Les mer om plan og målarbeid Klikk på lysebildefremviseren og klikk deg gjennom presentasjonen

Krav: § 4 Plikt til internkontroll Den som er ansvarlig for virksomheten skal sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten, Og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne.

Tips om forpliktelse Ledelsen må : Ta initiativ. Igangsette. Klargjøre hensikt. Forankre. Organisere.

Tips om leders engasjement Bruk tid og ressurser på internkontrollarbeidet Informer de berørte Aktivt og sterkt personlig engasjement er nødvendig. Får ikke en vellykket innfasing uten et aktivt engasjement.

Krav: § 5 punkt 3 Virksomhetene skal fastsette mål for internkontrollarbeidet. Må dokumenteres skriftlig. + definisjon internkontroll; systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes.

Hvordan omsette krav til praksis?

4. Lag en plan 2. Fastsett mål for internkontrollarbeidet: Eksempel: 1. Få oversikt over akvakulturlovgivningens formål og krav 2. Fastsett mål for internkontrollarbeidet: Eksempel: Vår produksjon skal møte krav fra myndigheter. Internkontrollsystemet skal være på plass i løpet av 2005. Alle våre faste ansatte skal delta på faglig oppdatering i 2004. Etc……… 4. Lag en plan 3. Fastsett operasjonelle mål tilknyttet balanse, bærekraft, dyrehelse og dyrevelferd: Eksempel: Fiskedødeligheten skal være mindre enn ..% i sjøfasen. Lus skal telles … Antall tilfeller av rømt fisk skal være 0. etc NB! Mål og planarbeidet må ses i sammenhegn med risikokartlegging hvor en skal kartlegge farer og problemer tilknyttet balanse, bærekraft, dyrehelse og dyrevelferd samt utføre tiltak for å redusere risikoen. Noen steder vil også regelverket stille krav til driftsplaner, beredskapsplaner etc. Disse bør også sees i sammenheng internkontrollens planarbeid.

Rett grad av formalisert planlegging og målsetting? Avveiningsspørsmål. Husk på at det er forskjell på mindre og større virksomheter. Resultatet er det viktigste – opprettholdelse av regelverk……!

Tips: Lag SMARTE - mål S = spesifikke M = målbare A = aksepterte/aktuelle R = realistiske T = tidsbestemte E = evaluerte/ etterprøvbare

Et eksempel Et mål – vi skal være verdens beste i forbedringsarbeid. Et SMART mål – Vi skal innen desember i år innføre et avvikssystem.