Praktisk erfaring i forbindelse med arbeidet med miljøledelsessystem NUAS Seminar, 25. august 2008 Praktisk erfaring i forbindelse med arbeidet med miljøledelsessystem Miljøkoordinator Heikki Fjelldal, UMB

Oversikt Om UMB Grønn stat Miljøledelsessystem Strategi Miljøsertifisering Vår erfaring Heikki Fjelldal

Universitetet for miljø- og biovitenskap Ledende internasjonalt utdannings- og forskningsmiljø - vekt på samvirke mellom naturvitenskap, teknologi og samfunnsfag Bidrar til å løse dagens og framtidens utfordringer - innen landbruksproduksjon, miljø- og arealforvaltning og næringsutvikling Heikki Fjelldal

Universitetet for miljø- og biovitenskap Den høiere Landbrugsskole i Aas opprettet 1859 Vitenskapelig høgskole siden 1897 (NLH) Universitet siden 1. jan. 2005 (UMB) 940 årsverk Over 500 vitenskapelige Gamle bygninger 6000 dekar land Heikki Fjelldal

UMB - området Heikki Fjelldal

Organisering UMB består av: 8 faginstitutter 6 sentre Sentraladministrasjonen (6 avdelinger) Heikki Fjelldal

Forskning Sterk kobling mellom forskning og undervisning Ansvar for langsiktig grunnleggende forskning Satsingsområder: > Miljø > Mat > Bioteknologi > Akvakultur > Næringsutvikling Heikki Fjelldal

Studier 2900 studenter 300 forskerstudenter 400 utenlandske studenter Heikki Fjelldal 2900 studenter 300 forskerstudenter 400 utenlandske studenter Tre- og femårige studier 17 bachelor- og 31 masterprogram Teoretisk og vitenskapelig utdanning med vekt på praktiske øvelser Andre program: 3-årig forskerutdanning (ph.d., dr.scient, dr. agric) Praktisk pedagogisk utdanning Grunnstudie, videreutdanning m.m.

Grønn stat og suksessfaktorer Ledelsens engasjement Engasjerende koordinator Klare mål - oppfølging Motiverte prosjektledere Miljøproblemstillinger kjent ved UMB Ressurser – 20 prosjekter Studentene aktive med- spillere Regelmessige møter Informasjonsavis Konkurranser Fikk raskt økonomisk gevinst Heikki Fjelldal

Økonomi Mål: Vise at miljøsatsing også er lønnsomt! Potensiale: Ca. 12 mill. i årlige direkte innsparinger Indirekte innsparinger: Ukjent Innsparinger etter 4 år: Ca. 6 mill. Innsparinger etter 7 år: Ca. 10 mill NÅ ER VI DER!!! Heikki Fjelldal

Miljøledelsessystem? P K K U Kontinuerlig forbedring PROSESS Heikki Fjelldal P K PROSESS FORBEDRING K U MILJØLEDELSESSYSTEM

Strategi og verktøy ØNSKET Å TYDELIGGJØRE UMBs MÅL, AMBISJONER OG ANSVAR MHP. YTRE MILJØ AVGJØRENDE Å FINNE ET GODT OG INTERNASJONALT AKSEPTERT VERKTØY VIKTIG Å FÅ DOKUMENTERT VÅRE MILJØPRESTASJONER GJENNOM EN TREDJE PARTS REVISJON (SERTIFISERING) Heikki Fjelldal

Prosjekt miljøsertifisering - suksessfaktorer Miljøstrategien gav solid ledelsesforankring Solid, intern prosjektstruktur og grundighet Informasjon nett/møter Kompetanse og engasjement Lokal og sentral gjennomføring Intern revisjon Heikki Fjelldal

Evaluering og revitalisering Etter resertifisering: Evaluering av systemet naturlig og nødvendig Systemet ikke hensiktsmessig for alle Behov for større fokus på holdningsskapende arbeid Fjerning av lokale håndbøker Alle dokumenter sentralt plassert Forenkling av systemet (forståelse, ansvar, drift) Hensiktsmessighet = aksept Forutsetning for bedre samordning av revisjon/tilsyn/avviksbehandling med andre HMS-områder Heikki Fjelldal Hensiktsmessig = Ändamålsenlig Fjerne = avlägsna, ta bort

Erfaring miljøledelse Ledelsesforankring er ”alt” Systemet er byråkratiserende Miljø en del av det ordinære styringssystemet Interne miljørevisjoner bør slås sammen med tilsyn fra andre systemer Synliggjøring av ledelsen Viktig å involvere mange for at ”alle” skal få eierskap til prosessen Viktig å ha ofte og god kontakt med sine miljømedarbeidere Viktigheten av miljøhensyn i beslutninger tydeliggjøres! Heikki Fjelldal

Erfaring miljøledelse forts. Tungt å få institutter/avdelinger til å prioritere arbeid med ytre miljø Økt miljøbevissthet! Tungt å få avvikssystemet til å fungere Lett å falle i ”papirfella” Driftsøkonomien kan skape konflikter internt Resultatøkonomien positiv! Plasseringen av ”miljøsjef” i organisasjonen er viktig Ekstern revisjon (sertifisering) skaper troverdighet! Årlig miljørapport Heikki Fjelldal

Til slutt…tenk hensiktsmessighet! Heikki Fjelldal Hensiktsmessig = Ändamålsenlig