Hvordan få til gode samarbeidsavtaler? Nettverk i nord, samling, Tromsø, 28.01.15 Leif Erik Nohr Seksjonsleder og jurist leif.erik.nohr@telemed.no

Litt tall Samhandlingsavtalene Overordnede avtaler Ca. 12 tjenesteavtaler 372 Avtaler med DMS-ene 2 stykker i Troms 16 Avtaler om tilgang mellom virksomheter -Pasientjournalloven og forskrift om tilgang mellom virksomheter 25 helseforetak 428 kommuner Ca 4400 fastleger … Totalt Stort tall!

Et hjertesukk…

Avtaleprosessen Forhandlinger Selve avtaleteksten Avtaleforvaltning

Hva er en avtale – sånn egentlig? Et grunnlag for å kunne si noe om hvilke rettigheter og plikter fysiske eller juridiske personer har overfor hverandre.

Forhandlingsprosessen Avklare grunnlaget for avtalen Samhandlingsavtalene: Lovpålagte Ellers: Avtalefrihet (dvs, også frihet til å inngå/ikke inngå avtale) Hva skal det inngås avtale om? Hva kan det inngås avtale om? Avtalepartene Hvem er de formelle partene? Hvem skal/kan forhandle på vegne av partene?

Forhandlinger Likeverdige parter Utvalg eller annen representasjon Klart mandat Linjer til beslutningstakere Representasjon kan være utfordrende Hvordan representeres flere kommuner? Hvordan inkludere fastlegene? Fagforeningene Husk alltid brukerorganisasjonene der det er aktuelt.

Avtaleteksten Avtalen regulerer ansvarsforhold og partenes forpliktelser ikke andre enn partene, bare det man kan forplikte seg til Intensjonsavtale eller rettslig bindende avtale? Rettslig bindende: Kan fullbyrdes ved domstolenes hjelp Vær presis Bruk «skal» ikke «bør»

Avtaleteksten – hva må være med Partene Hva avtalen gjelder Spesifiser ansvar og plikter Ta med økonomiske forhold (hvis det er relevant) Avtalens varighet Hvordan skal/kan avtalen endres? Bestemmelse om oppsigelse av avtalen Hvordan skal uenighet løses?

Avtaleforvaltning Viktig og vanskelig En avtale er et dynamisk «verktøy» som skal kunne endres ved behov Tips til god avtaleforvaltning: Utpeke kontaktpersoner Formidle avtalens innhold i egen organisasjon Rutiner for arkivering Maler for endring av avtalene Rutiner for endring av avtalene Rutiner for behandling av uenighet Rutiner for å overvåke forfall, revisjoner o.l.

Takk for oppmerksomheten Leif Erik Nohr leif.erik.nohr@telemed.no www.telemed.no