Vedlegg til søknad om spelemidlar
Behovsvurdering behovsvurdering av anlegget inklusiv forventa bruk av anlegget Planskisse/teikning av anlegget
Førehandsgodkjenning av anlegg Dette punktet gjeld for store anlegg som til dømes fleirbrukshall og symjehall førehandsgodkjente planer/teikningar – skal være godkjent av kommune / Kyrkje og kulturdepartementKyrkje og kulturdepartement søknad om førehandsgodkjenning skal alltid sendast via kultur og idrett i Hordaland fylkeskommune
Kostnadsoverslag innhente anbod/tilbod på arbeid/anlegg som skal utføres/byggast. NB! offentlige anskaffelsar - ulike terskelverdiar anbod/tilbod må være tilstrekkeleg spesifisert og kunne kontrollerast i ettertid dugnad må spesifiserast (sjå plansjen finansieringsplan)
Kostnadsoverslag forts må fordelast på kva som gir rett til tilskot og kva som ikkje gir rett til tilskot administrasjon maks 5% av godkjent tilskotsberettiga kostnadsoverslag kun renter på byggjelån i perioden kan kalkulere med inntil 5% uføresette utgifter, men ikkje framtidig prisstigning
Ikkje tilskotberettiga kostnader drift/vedlikehald av anlegget til erverv av grunn, dekning av gjeld og/eller finansieringskostnader utover byggelån til kjøp av løst utstyr til publikumstribuner, veier, parkerings- plasser og/eller eigedomsgjerder
Finansieringsplan eigenkapital – kontoutskrift frå bank (fylkes)kommunalt tilskot dvs kopi av vedtak; NB! side 4 i søknadsskjema (fylles ut av kommunen) private tilskot/gåver – kopi av gåvebrev rabattar; reelle konkurransedyktige markedspriser kopi av tilbod/faktura –kan ikkje rekne med mva på rabattar
Finansieringsplan forts Gjentatt søknad: skriv opp midlar som er gjeve tidlegare lån – kopi av lånetilsegn og stadfesting på at lånevilkårene er akseptert dugnad – verdien av dugnad skal framkome i egen oversikt –kalkulert av kvalifisert fagperson / firma / enterprise –kan ikkje berekne meirverdiavgift på dugnad
Forvaltning, drift og vedlikehald Plan for bruk av anlegg inkl driftsbudsjett Plan for forvaltning, drift, vedlikehald og utvikling med tilhøyrande budsjett må leggjast ved for; –fleirbrukshaller –symjehaller –spesialhaller
Grunnboksutskrift Kopi av stadfeste grunnboksutskrift der anlegget er lokalisert Ved avtale om feste/leie er det naudsynt også med kopi av tinglyst feste- /leieavtale på minimum –40 år ved ordinære anlegg –20 år ved nærmiljøanlegg
Vedlegg til søknad alle vedlegg må merkes med tall / bokstaver legg berre ved relevante vedlegg mangelfull søknad inklusiv dokumentasjon; –skaper meirarbeid for alle parter med å hente inn tilleggsopplysningar i ettertid –søknadsbeløp kan ikkje godkjennast
Søker på nytt der søknad tidligare er godkjent 1.Uendra kostnad og finansiering –Ingen vedlegg skal leggast ved søknaden 2.Kostnad er oppjustert –Nye oppjusterte tal for kostnader og finansiering må dokumenterast i form av at berre nye relevante vedlegg sendes inn
Kor er anlegget lokalisert ? Kartkoordinat Gards (gnr) - og bruksnummer (bnr) Kommunen fyller ut kartkoordinat, gnr og bnr på side 4 av søknadsskjemaet
Spørsmål / hjelp ??? Seksjon for idrett og friluftsliv i Hordaland fylkeskommune tlf Kommunen der anlegget skal lokaliserast i