Ny UiO-web og webarbeid ved fakultetssekretariatet

Ny UiO-web Fra kaos til målrettet og strukturert informasjon skal… 1. styrke UiOs omdømme som forskningsuniversitet av høy internasjonal standard 2. brukes aktivt i rekruttering av studenter og ansatte 3. formidle UiOs kunnskap og verdier 4. øke effektiviteten og bidra til økt kvalitet i forskningen 5. øke effektiviteten og bidra til økt kvalitet i utdanningen 6. øke effektivitet og kvalitet i arbeidet internt Eksempler på det nye designet: – – – – (lanseres )

Under utrulling – organisering Styringsgruppe: Lederforum Arbeidsgruppe: Webredaksjonen ved MED Ansvar for utrulling: Webmaster (Sven) og webredaktør (Silje)

Webansvarlige/ publisister ved sekretariatet 1.Arkiv og fellestjenester –Arkiv Viggo –Styresaker Dagmar –HMS Kari 2.Forskerlinjen Maje 3.Personal Elisabeth 4.Phd-seksjonenElisabeth og Natalia 5.UtenlandsmedisinBrita 6.KursadministrasjonSynneve 7.ØkonomiHalvor 8.Internasjonal seksjonKonstantinos og Sverre 9.StudieseksjonenBelinda og Randi Gerd 10.ForskningHilde og Konstantinos 11.MedfaknyttÅse

Tjenester Hva vi kan tilby fram til lansering av Ny UiO-web 1/ Tilrettelegging av layout og sidestruktur som enkelt vil kunne konverteres til Ny UiO-web*. Veiledning og støtte for å bygge en god informasjonsstruktur Noe veiledning i forhold til tekstproduksjon. Organisering av kurs i nettskriving (august) Seksjonens ansvar Oppnevne en sideansvarlig ved enheten Kunnskap om virksomheten, målgrupper og profileringsbehov. Delta i oppbygging av informasjonsstruktur Produksjon av innhold til nettsidene * Når nye ting må settes opp før utrulling – Ny prosjekter bør utsettes til mars 2011

Organisering av forberedelser Etter sommeren Sven og Silje vil innkalle til arbeidsmøte for igangsetting av rydding/ forberedelser Kurs i nettskriving med Netlife 2x3 timer Praktisk arbeid Kartlegging, rydding i eksisterende filer Tekstproduksjon

Under utrulling - arbeidsfordeling Fakultetsnivå Organisering av arbeidet, kontakt med prosjektet Oppfølging fremdriftsplan Eventuelt rydding hvis gjenstående Kvalitetssikring struktur Tekstproduksjon Spesielt: Kataloger på toppnivå Nye tekster om fakultet og forskning Språk: bokmål/ nynorsk/ engelsk Instituttnivå Organisering av arbeidet i instituttets katalog Kvalitetssikring Tekstproduksjon Feilretting ifbm med konvertering Spesielle utfordringer: Nye tekster om forskningen ved enheten Språk: bokmål/ nynorsk/ engelsk Aktuelt og nyhetsstoff Få på plass gode og varige redaksjonelle rutiner Seksjonsnivå Organisering av arbeidet med nettsider relatert til seksjonens virksomhet Kvalitetssikring Tekstproduksjon Feilretting ifbm med konvertering Spesielle utfordringer: Nye tekster Språk: bokmål/ nynorsk/ engelsk Aktuelt og nyhetsstoff Få på plass gode og varige redaksjonelle rutiner