Personalpolitisk omstillingsplan Monica Nordnes, Søgne kommune

Bakgrunn Etableringen av regionalt brannvern

Mål Kommunene i Knutepunkt Sørlandet er i stand til å gjennomføre omstillingsprosesser på en god måte.

Delmål Omstillingsplanen sikrer at de ansatte opplever forutsigbarhet og trygghet i forbindelse med omstillingsprosesser Omstillingsplanen sikrer at lov og avtaleverk følges Omstillingsplanen sikrer de ansattes medvirkning i prosessen Omstillingsplanen sikrer effektive prosesser Kommunenes kompetanse på omstilling er økt

Prosess Prosjektgruppe –John Ånon Jonassen, sekretariatet Knutepunkt Sørlandet –Torfinn Steinsland, Vennesla kommune –Ulf R. Nilssen, Kristiansand kommune –Trond Nilsen, Kristiansand kommune –Pål Tjøm, Fagforbundet/Oskar T. Åsen (vikar for Pål Tjøm) –Terje Byholt, Unio

Prosess Drøftet med lokale tillitsvalgte i kommunene Høring med frist Behandling i arbeidsgivernettverket og rådmannsutvalget Vedtak i kommunene

Gevinster Reduserte kostnader Bedre måloppnåelse Økt kvalitet Økt service Økt kompetanse Frigjøring av ressurser Bedre omdømme Bedre rekruttering Redusert sårbarhet

Notat om gevinstrealisering Fokus på gevinstrealisering –PLP-metodikk for utvikling av prosjekter –Gevinstrealiseringsplan –Prinsipper for deling av kostnader og gevinster –Kriterier for prioritering av prosjekter 1. Økonomisk gevinst 2. Andre gevinster 3. Risiko 4. Balansert årsverk utvikling

Beslutningsprosesser Aktører og roller Organisering Fremdrift

Prosess-støtte Forslag om å etablere et prosess- søtte team som kan kvalitetssikre prosessene. –Tverrfaglig kompetanse –Overføring av kompetanse mellom prosjekter Arbeidsgivernettverket utreder

Suksessfaktorer ved omstilling Medvirkning fra de ansatte Lov og avtaleverk følges Informasjon og kommunikasjon Håndtering av motstand mot endring Lokaliseringsproblemet må løses

Lov og avtaleverk Aktuelle lover –Arbeidsmiljøloven –Kommuneloven/forvaltningsloven/offe ntlighetsloven –Lov om offentlige anskaffelser –Særlover Hovedavtalen

Alternative modeller Vertskommune Interkommunalt selskap Aksjeselskap § 27

Problemstillinger Vertskommune –Lov om offentlig anskaffelse

Personalpolitiske problemstillinger Valgrett, reservasjonsrett og angrerett Fortrinnsrett – overtallighet Prosedyrer for utvelgelse Lønn – harmonisering av lønn og arbeidsbetingelser Delte stillinger Pensjonsforhold/forsikring

Stillingsbank Ønske om felles stillingsbank i Knutepunkt Sørlandet –Overtallighet –Helse Kristiansand kommune har Offentlig utlysing av stillinger stopper Problemstillingen utredes videre

Ressursbank Alternativ til stillingsbank Visjon: Ikke overtallighet, men feil kompetanse Tverrfaglig team –HMS, personal, NAV, kompetanse Arbeidsgivernettverket utreder

Tiltak Ressursbank Trygghetsavtale Omstillingssamtale Kompensasjon for reise Utdanningspermisjon Individuelle avtaler Sluttpakke

Problemstillinger Vil planen bidra til å nå målet om gode omstillingsprosesser i Knutepunkt Sørlandet? Sikrer planen i tilstrekkelig grad de ansattes medvirkning i omstillingsprosessene? Er tiltakene i planen relevante og tilstrekkelige? Hvordan bør en ressursbank organiseres? Hvordan bør et prosesstøtteteam organiseres? Bør Knutepunkt Sørlandet arbeide for å etablere en felles stillingsbank?