INTERNKONTROLL - Medlem av Norges største frittstående elektrikerkjede -
Hvorfor Internkontroll (IK)? For å hindre produksjonsstans For å bedre miljø og trivsel For å ivareta ansattes sikkerhet For et godt renome For å få fornøyde kunder For lavere kostnader
Bakgrunn Forskrift om Elektriske Lavspenningsanlegg(FEL) og forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IK-forskriften) Forskriften omfatter både offentlig og privat virksomhet av alle slag. Plikten til å innføre, utøve og følge opp iht. IK-forskriften ligger på den som er ansvarlig for virksomheten. Ved hjelp av EL-PROFFEN sitt IK verktøy, kan vi planlegge, gjennomføre og dokumentere Internkontrollen for din virksomhet iht. de krav som er satt i IK-forskriften.
Ansvar Jfr. §4 i IK-forskriften, skal den som er ansvarlig for virksomheten sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstagerne og deres representanter. Jfr. §9 i FEL, skal eier og bruker av anlegg som omfattes av denne forskrift sørge for at det blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold, slik at anlegget til enhver tid tilfredsstiller sikkerhetskravene i kapittel V (Sikkerhetskrav).
Krav til dokumentasjon Jfr. §5 i IK-forskriften - Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av HMS lovgivningen. 1.Sørge for at de lover og forskrifter i HMS - lovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten. 2.Sørge for at arbeidstagerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske HMS – arbeidet, herunder informasjon om endringer. 3.Sørge for at arbeidstagerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes. 4.Fastsette mål for HMS – Skal dokumenteres skriftlig.
Krav til dokumentasjon forts. 5.Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med HMS er fordelt – Skal dokumenteres skriftlig. 6.Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene – Skal dokumenteres skriftlig. 7.Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold med HMS lovgivningen – Skal dokumenteres skriftlig. 8.Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt – Skal dokumenteres skriftlig.
Er HMS satt i system? Hvis svaret er JA – Videreutvikle dette til å innbefatte internkontroll på det elektriske anlegget. Hvis svaret er NEI – Start arbeidet med å sette det i system så fort som mulig. Begynn gjerne med det elektriske anlegget.
Kompetanse på elektriske anlegg De fleste virksomheter er uten kompetanse innen elektrofagene. Elektroinstallatøren vil kunne hjelpe deg med sin fagkunnskap og bidra med å utarbeide rutiner og sjekklister for ettersyn og vedlikehold av det elektriske anlegget.
Hva inneholder konseptet? Kundeinformasjon Opplæringsplan i Internkontroll Organisering av Internkontrollen Risikovurdering Sjekklister Avvikslogg Tiltaksplan Feilhistorikk Tilbud og kontrakt Skjema for rapport av: El - ulykke med personskade Feil/mangel ved elektriske installasjoner/utstyr
Hva får du som kunde? Et komplett IK - system for elektro som tilfredsstiller IK - forskriftens krav. Et HMS system som ved korrekt bruk gir større sikkerhet for både virksomheten og de ansatte. En regelmessig gjennomgang av det elektriske anlegget, utført av fagfolk, for å avdekke eventuelle avvik som kan påføre skade på personer og eiendom. Dokumentasjon i ringperm og CD (i PDF format).
Engedal Elektro AS Gamle Drammensvei Stabekk Tlf: Fax: