HRP Prosjektmodell.

Presentasjon om: "HRP Prosjektmodell."— Utskrift av presentasjonen:

1 HRP Prosjektmodell

2 Planlegge det riktige prosjekt God prosjektgjennomføring
HRP Prosjektmodell B0 B1 B2 B3 B4 Planlegge det riktige prosjekt Gevinstrealisering God prosjektgjennomføring Behov Drift (FDV) Utvikling Planlegging Gjennomføring Prøvedrift Prosjektledelsesprosess Spesialistprosess

3 HRP Prosjektmodell Behovsfasen
Oppdragsgiver har et behov og vurderer om en prosjektinvestering kan gi ønskede gevinster. Dersom man har god tro på at så er tilfelle går det potensielle prosjektet videre til utviklingsfasen. Utviklingsfasen I utviklingsfasen ser man på ulike prosjektalternativer og vurderer hvilke prosjekt som er best i forhold til gevinster, kvalitet, tid, kostnader, usikkerheter, rammer og begrensninger. Planleggingsfasen I planleggingsfasen defineres det valgte prosjekts arbeidsomfang og krav til kvalitet som sammen med tidsplan og kostnadsestimat danner hovedelementene i et styringsdokument. Man har nå et realistisk bilde av prosjektet og dets kostnader og usikkerhet, som sammen med oppdaterte gevinster gir et godt beslutningsunderlag for eventuell godkjennelse av prosjektinvesteringen. Gjennomføringsfasen I gjennomføringsfasen realiseres prosjektet i henhold til oppdragsgivers krav til utforming og kvalitet. Før fasen avsluttes skal sentrale funksjoner testes og godkjennes. Prøvedriftsfasen I prøvedriftsfasen tar oppdragsgiver prosjektet i bruk og tester funksjoner. Eventuelle mangler rettes opp, og når oppdragsgiver har godkjent overtakelse er prosjektet ferdig og reklamasjonsfasen starter. Forvaltnings-, drifts-og vedlikeholdskrav er dokumentert og godkjent. Driftsfasen I driftsfasen skal det ferdige prosjektet forvaltes i henhold til FDV krav. Det er spesielt viktig å identifisere eventuelle mangler før reklamasjonsfasen er over. Gevinstrealisering I gevinstrealiseringsfasen skal oppdragsgiver høste gevinster som møter eller overgår de planlagte gevinster som opprinnelig trigget prosjektet.

4 HRP Prosjektmodell HRP Prosjektmodell inneholder to delprosesser:
Prosjektledelsesprosessen Prosjektledelsesprosessen inneholder viktige prosjektledelsesaktiviteter og –produkter som skal utføres og fremskaffes over prosjektets faser. Prosjektledelse er anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker på prosjektaktiviteter for å møte prosjektmål. Spesialistprosessen Spesialistprosessen inneholder viktige spesialistaktiviteter og –produkter som skal utføres og fremskaffes over prosjektets faser. Med «spesialistaktiviteter og –produkter» mener vi aktiviteter og produkter som krever kunnskap og ferdigheter innenfor utvikling, prosjektering, bygging og testing. Informasjon fra prosjektledelses- og spesialistproduktene i de respektive faser danner beslutningsunderlag ved beslutningspunkter og styringsunderlag for påfølgende fase.

5 Hovedprosess med prosjektledelsesprodukter
B0 B1 B2 B3 B4 Behov Utvikling Planlegging Gjennomføring Prøvedrift Drift (FDV) Planlegge det riktige prosjekt God prosjektgjennomføring Gevinstrealisering Prosjekt- mandat Prosjekt-forslag Styrings- dokument SHA ansvar Prøvedrifts- oppfølging Gevinst- evaluering Prosjekt-begrunnelse Prosjekt-begrunnelse Kontrakts- oppfølging Oppfølging reklamasjon Oppfølging reklamasjon Omfang, tid og kostnader Kommunikasjons-plan Rapportering/ Kommunikasjon Overtakelses- protokoll Organisering, roller og ansvar Kvalitets- sikring Overtakelses- protokoll Slutt- rapport Kontrakts-strategi Interessent- analyse Prosjektledelsesaktiviteter og -produkter

6 Hovedprosess med spesialistprodukter
B0 B1 B2 B3 B4 Behov Utvikling Planlegging Gjennomføring Prøvedrift Drift (FDV) Planlegge det riktige prosjekt God prosjektgjennomføring Gevinstrealisering Behovs- analyse Mulighets-studie Skisseprosjekt Detalj- prosjektering Prøvedrifts- rapportering Reklamasjons- befaringer Konseptvalg- utredning (KVU) Forprosjekt BIM/ digitalisering Reklamasjons- befaringer Forvaltning, drift og vedlikehold Regulerings- plan Anskaffelser Bygging Sluttoppgjør SHA plan Funksjons- testing Ferdigbefarings-rapport Spesialistaktiviteter og -produkter FDV dokumentasjon

