SAMBRUKSPLAN 25. des. 2018

Effektmål Sambruksplan skal gjennom arbeidet med overlevering av byggefase 2 sikre at det nye universitetssykehuset St. Olavs Hospital i Trondheim overleveres og tas i bruk på en måte som er optimal og kostnadseffektiv for alle parter. 25. des. 2018

Resultatmål Sambruksplan skal avdekke problemstillinger, koordinere og planlegge aktiviteter og sørge for at disse gjennomføres i henhold til en avtalt plan. 25. des. 2018

Organisering Styringsgruppe Gunnar Bovim Stig Slørdahl Johan Arnt Vatnan Prosjektgruppe Tore Myrvold (PL) (HBMN) Åge Lien (Sameiet) Anne Kari Steinsvik (STOH) Judith Rødsten (NTNU) Nina Tanche-Nilssen (NTNU) Trond Skjefstad (HBMN) 1.Leietakerrollen (NTNU) 2. Eier og utleierrollen (Sameiet) 3. Forberedelse til i bruktaking (Enhet for nytt sykehus) 4. Overlevering (Helsebygg) 25. des. 2018

Leietakerrollen Husleieavtaler Serviceavtaler (SLA) Gjennomgang og oppdatering av etablerte leieavtaler Serviceavtaler (SLA) Definere forskjell på driftsavtaler og SLA’er Etablere SLA’er for bygg og tekniske anlegg Etablere SLA’er for MTU og byggutstyr Utarbeide endelig driftsavtale for det nye universitetssykehuset Vurdering av SLA’er mot kompetanse hos AT Budsjettverdier / normer Etablere et samlet underlag for budsjetteringsarbeid. 25. des. 2018

Eier og utleierrollen Driftsmodell St.Olavs Hospital og NTNU (bygningsdrift og driftsavtaler) Fremtidig drifts- og organisasjonsmodell Sameieavtalen Eierskap til tverrgående tekniske systemer Gjennomgang og oppdatering av prosedyrer og rutiner Eiendomsøkonomi LCC beregninger og analyser Drifts – og vedlikeholdskostnader tekniske systemer Drifts - og vedlikeholdskostnader IKT-systemer Kostnadsnivå SLA-avtaler Eiendomsforvaltning Underlag for leieavtaler Bygningsmessige, forretningsmessige og funksjonsmessige endringer Krav og forventninger til FDV-system 25. des. 2018

3. Forberedelse til ibruktaking Gjenbruk av utstyr Rutiner i fob m/ når og hvordan flytting skal skje. NTNU definerer eget utstyr som skal gjenbrukes. Forberedelse til ibruktaking Kontorfordeling Total vareflyt (logistikk, forsyning) Fordeling senger bf1 og bf2 Organisering operativ virksomhet og tung overvåkning Arbeidsstasjoner i sengetun Organisatoriske tilpasninger Opplæring av ansatte, studenter og brukere Bli kjent i eget arbeids-/ funskjonsområde Opplæring innenfor bruk av ny teknologi Opplæring i nye rutiner og prosedyrer 25. des. 2018

3. Forberedelse til ibruktaking forts… Funksjonsgjennomgang og klinisk prøvedrift Funksjonsgjennomgang i alle senter Etablere planer for klinisk og faglig prøvedrift Test av kritiske og viktige funksjoner i beredskapsplan Flytteprosjekt Strategi for flytting Avklare byggvise flytteperioder Avklare transportveier og tilgjengelighet Innhente anbud på flyttebistand Etablere byggvise flytteprosjekt med egne flyttekoordinatorer Beredskap ved flytting Informasjon Informasjon skal gis til rett tid Informasjon skal sikre at innflytting, ibruktakelse gjennomføres i henhold til godkjente planer Informasjon skal bidra til samhandling mellom aktører i prosjektet Informasjonen skal gjøre konsekvensene av flytting til nytt bygg kjent internt og eksternt Informasjonen skal være nøktern og illustrativ Informasjon skal være lett tilgjengelig 25. des. 2018

Overlevering av bygg, anlegg og utstyr Forberedelse til overlevering FI-møter i alle sentrene Planlegge og gjennomføre befaringer Forberedelsesmøter med entreprenører samt med Sameiet Planer for FAT Planer for migrering Oversikt over ansvarlig personell ved sentre og tekniske anlegg Adgangskontroll FDV-avtaler og teknisk opplæring Hva skal as-built i bf2 inneholde Overføring av FDV-dokumentasjon fra TianDV til Lydia Opplæringsplaner for teknisk personell pr. senter Reklamasjonsoppfølging Plan for håndtering av reklamasjoner / restanser etter overlevering. Organisering av reklamasjonsoppfølging etter overlevering. 25. des. 2018

PROSESSMATRISE Sambruksplan Styringsgruppe. Sameiestyret. G : Godkjenner E : Tar til etterretning I : For informasjon Sambruksplan Styringsgruppe. Sameiestyret. 1. Leietakerrollen E G 2. Eier og utleierrollen E G 3. Forberedelse til ibruktaking G E 4. Forberedelse til overlevering av bygg, anlegg og utstyr G/E E/G 25. des. 2018

Befaringer 25. des. 2018

Befaringer 25. des. 2018

25. des. 2018