NIFU STEP Studies in Innovation, Research and Education Etablering av et nasjonalt forskningsdokumentasjonssystem mellom UH-sektoren, helsesektoren og instituttsektoren Gunnar Sivertsen, Norsk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU STEP)

Norsk vitenskapsindeks: Forslag til en felles database for vitenskapelig publisering innenfor et nasjonalt system for forskningsinformasjon Arbeidsgruppe oppnevnt av KD, februar-september 2008 Felles for U&H, helseforetak og forskningsinstitutter Bakgrunn:  Resultatfinansiering  Sampublisering  Forskningssamarbeid  Datakvalitet  Unngå parallelle løsninger  Gjennomsiktighet og synliggjøring Til sist: Viktigste anbefalinger

Arbeidsgruppen for felles database for vitenskapelig publisering Medlemmer  Forsker Gunnar Sivertsen, NIFU STEP (leder)  Forskningssjef Øystein Krüger, Helse Sør-Øst RHF  IS-rådgiver Reidar Thorstensen, Helse Bergen HF  Konserndirektør Ernst Kristiansen SINTEF IKT, Oslo  Publiseringsrådgiver Lynn P. Nygaard, CICERO  Professor Per Grøttum, Universitetet i Oslo  Daglig leder Tina Lingjærde, Frida-sekretariatet  Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer  Rådgiver Hege Johannesen, BIBSYS ForskDok  Spesialrådgiver Bjug Bøyum, NSD/DBH Observatører  Underdirektør Maiken Engelstad, Helse- og omsorgsdepartementet  Seniorrådgiver Finn-Hugo Markussen, Kunnskapsdepartementet  Prosjektleder Johs. Kolltveit, Norges forskningsråd  Seniorrådgiver Øyvind Nystøl, Universitets- og høgskolerådet Sekretær  Rådgiver Bo Sarpebakken, NIFU STEP

Publiseringsindikator for helseforetakene f.o.m busjettet. FoU-utgifter til medisin og helse i de nordiske landene Indeksdiagram 1997=1,0. Kilde: Nasjonal FoU-statistikk

Publiseringsindikator for U&H f.o.m busjettet. Verdensandeler av ISI-registrerte vitenskapelige artikler (National Science Indicators )

Publiseringsindikator i tre sektorer: Ulike måle- og finansieringssystemer, men felles database Trinn 2 vil kunne variere noe mellom sektorene: Publikasjonene gis poeng gjennom vekting av publikasjonsform, publiseringskanal og medforfatterskap. Trinn 1 vil være det samme i alle sektorer: Dokumentasjon av vitenskapelige publikasjoner i en felles database ut fra felles definisjon og avgrensning. Trinn 3 vil være forskjellig: Bruk av publiseringspoeng sammen med andre indikatorer i en gitt finansieringsmodell.

Sampublisering: Mange felles publikasjoner mellom U&H, helseforetak og institutter (Artikler i vitenskapelige tidsskrifter (ISI) i 2007) U&H: 6265 Helse: 2658 Inst:

Forskningssamarbeid. Datakvalitet Publikasjon Forfatter 1 Institusjon A Forfatter 2 Institusjon B Institusjon C Forfatter 3 Institusjon C

Unngå parallelle løsninger A National Research Information System (NRIS) with complete structured metadata for all scholarly publications from all Norwegian research institutions

Gjennomsiktighet og synliggjøring Principles behind the use of NRIS-data in a performance based funding model Completeness: All scholarly publications should be included Simplicity: All researchers should understand the indicator and its measurement Transparency: Every institution can see and check all other institutions’ data. The NRIS is also online and open to society at large. Bottom up: Data are collected at the institution level. Mutual quality control of data. Multiple use of the data: CV’s, applications, evaluations, annual reports, internal administration, bibliography for Open Archives, links to full text, etc.

Viktigste anbefalinger fra arbeidsgruppen Det etableres en felles database for vitenskapelig publisering - Norsk vitenskapsindeks (NVI). NVI inngår i et nasjonalt system for forskningsinformasjon som bygger på en omstrukturering og videreutvikling av det eksisterende systemet Frida Institusjonene pålegges å ta i bruk NVI ved registrering av vitenskapelig publisering Det etableres et nytt nasjonalt forvaltningsorgan under KD. KD inngår avtale med UiO om drift i samsvar med § 1-4 nr. 4 i lov om universiteter og høyskoler. De tre forskningsutøvende sektorene blir likeverdig representert i styret. Det gis direkte bevilgning over statsbudsjettet hvert år til NVI (dvs. til en del av informasjonssystemet).