv Rikspolitiske retningslinjer/bestemmelser - RPR/RPB ”Presedens saker” Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Byggesakssjefens rolle? Utrede og fatte vedtak i saker som er delegert til administrasjonen Vedtak fattes på bakgrunn av lover/forskrifter og planer vedtatt av kommunens politiske organer Utrede og lage forslag til vedtak i saker som skal avgjøres politisk Veilede publikum, men ikke prosjektere Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Hva er de folkevalgtes rolle? Fatte vedtak i prinsipielle saker som ikke er delegert til administrasjonen, f. eks.: dispensasjonssaker klagesaker større byggesaker av allmenn interesse saker der naboer har motstridende interesser Følge opp prinsipielle saker i kraft av sin ombudsrolle Utøve arbeidsgiveransvar Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Hva kan vi oppnå? Behandling etter plan- og bygningsloven skal sikre forutsigbarhet og kvalitet på bygninger og nærmiljø for innbyggerne i kommunen. Nabovarsling og klagerett sikrer den enkelte innbygger retten til å uttale seg og å få sine innsigelser/merknader behandlet. Folkevalgte gis mulighet til å styre bosettingsmønster og utviklingen i de fysiske omgivelsene for kommunens innbyggere. Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Frister med rettsvirkning Forvaltningsloven § 11a sier noe om saksbehandlingstid og foreløpig svar ”Forvaltningsorganet skal forberede og avgjøre saken uten ugrunnet opphold.” Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Foreløpig svar Dersom det må ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid før en henvendelse kan besvares, skal det forvaltningsorganet som mottok henvendelsen, snarest mulig gi et foreløpig svar. I svaret skal det gjøres rede for grunnen til at henvendelsen ikke kan behandles tidligere, og såvidt mulig angis når svar kan ventes. Foreløpig svar kan unnlates dersom det må anses som åpenbart unødvendig. Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Frist på 1 måned   I saker som gjelder enkeltvedtak, skal det gis foreløpig svar etter annet ledd dersom en henvendelse ikke kan besvares i løpet av en måned etter at den er mottatt. Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Frister med rettsvirkning 2 Plan- og bygningsloven § 21-7. Tidsfrister med særskilte virkninger     Søknad om tillatelse til tiltak etter §§ 20-1 og 20-2 som ikke medfører dispensasjon fra plan, skal avgjøres av kommunen innen 12 uker etter at fullstendig søknad foreligger, med mindre annet følger av andre eller tredje ledd. Ved overskridelse av fristen skal kommunen tilbakebetale byggesaksgebyr etter nærmere bestemmelser i forskrift, jf. § 21-8 tredje ledd. Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Sakstype Vilkår Frist Rettsvirkning Søknad §§ 20-1 og 20-2 I samsvar med plan 12 uker Redusert gebyr 25 % pr. uke Søknad §§ 20-1 og 20-2 I samsvar med plan. Ingen merknader. Avklart med andre myndigheter 3 uker Tillatelse gitt Søknad § 20-2 I samsvar med plan. Avklart med andre myndigheter. Merknader. Ingen Ferdigattest Nødvendig dokumentasjon Tas i bruk Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Tapt gebyr 2011 Overskredet saksbehandlingstid i 6 saker Betalt tilbake ca 18.000,- kroner. Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Byggesakshjelpen For å effektivisere saksbehandlingen er det opprette telefon ”byggesakshjelpen” 51 46 83 00 Saksbehandler treffes daglig 08:00-11:00. Tiltaket medfører raskere behandling av byggesøknader til glede for publikum og Eigersund kommune. Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Mål og prioriteringer 2012 Rask og effektiv saksbehandling Godt samarbeid med politisk nivå  God veiledning av brukerne  Tilsyn i minimum 10 % av tillatelsene Oppfølging av ulovligheter Kompetanseheving og trening av medarbeidere (mål: ”best i Norge”) Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Nøkkeltall Antall behandlede saker i 2011 er per mandag 14.11.11 540 saker Ordrereserve 330 saker Antall behandlede saker i 2010 var 650 Seksjon byggesak går 100% til selvkost Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no planarkivet Bruk av dagens planarkiv: 650 saker * 15 minutter = 9750 minutter (163 timer ca 22 arbeidsdager) Dersom planarkivet var scannet: 650 saker * 2 minutt = 1300 minutter (22 timer eller ca 3 arbeidsdager) BESPARELSE: 19 ARBEIDSDAGER Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Utfordringer Vanskelig å rekruttere/beholde dyktige medarbeidere Planarkivet er vanskelig å finne fram i. Sentrumsbebyggelsen er regulert til spesialområde bevaring Oppfølging av ulovligheter er svært tid- og ressurskrevende Mer delegasjon til byggesakssjefen Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no

Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no Mange takk Opprettet: 02.01.2019 Copyright Eigersund kommune - www.eigersund.no