Økonomi, personal og arkiv

Presentasjon om: "Økonomi, personal og arkiv"— Utskrift av presentasjonen:

1 Økonomi, personal og arkiv
Økonomiforum 30. mai 2017 Økonomi, personal og arkiv

2 Agenda Nye regler for anskaffelser EHF-faktura Moms
Basware, konteringer og muligheter v/Tore og Maria Ny versjon av 360 v/Hanne Reisebestilling v/Guri Info fra lønn v/Steinar

3 Nytt anskaffelsesregelverk

4 Forskriften Terskelverdier Tilatte anskaffelsesprosedyrer Del I:
Alle kontrakter av verdi mellom kr og 1,1 mill. kr ekskl. mva. (uansett hvem som anskaffer, og hva som kjøpes) Ingen spesiell prosedyre. Grunnleggende prinsipper og bestemmelser i FOA kap.7 må følges. Del I og III: Vare- og tjenestekontrakter til en verdi av over 1,1 mill. kr ekskl. mva. for statlige myndigheter Åpen og begrenset anbudskonkurranse (FOA § 13-1 (1)) Konkurranse med forhandlinger (FOA § 13 (2)) Konkurransepreget dialog (FOA § 13 (2)) Innovasjonspartnerskap (FOA § 13 (3))

5 Nye lov § 5 Miljø, menneskerettigheter og andre samfunnshensyn
§ 7 Krav om bruk av lærlinger § 12 Overtredelsesgebyr Sted, dato Bunntekst

6 Statens innkjøpssenter
Ble etablert 1. januar 2016 Skal inngå og forvalte felles avtaler for statlige virksomheter Avtalene som inngås vil være obligatoriske for alle statlige forvaltningsorganer i sivil sektor Sted, dato Bunntekst

7 EHF-faktura til Norges musikkhøgskole

8 EHF-faktura til NMH ”I avtaler som inngås etter 1. juli 2012 skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk.” Fra rundskriv P-11/2011, Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet.

9 EHF-faktura til NMH Fakturaadresse og informasjon om faktura
Organisasjonsnummer:  Det er i statlige virksomheter krav om at alle leverandører av varer og tjenester skal sende faktura og kreditnota elektronisk. Dersom du ikke har brukt EHF-faktura tidligere, må du benytte et aksesspunkt. NMHs e-fakturaadresse: 9908: For ytterligere informasjon: informasjon til leverandører om elektronisk faktura (pdf) informasjon om e-faktura fra Avdeling for offentlige anskaffelser i Difi Sted, dato Bunntekst

10 Fakturaprogram som kan benyttes https://conta-faktura.no/
Om du legger inn organisasjonsnummer til Norges musikkhøgskole , så skal du få mulighet til å sende EHF-faktura til NMH Sted, dato Bunntekst

11 Moms Fra 01.01.2017 krav om beregning av mva på varekjøp fra utland.
Dette kommer i tillegg til kjøp av tjenester fra utland. Eks. konsulenttjenster, online-tjenester. Undervisningstjenester er fritatt. Kodebruk ved kjøp av varer og tjenester fra utland Kode 21 benyttes ved kjøp av varer fra utland Kode 1n benyttes ved kjøp av tjenester fra utland Sted, dato Bunntekst

12 Kontering i Basware Bruk korrekt konto. Utgiften bestemmer kontoen. Ikke budsjettet (veiledende). Kontoen er med på å beskrive utgiften. Legg gjerne til flere konteringsrader ved ulike typer utgifter. Bruk korrekt formål/prosjekt. Se utdelt budsjett. Sted, dato Bunntekst

13 Ny versjon av 360 Sted, dato Bunntekst

14 Reisebestilling Sted, dato Bunntekst

15 Info fra lønn Sted, dato Bunntekst