1 Listerrådet Leverandørseminar Innkjøpsprosessen i ExxonMobil

2 F Anskaffelser –Verdi 2004: MNOK –75% fra 40 største leverandører F Avtaler –250 avtaler –Samlet verdi MNOK F Leverandører –1.100 leverandører Listerrådet Leverandørseminar Virksomhet

3 Listerrådet Leverandørseminar Innkjøpsprosess F Kortids kontrakter –Enkeltståenede kjøp –Avtaler med begrenset omfang/tid F Rammeavtaler –Varighet over flere år –Inkluderer beskrivelse av omfang, betingelser, priser –Arbeid autoriseres ved bruk av avrop (PO) –Ikke eksklusiv for leverandør F Master Agreements –Dekker flere land –Generelle betingelser

4 Listerrådet Leverandørseminar Leverandør-kvalifisering F Kvalifikasjons-kriterier –Achilles registrert –Sikkerhet, Helse og Miljø –US Blacklist –Finansiell –Operasjonell

5 Listerrådet Leverandørseminar Innkjøpsprosess F Pre-kvalifisering –Sikkerhet, Helse og Miljø –Teknisk kompetanse –Finansiell styrke F Utvikle evalueringsmodell –Business scenario –Vekting kommersielle/tekniske faktorer F Anbudsdokumenter –Elektronisk anbudsprosess –Online deling av informasjon –Lukket eller åpne anbud –Online bidding F Tilbakemelding av resultat

6 Listerrådet Leverandørseminar Ulovlig Informasjonsutveksling F Tredjepart som tilbyr leverandør hjelp med å tilrettelegge anbud F Tilbyr adgang til konfidensiell informasjon om –Konkurrenters anbud –Påvirkning av anbudsprosess –Kommersielle og tekniske data –Evaluerings kriterier F Betaling basert på % andel av kontraktssum F IIB kan også forekomme som: –Pris fiksing –Ulovlig kartell virksomhet –Kickbacks –Hemmelige avtaler

7 Listerrådet Leverandørseminar Avtaleverk F Standard kontrakter for alle ExxonMobil selskaper F Kontraktene er på engelsk F Kontraktene har vedlegg for: –Arbeidets omfang –Kompensasjonsstruktur –Skatte-rapportering –Rusmidler –Sikkerhet, Helse og Miljø –Kvalitetssikring –Personal krav ( Trakassering, arbeids instrukser, konfidensialitet etc)

8 Listerrådet Leverandørseminar Kontraktadministrasjon F Koordineringsprosedyre –Administrasjon –Prestasjonsmål (HMS, Operasjonelle) F Egenoppfølging –Egen evaluering F Avvik-rapportering –Oppfølgingsplan –Statusrapportering F Effektivitets forbedringer –Felles initiativ