Rammeverk for CCD-anbud Utkast 1 Jan Ole Similä

Om CCD (concurrent design) r-forskning/forskargrupper/DCCD/

Bestiller • Utgangspunktet for utforming av rammeverket for en CCD-prosess knyttet til anskaffelser, er allerede eksisterende prosessbeskrivelser i virksomheten, slik det fremgår på de neste tre plansjene. Utfordringen er at vi justerer litt på virksomhetenes systematikk, og ’tvinger’ ulike eksperter til å jobbe sammen i de ulike sesjonene, slik det fremgår av sesjonsplanen. • Det som er gjort så langt, er at det er utarbeidet et CCD-rammeverk som leder frem til utarbeidelsen av et konkurransegrunnlag. Det som kanskje burde vært vurdert, var å utarbeide et tilsvarende rammeverk knyttet til prosessen med bearbeiding av innkomne tilbud, da man også her er avhengig av at ulike eksperter gjennomgår og kontrollregner (kvalitetssikrer) de ulike tilbudene. • Oppgavene til de ulike ekspertgruppene, slik det fremstilles i fire plansjer, er ikke en endelig oppstilling, snarere et forslag til ulike oppgaver i ulike faser. Her vil det være nødvendig å gjøre tilpasninger til enkeltvirksomheters behov.

Planlegging

Konkurransegjennomføring

Kontraktsoppfølging og terminering

Overordnet prosessbeskrivelse

Sesjonsplan - anskaffelse

Oppgaver - økonomi

Oppgaver - produksjon

Oppgaver - juridisk

Oppgaver - bruker

Leverandør • Utgangspunktet for utforming av rammeverket for en CCD-prosess knyttet til håndtering av forespørsler om å levere tilbud, er allerede eksisterende prosessbeskrivelser i virksomheten, slik det fremgår på de neste to plansjene. Utfordringen er at vi justerer litt på virksomhetenes systematikk, og ’tvinger’ ulike eksperter til å jobbe sammen i de ulike sesjonene, slik det fremgår av sesjonsplanen. • Det som er gjort så langt, er at det er utarbeidet et CCD-rammeverk som leder frem til utarbeidelsen av et tilbudsdokument. • Oppgavene til de ulike ekspertgruppene, slik det fremstilles i fire plansjer, er ikke en endelig oppstilling, snarere et forslag til ulike oppgaver i ulike faser. Her vil det være nødvendig å gjøre tilpasninger til enkeltvirksomheters behov.

Evaluering av forespørsel om tilbud

Produksjon/leveranse

Overordnet prosessbeskrivelse - tilbud

Sesjonsplan - tilbud

Oppgaver - økonomi

Oppgaver - produksjon

Oppgaver - juridisk

Oppgaver - service • Ikke klart ennå