7 Roller i prosjekter Oppdragsgiver – Prosjekteier: Prosjekteier er den som blir utpekt som overordnet ansvarlig for at prosjektet når sine mål. Prosjekteier skal sikre at prosjektet opprettholder vektleggingen av gevinstarbeidet, at ansvar og myndighet er klarlagt, og at prosjektet ledes etter «beste praksis». Styringsgruppe: En styringsgruppe vedtar et prosjektmandat som prosjekteier har fastsatt og følger opp at prosjektet styres i henhold til dette. Styringsgruppen vil også ha ansvar for å sørge for at prosjektet blir prioritert i organisasjonen og det er viktig at medlemmene har de fullmakter som er nødvendig for å kunne gjennomføre prosjektet. Referansegruppe: En referansegruppe er koordineringsorientert og har ikke noe ansvar for prosjektets suksess eller måloppnåelse, men gir verdifull støtte og veiledning for utførelse av prosjekteierskapet ved å bidra til å definere tilnærminger foretrukket av interessegrupper. En referansegruppe er rådgivende, men har ingen direkte makt i prosjektet. En referansegruppe kan også være en brukergruppe. Prosjektleder: Prosjektleder har det operative ansvaret for prosjektet og realisering av beslutninger tatt i BP-møter og eventuelle styringsgruppemøter. Prosjektleder har myndighet og ansvar til å lede prosjektet og levere de nødvendige produktene innenfor de rammer og begrensninger som er definert av prosjekteier. Ansvaret til prosjektleder består i stor grad i å planlegge, delegere oppgaver til prosjektteamet, overvåke aktiviteter og fremdrift og styre alle aspekter ved prosjektet. Prosjektleder skal motivere alle involverte til å bidra til å oppnå prosjektets mål innenfor krav, rammer og forventninger. Byggherreombud: Byggherreombud er en fellesbetegnelse på prosjekt- og byggeledelse hvor rollen defineres hos den enkelte oppdragsgiver. Byggherreombud får ofte tillagt oppgaver som normalt tilhører prosjektlederrollen. Byggeleder: Byggeleder fører tilsyn og kontroll på bygge- eller anleggsstedet i produksjonsfasen. Hovedoppgaven er å påse at byggearbeid, materialer og dokumentasjon blir i henhold til spesifikasjonene i entreprenørkontraktene. Prosjekteringsleder: Prosjekteringsleder har ansvaret for å lede prosjekteringsarbeidet, og samtidig sørge for god lagånd og konstruktivt samarbeid innad og med prosjekteringsgruppen. ITB: ITB ansvarlig følger opp at grensesnittene mellom de ulike leveranser av tekniske systemer er i samsvar med prosjektets spesifikasjoner både teknisk og funksjonelt. Vil følge opp krav, planer og implementering av igangkjøring samt kjøre ulike tester for å kontrollere at krav og funksjoner er ivaretatt. Rådgiver: Er den som med fagkompetanse og kunnskap om oppdragsgivers behov, bidrar til å utvikle prosjektet i riktig retning, både strategisk, taktisk og operasjonelt. Interessenter: Personer, grupper eller organisasjoner som kan påvirke, vil bli påvirket av, eller oppfatter at de vil bli påvirket av prosjektets gjennomføring eller resultater.

8 HRP sine roller i prosjektets faser
Prosjektledelse: Hele eller deler av prosjektet – også inn i drift/gevinstrealisering Byggherreombud: Hele eller deler av prosjektet Prosjekteringsledelse: Planlegging/gjennomføring Byggeledelse: Gjennomføring/ferdigstilling ITB: Er en rolle som utøves i planlegging og gjennomføring Planlegge det riktige prosjekt Gevinstrealisering God prosjektgjennomføring Behov Drift (FDV) Utvikling Planlegging Gjennomføring Prøvedrift B0 B1 B2 B3 B4

9 HRP Prosjektmodell Oppskriften på gode prosjekter.
Vi gjennomfører prosjekter etter HRP Prosjektmodell eller oppdragsgivers prosjektmodell. Gangen i alle prosjekter er ganske lik, og grundig kunnskap om HRP Prosjektmodell gir våre prosjektledere gode forutsetninger for å forstå oppdragsgivernes egne prosjektmodeller.