Om godt styrearbeid Kurs for styremedlemmer og nye skole-ledere i kristne skoler v/ Torgeir Flateby

Sammendrag av styrets ansvar Øverste ansvarlige organ Ansvar for å påse at driften er innenfor lovens rammer som skole og selskap Øverste ledelse Arbeidsgiveransvar Strategisk lederansvar Øverste økonomiske ansvar Ansvar for bruken av statstilskudd, skolepenger, gaver og annen inntekt Åndelig ansvar

Styremedlemmene i et godt styre Oppgaver som må løses med den kompetansen styrerepresentantene sitter med. Kristelig/åndelig, pedagogisk, personal-, økonomisk, ledelsesmessig, juridisk, …. Viktig å fremme ”samsyn” mellom skolestyret og ”eier” - men styret har ansvaret

Godt styrearbeid forutsetter: Planlegging av styrets arbeid Innkalling med saksliste og saksforberedelse. Innkalling til alle. Nødvendig med gode rutiner At styremedlemmene ser viktigheten i arbeidet og forbereder seg Ikke innspillmetoden i møtene Protokoll/Referat ? Entydig utformete vedtak i protokoll inklusive dato, og hvem som var til stede. Vedtak i neste møte? Underskrifter i protokollen av alle!! Sett! Av de som ikke var tilstede.

Forholdet til rektor/daglig leder Styrets forhold til skolen går via rektor/daglig leder Delegering og arbeidsfordeling må være klarlagt Styret må ha et forhold til rektor som daglig leder Daglig leder og styret er samtalepartnere

Godt styrearbeid Momenter om godt styrearbeid: Noen forutsetninger for godt styrearbeid Styrets dagsorden Langsiktighet

Forutsetning for godt styrearbeid Et riktig sammensatt styr God planlegging og organisering Systematikk Styret bør fungere som en effektiv arbeidsgruppe Riktige prioriteringer Ansvarsbevisste styremedlemmer Dyktig styreleder Dyktig daglig leder

Styrets dagsorden. I de neste foilene kommer eksempler på styresaker i en modell ut fra disse overskriftene Innledning 1. Fortid 2. Nåtid 3. Prinsipper 4. Fremtid

En modell (eksempel) på styrets dagsorden Innledning 1. Fortid: Referater og orienteringer 2. Nåtid Avgjørelser og driftsspørsmål 3. Prinsipper Ideen bak skolen, skolekultur og ideologi 4. Framtid Strategi og veivalg

Hvilke saker? Eksempler på saker inn i modellen Det følgende er kun eksempler på saker - variasjonen kan være stor mellom skolene

Innledning. Også i styrearbeid hører bibellesning og bønn naturlig med Eksempler på andre innledninger: Innledninger fra skoledagen ved lærer Presentasjon av en læreplan Hvordan involverer vi elevene i … Nytt om læreplaner eller andre tema fra det offentlige Innledning ved pastor/pater/skoleprest/ansvarlig ”Læreren som sjelesørger i undervisningen”. Kurs om viktige nye tema

1. Fortid. Referater og orienteringer Referat fra styremøter Referat fra andre viktige møter i skolen eller hos ”eier” som styret bør ha Orienteringer: Elevsituasjonen, og spesielle saker om skoleåret og søkersituasjonen, minst 2-3 (?) ganger pr år Rapportering av regnskap via resultatrapport minst 3-4 g pr år, avhengig av skolestørrelse og økonomisk omfang. Hvis spesielle problemer bør det settes opp som egen sak Nye lover og regler. – Evt konsekvenser for oss

2. Nåtid. Driftsspørsmål Løpende spørsmål som styret bør inn i Store innkjøp Ansettelser Endring i drift pga nye lover og regler Drøftingssaker hvor rektor trenger råd mm

3. Prinsipper. Skoleide-, kultur, ideologi Reglementer etter privatskoleloven som ordensreglement og inntaksreglement Fullmakter til skoleledelsen. Delegeringsreglement. ”Grunnverdier” ved vår skole Ansettelses”regler” og andre reglement

4. Framtid. Strategi og veivalg Hva vil vi med skolen? Satsingsområder Årsbudsjett Evt langtidsbudsjett Veivalg ved store opp-pussinger eller nybygg

4. Mer om framtid og strategi En av de viktige tingene et styre må være engasjert av er diverse søknader: Endring i læreplaner Endring i elevtall Eierskifte og/eller flytting Med mer Her oppfordrer vi dere lese nøye kap. 3 i Adm.permen. Der finner dere informative og praktisk opplysninger.

Godt styrearbeid. Langsiktighet Om årsplan/årshjul: Ikke la dere gripe av ”øyeblikkets tyranni”! Tenk gjennom viktige, større saker og spre dem utover Noen saker vil komme igjen til faste tider hvert år. Se ÅRSplanforslag senere i presentasjonen! Ha gjerne en sak i styremøtene om hva dere vil jobbe med i tillegg til de entydige kravene Dette er viktig for styrets skyld, men det kan angi den prioritering styret også venter fra daglig ledelse

Om Årsplan/Årshjul Noen viktige saker som må behandles, og noen som bør behandles. Vi har satt opp kun 4 styremøter i denne planen, men mange skoler har mange flere møter. De 4 møtetidspunktene, er for å angi ca når på året noen saker må behandles eller bør behandles.

Årsplan/Årshjulet 1. stm: Februar/mars: Førsteutkast regnskap for i fjor. Vurderinger rundt avsetninger. Rapportering av kvalitetssikring etter friskoleloven § 5-2. Vurdering av hva som bør inn i årsmeldingen om 1) kvalitetssikring og 2) elevenes arbeidsmiljø med mer jmfr KFF-KSS Skal noe i Inntaks- eller Ordensreglement endres ? (2.hvert år?) Evt endringer i andre reglementer, f.eks delegasjonsreglement Ansettelsesbehov for neste år. Vurderinger Ansettelseskriterier og ansettelsesreglement/dokumenter

Årsplan/Årshjul 2. stm. April/Mai Endelig regnskap og årsmelding til årsmøte eller lignende Vedtak om endelig regnskap inkl årsmelding for innsendelse til Fylkesmannen innen 1. juni og regnskapsregisteret Brønnøysund innen 1. aug Planlegge vedlikehold for sommertiden??? Ansettelser 3. stm. Aug/Sept Hva vil vi med skolen vår? En overordnet samtale i styret om mål og måloppnåelse. Skolen som kristen skole, og skolen som kristen skole. Arbeidsplan for det nye skoleårets styrearbeid Rapportering av elevenes arbeidsmiljø mm

Årsplan/Årshjul Nye satsingsområder neste skoleår 4 stm. Nov/des: Nye satsingsområder neste skoleår Langtidsplan (Med dette tenker vi på en langsiktig investeringsplan ut over de årlige budsjetter og langsiktige jobber som en må bruke år på å gjennomføre, betydelig økning i elevtall, nye lokaler, helt nye studietilbud...) Evt virksomhetsplan for neste år. Sak i styret, referatsak, eller helt delegert rektor eller et organ i skolen, f.eks lærerråd i de skoler som har dette ? Budsjett for neste år Eksplisitt vedtak om elevenes skolepenger Skoleruta for neste skoleår. Evt delegert til rektor/organ eller bare følges offentlige skoler

Vårt skolestyres års/aktivitetshjul 6. styremøte 1. styremøte 5. styremøte des jan nov feb Skolelederkonf KFF okt mars 2. styremøte   sep april aug mai juli juni 4. styremøte Sosialt skolestart 3. styremøte Sosialt Skoleavslutn

Godt styrearbeid Drøsesamtale 2-3 personer: Synspunkter på modellen for styrets dagsorden. Er langsiktighet nødvendig? Hva er deres syn på bruk av ”årsplan for viktige saker” i styrearbeidet ? Hvordan kan styret ivareta det åndelige ansvar for skolen ?

Godt styrearbeid: Tenk gjennom prosess i organisasjonen Styret må involveres og involvere Prosess er involvering - ved møter med, samtaler med, høringer, be om uttalelser Prosess er en måte å få fram ideer og kreative løsninger på… Prosess en måte å få medarbeiderne med på…. Prosess en måte å kvalitetssikre vedtak på…

Tips Bruk Privatskoleloven med forskrifter aktivt Følg med på KFFs hjemmeside Her er det mye hjelp å få, både under nyheter, ledertips, kurs og diverse artikler www.kff.no Noe visning!

7. Konklusjon…... www.kff.no Styrearbeidet er viktig – stå på !!! Engasjer deg i de viktige sakene. MÅ – BØR – KAN – IRELEVANT Søk hjelp i Privatskole-loven og forskrifter Bli med på enkelte viktige KFF-konferanser Følg med i skole- og friskolesaker på KFFs hjemmeside. Kanskje har du noe å lære der! www.kff.no